Arquivista

3 semanas atrás

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Responsável pela preparação a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, prestando orientação e os auxiliando na recuperação de dados e informações e demais demandas pertinentes.


• Manter a organização dos documentos considerados essenciais e estratégico para o cliente.


• Orientar a organização dos documentos essenciais e estratégicos para a operação das instalações do cliente, visando garantir a disponibilidade dos documentos a órgão reguladores e auditorias;


• Alimentar base de dados e elaborar estatísticas, executar tarefas relacionadas a elaboração e manutenção de arquivos, através de equipamentos reprográficos;


• Recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas;


• Orientar clientes e os auxiliar na recuperação de dados e informações;


• Disponibilizar fonte de dados para os clientes, arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los.

Requisitos

Superior completo em Arquivologia.

03 anos de experiência na execução das atividades descritas.

CONHECIMENTOS MÍNIMOS: Conhecimento avançado sobre Análise e Conferência de Documentos; tratamento documental eletrônico; tratamento documental de microformas; preparo e envio de documentos; conhecimento das tarefas diárias do arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico; conhecimentos sólidos sobre o acompanhamento da documentação emitida, aplicação de LVs e monitoramento da resolução das pendências; conhecimentos avançados sobre controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo técnico, através da verificação dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padrão de numeração, formatação, emissão de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto; conhecimentos sobre os sistemas GED e suporte ao processo de transferência de conhecimentos avançados sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação; técnicas de gestão de projetos; software Project da Microsoft.

Informações adicionais: vaga de modalidade temporária (a principio, 3 meses).

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

0


Cargo:

Arquivista


Empresa:

Spassu


Serviços de tecnologia da informação.


Ramo:

Informática/ Tecnologia


(EJ)

  • Arquivista

    2 semanas atrás

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  • Arquivista

    3 semanas atrás

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  • Arquivista - RJ

    3 semanas atrás

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  • Arquivista - RJ

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  • Arquivista - RJ

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  • Arquivista - RJ

    3 semanas atrás

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  • Especialista em Organização de Documentos

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$4.350 - R$6.950

    ArquivistaBuscamos profissionais capazes de realizar mais do que o esperado em nossa equipe. Nossa missão é oferecer orientação e apoio na recuperação de dados e informações.Descrição do CargoO Arquivista é responsável pela preparação e organização dos documentos essenciais para o cliente, oferecendo orientação e apoio na recuperação de...

  • Especialista em Gestão Documental

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeearquivista Tempo inteiro R$34.480 - R$58.420

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  • Coordenador de Documentação

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$42.000 - R$54.000

    ArquivistaBuscamos um profissional experiente em arquivologia para uma oportunidade de crescimento em nossa equipe.Aqui você encontrará espaço para expandir seus conhecimentos e aplicar seu talento em uma equipe dinâmica, com foco em:Manter a organização dos documentos essenciais e estratégicos para os clientes;Orientar a organização dos documentos...

  • Especialista em Gestão Documental

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$819.200 - R$1.062.560

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