Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

Há 3 dias

Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Ipanema (Rio de Janeiro - RJ), busca SECRETÁRIA de perfil comprometido, discreta e proativa, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena operação do negócio - realizando rotinas de secretariado, administrativas, financeiras e comerciais, apoiando na execução e controle de processos para garantir a qualidade dos atendimentos, o bem-estar dos pacientes e a entrega de uma experiência diferenciada, gerando maior credibilidade e melhor posicionamento do negócio. ATIVIDADES: Atender os pacientes/ leads nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas, bem como a manutenção/aumento dos níveis de satisfação e conversão/fidelização; Acolher os pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento; Gerir agendamentos, confirmando horários, resgatando pacientes faltantes ou que não retornaram, sempre ajustando os horários de acordo com as solicitações; realizando follow up após os atendimentos para checar o bem-estar das pacientes, reiterando orientações para o alcance dos resultados pretendidos, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica, além de enviar comunicações de campanhas, promoções, datas comemorativas e demais informativos; Fornecer orçamentos e outras informações de cunho financeiro para os pacientes, recebendo e controlando pagamentos, realizando cobranças, emitindo e lançando boletos e NFS-e’s, gerindo o fluxo de caixa e consolidando planilhas e relatórios de controle - enviando dados para o time Financeiro/Contábil; Apoiar no preparo das salas/consultórios e dos pacientes para a realização dos atendimentos, cuidando da separação e esterilização dos equipamentos, da higienização prévia e posterior, acomodando os pacientes - sanando dúvidas e os preparando para a realização dos serviços (colocação de touca, faixa de cabelo, registro de fotos, limpeza do rosto e aplicação de anestésico), estimulando sempre que possível, a aquisição de novos serviços; Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas de gestão, separar fichas e prontuários, montar kits de atendimento, organizar e gerenciar documentações, termos de consentimento, receitas médicas e pedidos de exames, disponibilizando-os para que a equipe médica realize os serviços/procedimentos programados, consolidando relatórios de controle sobre ações diárias; Controlar movimentações de estoque, solicitando a compra de materiais (escritório, limpeza, médicos e afins) e controlando a distribuição/reposição de materiais, equipamentos e tecnologias em todos os espaços; Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio, visando o atendimento dos objetivos corporativos, proporcionando reduções de custos, aumento dos rendimentos e credibilidade do negócio; Ser guardiã da organização e asseio do mobiliários de todos os itens e espaços, enviando enxoval para a lavanderia, apoiando e sinalizando demandas de limpeza e manutenção nos espaços comuns. REQUISITOS: Atuação prévia MANDATÓRIA na função - será um DIFERENCIAL ter atuado em consultórios de Dermatologia Possui total disponibilidade para alterações de horário/jornada. Atuação prévia mandatória nas áreas de Atendimento - Secretariado/Recepção, Administração em ambientes de alto padrão; Atuação alargada/habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional); Formação técnica e/ou ensino médio completo ou nível superior em andamento; Conhecimento e utilização de técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão; Residir próximo/ter fácil acesso a localidade. PERFIL COMPORTAMENTAL: Excelência na comunicação, tendo habilidade para influenciar tomadas de decisão e interagir com pessoas de perfil socioeconômico elevado, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão; Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão; Ser proativo, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível; Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos; Ser pontual e assídua; Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio; Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas; Ter foco nas entregas e no cliente; Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas. PACOTE OFERTADO: Salário (CLT - R$2.150,00) + V.T. + V.R. (média de R$400/mês) + Programa de Bonificações - por performance e resultados individuais e do negócio após o período de experiência. .


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária


Empresa:

Maximizarh


Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(BI)

  • Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Ipanema (Rio de Janeiro - RJ), busca SECRETÁRIA de perfil comprometido, discreta e proativa, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena operação do negócio - realizando rotinas de secretariado,...

  • Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Ipanema (Rio de Janeiro - RJ), busca SECRETÁRIA de perfil comprometido, discreta e proativa, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena operação do negócio - realizando rotinas de secretariado,...

  • Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

    Há 19 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Ipanema (Rio de Janeiro - RJ), busca SECRETÁRIA de perfil comprometido, discreta e proativa, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena operação do negócio - realizando rotinas de secretariado,...

  • Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Ipanema (Rio de Janeiro - RJ), busca SECRETÁRIA de perfil comprometido, discreta e proativa, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena operação do negócio - realizando rotinas de secretariado,...

  • Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DE)

  • Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

    Há 19 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CJ)

  • Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BI)

  • Secretária para Consultório Médico Ipanema

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Clínica de Dermatologia, situada no bairro Ipanema/RJ, contrata secretária médica. Nossa clínica atende uma clientela de alto nível, com exclusividade em atendimentos particulares.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente...

  • Secretária para Consultório Médico Ipanema

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Clínica de Dermatologia, situada no bairro Ipanema/RJ, contrata secretária médica. Nossa clínica atende uma clientela de alto nível, com exclusividade em atendimentos particulares.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente...

  • Secretária para Consultório Médico Ipanema

    Há 19 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Clínica de Dermatologia, situada no bairro Ipanema/RJ, contrata secretária médica. Nossa clínica atende uma clientela de alto nível, com exclusividade em atendimentos particulares.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente...

  • Secretária para Consultório Médico Ipanema

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Clínica de Dermatologia, situada no bairro Ipanema/RJ, contrata secretária médica. Nossa clínica atende uma clientela de alto nível, com exclusividade em atendimentos particulares.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente...

  • Secretária para Consultório Médico Ipanema

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Clínica de Dermatologia, situada no bairro Ipanema/RJ, contrata secretária médica. Nossa clínica atende uma clientela de alto nível, com exclusividade em atendimentos particulares.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente...

  • Recepcionista Senior

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultório médico Tempo inteiro

    **Sobre a empresa**: Trabalharemos em um consultório médico de alto padrão localizado na região da Barra da Tijuca.**Remuneração estimada**: R$ 5.500,00 - R$ 7.000,00 (mensal)**Descrição do cargo**: A Secretária será responsável por receber e atender pacientes, lidando com público exigente e garantindo uma experiência satisfatória. Ela...

  • Secretária Escolar

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Organização administrativa, processos de secretaria e captação de alunos através de matrículas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (DE)

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Organização administrativa, processos de secretaria e captação de alunos através de matrículas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (EG)

  • Secretária Escolar

    Há 19 horas

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Organização administrativa, processos de secretaria e captação de alunos através de matrículas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (CJ)

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Recepcionar clientes, atender ligações e whatsapp, agendar consultas, emitir recibos, cadastrar clientes, emitir nota fiscal, etc.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (DE)

  • Secretária

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Recepcionar clientes, atender ligações e whatsapp, agendar consultas, emitir recibos, cadastrar clientes, emitir nota fiscal, etc.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (EG)

  • Secretária Escolar

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Organização administrativa, processos de secretaria e captação de alunos através de matrículas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (CK)

  • Secretária Escolar

    Há 3 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Organização administrativa, processos de secretaria e captação de alunos através de matrículas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (BI)