Assistente Executivo Bilíngue II

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil Tokio Marine Seguradora Tempo inteiro
  • Executa com exatidão e prontidão as tarefas descritas, além de sugerir ideias que possam gerar inovações em processos;
  • Assessorar as atividades dos Diretores/Diretores Executivos: follow-up de assuntos, pedidos de compromissos e ligações manter organizado o calendário no Outlook manter relacionamento com clientes externos e internos filtrar ligações e correspondências e dar o correto destino interno programar itinerário e check list de viagens (solicitando passagens, hospedagem, transporte, inscrições, alimentação, reembolsos, etc) solicitar e controlar reembolsos de compromissos externos e médicos organizar eventos internos (coffees) com visitantes/ clientes;
  • Cuidar da agenda pessoal dos Diretores/Diretores Executivos, garantindo sinergia com a agenda profissional;
  • Atender ao público interno e externo, identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para encaminhamento às respectivas áreas responsáveis;
  • Organizar e manter o arquivo dos Diretores/Diretores Executivos para guarda de documentos e facilidade de consulta;
  • Controlar o recebimento de documentos para assinatura da Diretoria, providenciando as devidas assinaturas e correta devolução ao solicitante;
  • Ser apta a elaborar atas, relatórios, apresentações e traduções simples para uso da Diretoria, usando recursos como powerpoint, excel entre outros;
  • Ser apta a elaborar a programação de visitantes da matriz ou filiais do exterior, providenciando hospedagem, voos internos se necessário, reserva de motorista, agendamento de reuniões com sala e recursos necessários, e assistindo em todas as necessidades durante a permanência do visitante no país;
  • Ser apta a atender expatriados e suas famílias, inclusive em idioma estrangeiro, suportando as providências de: 1) entrada e permanência;
  • documentação, moradia, assessoria para abertura de contas junto a bancos e entidades de serviços (água, luz, internet, gás) bem como auxílio em questões do cotidiano (ajuda com médicos, escola, etc) 2) saída do Brasil: contratar mudanças, encerramento de contratos e contas de consumo;
  • Transmitir informações de forma clara e objetiva, facilitando a tomada de decisão do executivo manter-se atualizada sobre as estratégias, normas e mudanças na estrutura organizacional da Companhia para atingir a excelência nos serviços prestados.


REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES


  • Ensino superior completo;
  • Experiência como assistente executiva ou secretária executiva;
  • Imprescindível inglês nível intermediário para avançado;
  • Disponibilidade para atuar no modelo híbrido (3 dias presencial x 2 remoto).


INFORMAÇÕES ADICIONAIS

O nosso Jeito Tokio de Ser reforça uma Cultura que valoriza quem você realmente é Aqui os nossos Resolvedores são Protagonistas de suas carreiras, e para dar aquela "mãozinha" no dia a dia, compartilhamos os nossos benefícios:


🩺 Cuidado com a saúde e bem-estar a gente vê por aqui: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Auxílio Farmácia e o nosso queridinho Espaço Saúde que conta com uma equipe multidisciplinar de Médicos, Fisioterapeutas, Fonoaudiólogo e Enfermeiros à sua inteira disposição;

🏋️‍♂️E para o autocuidado ficar em dia, nada melhor do que contar com Gympass, Ginástica Laboral e Quick Massage

🛒🍕Ah Tem Vale Refeição e Vale Alimentação, e o melhor: 13º Cesta Alimentação todo ano

👨‍👩‍👧‍👧 Aqui, sua família também é muito importante pra gente, por isso, oferecemos um Programa de Gestante para as mamães e esposas dos nossos Resolvedores, entrega de Kit Bebê, Auxílio Creche/Babá, Assistente Social, Seguro de Vida e Assistência Funeral;

🚌 Sua ida e vinda está garantida com o nosso Vale Transporte com desconto diferenciado;

💰 E o seu futuro ficará mais tranquilo com a nossa Previdência Privada

🚙 Já para aproveitar o momento presente, que tal usufruir dos nossos seguros, com preço especial para os Resolvedores, e da nossa plataforma de descontos, o Tokio Indica.

🎁 E para curtir e comemorar, temos o Day off de Aniversário e folgas por Tempo de Casa, a partir de 5 anos

📚 Agora se você quer dar um "up" no seu desenvolvimento profissional e pessoal, aproveite o Incentivo Educacional e todo o conteúdo oferecido pela nossa Universidade Corporativa.

🥇A valorização dos nossos Resolvedores também é incentivada por nossos Programas de Reconhecimento, Recrutamento Interno e uma PLR mega atrativa🤑


Acreditamos na diversidade como motor da #Inovação Por isso, não fazemos distinção de cor, nacionalidade, idade, identidade de gênero, se há algum tipo de deficiência ou não. O que realmente importa é ter gente apaixonada pelo que faz e que "joga junto". O nosso Jeito Tokio de Ser é plural e a contribuição de cada um fortalece o nosso Clima de trabalho e nos faz ser uma das Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil


Venha fazer parte do nosso time

  • Assistente Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de Novos Talentos para fazer parte do nosso time!Se você gosta de desafios, dinamismo e tem interesse em trabalhar com E-commerce, vem fazer parte do Time Social!Como Assistente Executiva Bilíngue você será responsável por: Atua no apoio ao Diretor e Presidente, organizando agendas, correspondências, comunicados e outros documentos,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Yellow Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidadeEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Horário comercial flexível.Disponibilidade para home-officeBenefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano...

  • Assistente Executivo Bilíngue II

    2 semanas atrás

    são paulo, Brasil Tokio Marine Seguradora Tempo inteiro

    Executa com exatidão e prontidão as tarefas descritas, além de sugerir ideias que possam gerar inovações em processos; Assessorar as atividades dos Diretores/Diretores Executivos: follow-up de assuntos, pedidos de compromissos e ligações manter organizado o calendário no Outlook manter relacionamento com clientes externos e internos filtrar...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Allis Soluções Em Trade E Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficienteBeneficios:A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completoExperiência:Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family OfficeSalário:A combinar...

  • Assistente Executivo Bilíngue II

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Tokio Marine Seguradora Tempo inteiro

    Executa com exatidão e prontidão as tarefas descritas, além de sugerir ideias que possam gerar inovações em processos;Assessorar as atividades dos Diretores/Diretores Executivos: follow-up de assuntos, pedidos de compromissos e ligações manter organizado o calendário no Outlook manter relacionamento com clientes externos e internos filtrar ligações...

  • Motorista Executivo Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil MINSAIT BRASIL Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Motorista Executivo Bilíngue para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deve ter experiência em condução de veículos de luxo e possuir fluência em inglês ou espanhol e português. Responsabilidades: - Conduzir veículos de luxo para transportar executivos e clientes; - Garantir a segurança dos passageiros durante o...

  • Motorista Executivo Bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Afimac Brazil Tempo inteiro

    Irá atuar com transporte executivo de pessoas. Conduzir o veículo para diretoria e/ou executivos da empresa-cliente, zelando pela segurança, cumprir escala de serviço, manter-se informado sobre agenda do cliente e estabelecer rotas seguras ao cliente. Manter á base informada sobre o passo a passo da agenda do executivo, realizar prestação de conta de...

  • Motorista Executivo Bilingue

    2 semanas atrás

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    Irá atuar com transporte executivo de pessoas. Conduzir o veículo para diretoria e/ou executivos da empresa-cliente, zelando pela segurança, cumprir escala de serviço, manter-se informado sobre agenda do cliente e estabelecer rotas seguras ao cliente. Manter á base informada sobre o passo a passo da agenda do executivo, realizar prestação de conta de...

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    2 semanas atrás

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    Irá atuar com transporte executivo de pessoas. Conduzir o veículo para diretoria e/ou executivos da empresa-cliente, zelando pela segurança, cumprir escala de serviço, manter-se informado sobre agenda do cliente e estabelecer rotas seguras ao cliente. Manter á base informada sobre o passo a passo da agenda do executivo, realizar prestação de conta de...

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    2 semanas atrás

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  • Assistente Executivo Bilíngue II

    2 semanas atrás

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    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Tokio Marine Seguradora Tempo inteiro

    Executa com exatidão e prontidão as tarefas descritas, além de sugerir ideias que possam gerar inovações em processos;Assessorar as atividades dos Diretores/Diretores Executivos: follow-up de assuntos, pedidos de compromissos e ligações manter organizado o calendário no Outlook manter relacionamento com clientes externos e internos filtrar ligações...

  • Motorista Executivo Bilingue

    2 semanas atrás

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  • Motorista Executivo Bilingue

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Afimac Brazil Tempo inteiro

    Irá atuar com transporte executivo de pessoas. Conduzir o veículo para diretoria e/ou executivos da empresa-cliente, zelando pela segurança, cumprir escala de serviço, manter-se informado sobre agenda do cliente e estabelecer rotas seguras ao cliente. Manter á base informada sobre o passo a passo da agenda do executivo, realizar prestação de conta de...

  • Motorista Executivo Bilingue

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Afimac Brazil Tempo inteiro

    Irá atuar com transporte executivo de pessoas. Conduzir o veículo para diretoria e/ou executivos da empresa-cliente, zelando pela segurança, cumprir escala de serviço, manter-se informado sobre agenda do cliente e estabelecer rotas seguras ao cliente. Manter á base informada sobre o passo a passo da agenda do executivo, realizar prestação de conta de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

  • Assistente Executivo Bilíngue II

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Tokio Marine Seguradora Tempo inteiro

    Executa com exatidão e prontidão as tarefas descritas, além de sugerir ideias que possam gerar inovações em processos; Assessorar as atividades dos Diretores/Diretores Executivos: follow-up de assuntos, pedidos de compromissos e ligações manter organizado o calendário no Outlook manter relacionamento com clientes externos e internos filtrar...

  • Motorista Executivo Bilingue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Lmr Transporte executivo Tempo inteiro

    Requisitos - CNH: B - Residir em São Paulo - Inglês ou japonês intermediário - Disponibilidade de horário Atribuições - Realizar o transporte de executivos conforme agendamento Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$3.000,00 - R$3.257,22 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica -...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Allis Soluções Em Trade E Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficienteBeneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completoExperiência:Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family OfficeSalário:A...