Especialista Em Organização Administrativa
Há 7 dias
Vaga: Especialista em Organização Administrativa (Exclusiva para Mulheres) Local: SIG Quadra 4, Lote 25 – Ed. Barão de Mauá (A partir de abril/****, novo endereço: 915 Norte – Ed. Golden Office) Jornada: 6h diárias, sem horário fixo (30h semanais) Regime: Pessoa Jurídica (PJ) Salário: R$ *****,00 Estamos buscando uma pessoa organizada, atenciosa e proativa para garantir o bom funcionamento da rotina do escritório de arquitetura. Como Especialista em Organização Administrativa, você será o ponto de apoio para a equipe interna, clientes e fornecedores — ajudando a manter a organização, acompanhar os processos e dar suporte estratégico às entregas. Essa é uma função fundamental para que a equipe de arquitetura possa focar nos projetos, enquanto você cuida das engrenagens que fazem tudo acontecer. Responsabilidades do dia a dia: Alimentar os sistemas de gestão financeira e de projetos (ex: Trello, Notion, etc) Agendar reuniões com clientes e acompanhar prazos e entregas Enviar notas fiscais, elaborar propostas comerciais e contratos de prestação de serviço Dar suporte à organização de materiais, amostras e catálogos Auxiliar na programação de postagens nas redes sociais Manter o ambiente do escritório funcional, acolhedor e bem organizado Fazer a ponte com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço Receber visitantes e clientes com simpatia e profissionalismo O que buscamos em você: Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes Boa comunicação verbal e escrita Facilidade com ferramentas digitais e gestão de documentos online Autonomia para resolver demandas e proatividade no dia a dia Vontade de aprender e crescer junto com o time Será um diferencial se você: For formada em Arquitetura e Urbanismo Tiver interesse em seguir carreira como Gerente de Projetos na área de arquitetura Já tiver familiaridade com rotinas administrativas de escritório criativo ou estúdio de design
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Brasília, Brasil ViTwo Tempo inteiroEspecialista em Organização Administrativa Vaga: Especialista em Organização Administrativa (Exclusiva para Mulheres) Local: SIG Quadra 4, Lote 25 – Ed. Barão de Mauá (A partir de abril/2026, novo endereço: 915 Norte – Ed. Golden Office) Jornada: 6h diárias, sem horário fixo (30h semanais) Regime: Pessoa Jurídica (PJ) Estamos buscando uma...
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Brasília, Brasil ViTwo Tempo inteiro📌 Vaga: Especialista em Organização Administrativa(Exclusiva para Mulheres)📍 Local: SIG Quadra 4, Lote 25 – Ed. Barão de Mauá(A partir de abril/2026, novo endereço: 915 Norte – Ed. Golden Office)🕐 Jornada: 6h diárias, sem horário fixo (30h semanais)💼 Regime: Pessoa Jurídica (PJ)💰 Salário: R$ 2.500,00Estamos buscando uma pessoa...
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