Assistente de secretariado

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas.

Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo.

Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a reposição de materiais e equipamentos ao Facilities.

Registro e organização dos envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas; Registrar e repassar recados; Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto; Controlar o uso das salas de reuniões conforme calendário; Agendar reuniões nas salas sempre que solicitado; Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião; Ligar diariamente o equipamento Bloomberg; Dar suporte diariamente à área de Assistência Executiva; Fazer interface com as equipes de suporte do escritório para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos; Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros; Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados; Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade; Auxiliar no controle de agenda da Diretoria e Gerentes REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Conhecimento do pacote Office; Inglês avançado; Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade; Bom relacionamento interpessoal; Boa comunicação escrita e verbal; Comprometimento; Proatividade; Organização.


INFORMAÇÕES ADICIONAIS Local de Atuação :
Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil Formato Presencial

  • Assistente de secretariado

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Secretária

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JForce Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSecretária assistente que estará auxiliando um grupo de 7 empresas em vários processos de cada empresa. Auxiliará diretamente como braço direto da...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...

  • Assistente Executiva

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO DURAO Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará no apoio ao diretor/presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO DURAO Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará no apoio ao diretor/presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de...

  • Assistente de Marketing

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solis Escola de Música Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Marketing - MarketingNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralÁrea e especialização profissional: Assistente de Markerting Nível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho:Av. Nossa Sra. de Copacabana, 53- Sobreloja 20-...

  • Assistente de Vendas

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solis Escola de Música Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralVaga: Assistente comercial Horário: A combinar Salário: 1.412,00 + Comissão + passagem Função: Captação de novos clientes, atendimento ao...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralHá mais de 15 anos, a BairesDev é líder em projetos tecnológicos. Entregamos soluções inovadoras para gigantes como Google e Rolls-Royce...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralHá mais de 15 anos, a BairesDev é líder em projetos tecnológicos. Entregamos soluções inovadoras para gigantes como Google e Rolls-Royce...

  • Assistente de Vendas

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RBJL COMERCIO DE BICICLETAS LTDA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda ExternaNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 4Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralPerfil comportamental: alto astral, extrovertido, novas ideias e inovações.Área Comercial Ensino Médio Completo Experiência...

  • Assistente comercial

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Baeta Assessoria de Seguros Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Comercial de SegurosDescriçãoPrestar atendimento aos Corretores de Seguros, buscando o atendimento das metas e objetivos do setor.Cadastramento de Corretores na assessoria;Fazer o fechamento e efetivação de proposta de novos seguros, de renovação e de prospecção;Realizar contato com os corretores para prospecção;Prestar...

  • Assistente comercial

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Baeta Assessoria de Seguros Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Comercial de SegurosDescriçãoPrestar atendimento aos Corretores de Seguros, buscando o atendimento das metas e objetivos do setor.Cadastramento de Corretores na assessoria;Fazer o fechamento e efetivação de proposta de novos seguros, de renovação e de prospecção;Realizar contato com os corretores para prospecção;Prestar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bourbon Administradora de Bens Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralFornecer assistência nos processos da área administrativa, auxiliar na organização de arquivos. Reunir e compilar dados e informações,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bourbon Administradora de Bens Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralFornecer assistência nos processos da área administrativa, auxiliar na organização de arquivos. Reunir e compilar dados e informações,...

  • Repositor de Mercado- PCD-TIJUCA

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil INCLUIRH GESTAO DE TALENTOS Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Demonstrador / PromotorNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralPré-requisitos: Ensino Médio completo, experiência anterior como repositor ou promotor de vendas em supermercados, residir na Zona...

  • Repositor de Mercado- PCD-TIJUCA

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil INCLUIRH GESTAO DE TALENTOS Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Demonstrador / PromotorNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralPré-requisitos: Ensino Médio completo, experiência anterior como repositor ou promotor de vendas em supermercados, residir na Zona...

  • Técnico de Campo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CEN Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Manutenção e InstalaçõesNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos selecionando para empresa especializada na instalação e assistência técnica em portas sociais automáticas de...

  • Técnico de Campo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CEN Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Manutenção e InstalaçõesNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos selecionando para empresa especializada na instalação e assistência técnica em portas sociais automáticas de...