Secretário executivo
Há 5 dias
Local de trabalho: Presencial em São Paulo - Escritório no Itaim Bibi
Sobre a oportunidade:
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, dedicada e organizada para atuar diretamente com os dois sócios da empresa. A posição exige versatilidade para atender tanto demandas profissionais quanto pessoais. Se você é uma pessoa proativa, detalhista e possui excelente capacidade de comunicação, essa vaga é para você
Principais responsabilidades:
• Gerenciamento de agendas: Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ - atuarão em conjunto em atividades específicas).
• Documentação e relatórios: Preparação de documentos, relatórios e apresentações.
• Coordenação de eventos e reuniões: Planejamento e organização de reuniões, incluindo logística de salas e equipamentos.
• Atendimento e suporte administrativo: Gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico e compras variadas.
• Logística e manutenção: Gestão de logística relacionada a carros, avião, hotéis e apartamentos, garantindo o bom estado e planejamento de viagens e estadias.
• Gestão de escritório: Controle de contas a pagar e receber, interface com contabilidade e atividades para-legais.
Requisitos:
• Experiência prévia em funções de Secretariado Executivo ou áreas administrativas similares.
• Idioma: inglês.
• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade e gestão de projetos (Microsoft Office, Trello, Notion, Excel, PowerPoint, Mondays).
• Disponibilidade para trabalho presencial de segunda a sexta-feira no escritório de São Paulo.
• Flexibilidade para viagens eventuais, conforme demanda.
Diferenciais:
• Experiência prévia em empresas do setor de investimentos ou de grande porte.
• Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Benefícios:
• Salário CLT
• Plano de Saúde
• Vale Refeição (VR)
• Vale Transporte (VT)
Se você está em busca de um desafio em uma empresa dinâmica, com ambiente profissional de alto nível, envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São Paulo, Brasil Atividades de serviços financeiros Tempo inteiroAtividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas).Realizar preparação de documentos, relatórios e apresentações.Realizar planejamento e organização de...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Secretaria Executiva
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva Local: São Paulo Salário a definir Benefícios: Convênio-Odontológico + Vale-Transporte + Convênio-Médico + Vale-Refeição Atividades: Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas. Requisitos: - Ensino Médio...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiroAtividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas). Realizar preparação de documentos, relatórios e...
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Secretaria Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiroA Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Secretaria Executiva em São Paulo.Auxiliar na prospecção e manutenção de clientes.Realizar follow-up de propostas emitidas.Apoiar no atendimento ao cliente para resolver dúvidas ou problemas.Auxiliar na preparação de propostas comerciais e orçamentos.Garantir que todos os dados necessários estejam...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiroRecepção do local, realizando atendimento ao cliente tanto presencial como telefônico e solucionando suas questões, quanto ao agendamento e contato com hospitais. Funções de cobrança, emissão de notas fiscias e demais atividades pertinentes a função. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: ...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiroEmpresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo.Gerir agenda e dos compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas.Efetuar a organização e conferencia de documentos.Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos.Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas, entre...
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Secretária Executiva
Há 4 horas
São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiroEmpresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Efetuar a gestão da agenda e compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas da equipe.Prestar suporte na organização e conferência de documentos.Atender e recepcionar clientes internos e externos com cordialidade.Auxiliar no controle financeiro,...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Consultoria de operações Tempo inteiroConsultoria de operações admite Secretária Executiva em São Paulo.Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências.Organizar e manter arquivos e documentos.Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes.Realizar pesquisas e...
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Secretária Executiva
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...
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Secretaria Executiva
Há 1 mês
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