Especialista em Organização Administrativa
Há 7 dias
📌 Vaga: Especialista em Organização Administrativa(Exclusiva para Mulheres)📍 Local: SIG Quadra 4, Lote 25 – Ed. Barão de Mauá(A partir de abril/2026, novo endereço: 915 Norte – Ed. Golden Office)🕐 Jornada: 6h diárias, sem horário fixo (30h semanais)💼 Regime: Pessoa Jurídica (PJ)💰 Salário: R$ 2.500,00Estamos buscando uma pessoa organizada, atenciosa e proativa para garantir o bom funcionamento da rotina do escritório de arquitetura. Como Especialista em Organização Administrativa, você será o ponto de apoio para a equipe interna, clientes e fornecedores — ajudando a manter a organização, acompanhar os processos e dar suporte estratégico às entregas.Essa é uma função fundamental para que a equipe de arquitetura possa focar nos projetos, enquanto você cuida das engrenagens que fazem tudo acontecer.🧩 Responsabilidades do dia a dia:Alimentar os sistemas de gestão financeira e de projetos (ex: Trello, Notion, etc)Agendar reuniões com clientes e acompanhar prazos e entregasEnviar notas fiscais, elaborar propostas comerciais e contratos de prestação de serviçoDar suporte à organização de materiais, amostras e catálogosAuxiliar na programação de postagens nas redes sociaisManter o ambiente do escritório funcional, acolhedor e bem organizadoFazer a ponte com fornecedores, parceiros e prestadores de serviçoReceber visitantes e clientes com simpatia e profissionalismo🎯 O que buscamos em você:Organização, responsabilidade e atenção aos detalhesBoa comunicação verbal e escritaFacilidade com ferramentas digitais e gestão de documentos onlineAutonomia para resolver demandas e proatividade no dia a diaVontade de aprender e crescer junto com o time🌟 Será um diferencial se você:For formada em Arquitetura e UrbanismoTiver interesse em seguir carreira como Gerente de Projetos na área de arquiteturaJá tiver familiaridade com rotinas administrativas de escritório criativo ou estúdio de design
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Brasília, Brasil ViTwo Tempo inteiroEspecialista em Organização Administrativa Vaga: Especialista em Organização Administrativa (Exclusiva para Mulheres) Local: SIG Quadra 4, Lote 25 – Ed. Barão de Mauá (A partir de abril/2026, novo endereço: 915 Norte – Ed. Golden Office) Jornada: 6h diárias, sem horário fixo (30h semanais) Regime: Pessoa Jurídica (PJ) Estamos buscando uma...
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