Secretária Recepcionista

Há 4 dias

Campinas São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Botafogo (Campinas - SP), busca SECRETÁRIA RECEPCIONISTA de perfil comprometido e proativo, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na realização de rotinas administrativas, financeiras e de secretariado, zelando pela organização, o ordenamento da operação e a fluidez dos processos, para garantir a qualidade dos atendimentos, o bem-estar e satisfação dos pacientes, gerando maior credibilidade e melhor posicionamento do negócio. ATIVIDADES: Atender os pacientes/ leads nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas, bem como a manutenção/aumento dos níveis de satisfação e conversão/fidelização; Acolher os pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento; Gerir agendamentos, confirmando horários, resgatando pacientes faltantes ou que não retornaram, sempre ajustando os horários de acordo com as solicitações; realizando follow up após os atendimentos para checar o bem-estar das pacientes, reiterando orientações para o alcance dos resultados pretendidos, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica, além de enviar comunicações de campanhas, promoções, datas comemorativas e demais informativos; Receber e lançar pagamentos, emitindo e lançando boletos e NFS-e’s, gerindo o fluxo de caixa e consolidando planilhas e relatórios de controle - enviando dados para o time Financeiro/Contábil; Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas de gestão, separar fichas e prontuários, montar kits de atendimento, organizar e gerenciar documentações, termos de consentimento, receitas médicas e pedidos de exames, disponibilizando-os para que a equipe médica realize os serviços/procedimentos programados, consolidando relatórios de controle sobre ações diárias; Acomodar os pacientes nas salas de atendimento, apoiando em seu preparando para a realização dos serviços (colocação de touca, faixa de cabelo, registro de fotos, limpeza do rosto e aplicação de anestésico), estimulando, sempre que possível, a aquisição de novos serviços; Controlar movimentações de estoque, solicitando a compra de materiais (escritório, limpeza, médicos e afins) e controlando a distribuição/reposição de materiais, equipamentos e tecnologias em todos os espaços; Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio, visando o atendimento dos objetivos corporativos, proporcionando reduções de custos, aumento dos rendimentos e credibilidade do negócio; Ser guardiã da organização e asseio do mobiliários de todos os itens e espaços, enviando enxoval para a lavanderia, apoiando e sinalizando demandas de limpeza e manutenção nos espaços comuns. REQUISITOS: Atuação prévia MANDATÓRIA na função - será um DIFERENCIAL ter atuado em consultórios de Dermatologia Atuação prévia mandatória nas áreas de Atendimento - Secretariado/Recepção, Administração em ambientes de alto padrão; Atuação prévia/habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional); Formação técnica e/ou ensino médio completo ou nível superior em andamento; Conhecimento e utilização de técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão; Residir próximo/ter fácil acesso a localidade; Possui disponibilidade para alterações de horário/jornada. PERFIL COMPORTAMENTAL: Excelência na comunicação, tendo habilidade para influenciar tomadas de decisão e interagir com pessoas de perfil socioeconômico elevado, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão; Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão; Ser proativo, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível; Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos; Ser pontual e assídua; Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio; Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas; Ter foco nas entregas e no cliente; Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas. PACOTE OFERTADO JORNADA: Salário (CLT - R$2.000,00) + V.T. + Cesta básica (R$215/mês). De segunda a sexta-feira, de 08h30 às 18h30*. .


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária


Empresa:

Maximizarh


Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(BI)

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Itupeva, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Jund empregos Tempo inteiro

    Empresa do segmento industrial contrata. Modalidade:CLT-presencial Residir em Itupeva ou Jundiaí. Ensino médio completo. Desejável Superior em curso. Conhecimentos em Informática. Experiência anterior como Secretária, Recepcionista ou similares. Atividades:Realizar trabalhos administrativos. Compra de material de escritório e serviços de Correios....

  • Secretária

    1 semana atrás

    Itupeva, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Jund empregos Tempo inteiro

    Empresa do segmento industrial contrata. Modalidade:CLT-presencial Residir em Itupeva ou Jundiaí. Ensino médio completo. Desejável Superior em curso. Conhecimentos em Informática. Experiência anterior como Secretária, Recepcionista ou similares. Atividades:Realizar trabalhos administrativos. Compra de material de escritório e serviços de Correios....

  • Secretária

    1 dia atrás

    Jundiaí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Jund empregos Tempo inteiro

    Empresa do segmento industrial contrata. Modalidade:CLT-presencial Residir em Itupeva ou Jundiaí. Ensino médio completo. Desejável Superior em curso. Conhecimentos em Informática. Experiência anterior como Secretária, Recepcionista ou similares. Atividades:Realizar trabalhos administrativos. Compra de material de escritório e serviços de Correios....

  • Secretária Comercial

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma (o) Recepcionista com perfil comercial para atuar em uma clínica de nutrologia e medicina integrativa.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente especializada de recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/...

  • Secretária Comercial

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma (o) Recepcionista com perfil comercial para atuar em uma clínica de nutrologia e medicina integrativa.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente especializada de recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/...

  • Secretária - SP

    2 semanas atrás

    Itupeva, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Jund empregos Tempo inteiro

    Empresa do segmento industrial contrata. Modalidade:CLT-presencial Residir em Itupeva ou Jundiaí. Ensino médio completo. Desejável Superior em curso. Conhecimentos em Informática. Experiência anterior como Secretária, Recepcionista ou similares. Atividades:Realizar trabalhos administrativos. Compra de material de escritório e serviços de Correios....

  • Secretária - SP

    Há 4 dias

    Itupeva, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Jund empregos Tempo inteiro

    Empresa do segmento industrial contrata. Modalidade:CLT-presencial Residir em Itupeva ou Jundiaí. Ensino médio completo. Desejável Superior em curso. Conhecimentos em Informática. Experiência anterior como Secretária, Recepcionista ou similares. Atividades:Realizar trabalhos administrativos. Compra de material de escritório e serviços de Correios....

  • Secretária/Recepcionista

    2 semanas atrás

    Araraquara, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária(o), dedicada(o), responsável, e profissional para se juntar à nossa equipe dinâmica. Responsabilidades:Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional. Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo atendimento e direcionamento adequado. Organizar e manter arquivos e registros com confidencialidade....

  • Secretária/Recepcionista

    1 semana atrás

    Araraquara, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária(o), dedicada(o), responsável, e profissional para se juntar à nossa equipe dinâmica. Responsabilidades:Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional. Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo atendimento e direcionamento adequado. Organizar e manter arquivos e registros com confidencialidade....

  • Secretária/Recepcionista

    1 dia atrás

    Araraquara, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária(o), dedicada(o), responsável, e profissional para se juntar à nossa equipe dinâmica. Responsabilidades:Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional. Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo atendimento e direcionamento adequado. Organizar e manter arquivos e registros com confidencialidade....

  • Secretária Comercial

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma (o) Recepcionista com perfil comercial para atuar em uma clínica de nutrologia e medicina integrativa.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente especializada de recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/...

  • Secretária Comercial

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma (o) Recepcionista com perfil comercial para atuar em uma clínica de nutrologia e medicina integrativa.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente especializada de recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/...

  • Secretária Recepcionista

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EG)

  • Secretária Recepcionista

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Botafogo (Campinas - SP), busca SECRETÁRIA RECEPCIONISTA de perfil comprometido e proativo, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na realização de rotinas administrativas, financeiras e de secretariado, zelando pela...

  • Secretária Recepcionista

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Botafogo (Campinas - SP), busca SECRETÁRIA RECEPCIONISTA de perfil comprometido e proativo, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na realização de rotinas administrativas, financeiras e de secretariado, zelando pela...

  • Secretária Recepcionista

    1 dia atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Botafogo (Campinas - SP), busca SECRETÁRIA RECEPCIONISTA de perfil comprometido e proativo, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na realização de rotinas administrativas, financeiras e de secretariado, zelando pela...

  • Secretária Recepcionista

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CK)

  • Secretária/Recepcionista - SP

    2 semanas atrás

    Araraquara, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária(o), dedicada(o), responsável, e profissional para se juntar à nossa equipe dinâmica. Responsabilidades:Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional. Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo atendimento e direcionamento adequado. Organizar e manter arquivos e registros com confidencialidade....

  • Secretária/Recepcionista - SP

    Há 4 dias

    Araraquara, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária(o), dedicada(o), responsável, e profissional para se juntar à nossa equipe dinâmica. Responsabilidades:Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional. Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo atendimento e direcionamento adequado. Organizar e manter arquivos e registros com confidencialidade....

  • Secretária Recepcionista

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Botafogo (Campinas - SP), busca SECRETÁRIA RECEPCIONISTA de perfil comprometido e proativo, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na realização de rotinas administrativas, financeiras e de secretariado, zelando pela...