Executive & office management assistant
2 semanas atrás
Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
Estamos contratando um profissional para atuar como Executive & Office Management Assistant em uma empresa multinacional do segmento farmacêutico.Principais atividades:
Controle e administração da agenda do Country Manager
Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovação e assinaturas físicas e/ou digitais
Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
Participação em reuniões da área, quando solicitado;
Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.
Acompanhamento de algumas atividades relacionadas a mudança de escritórioRequisitos técnicos :
Inglês avançado/fluente
Superior Completo
Temporário - 9 meses.
Vaga híbrida - 2x presencial (Zona Sul de SP)
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Administrative assistant
Há 1 mês
Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiroResponsibilities Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain a warehouse system; Collection of defective product information,assist in issuing replacements Submit and reconcile expense reports Act as the point of contact for internal and external clients Liaise with executive and senior administrative assistants to handle...
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Executive Assistant with Finance Expertise
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Vantage House Media Tempo inteiroCompany Description:Vantage House is a full-service media agency that focuses on podcast production from concept to distribution. Our in-house podcast, The Delve, is now in the top 5% of global podcasts, and we've recently finished our 7th season. We are currently looking to develop a pitch deck to engage with global private equity, venture capital,...
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Family Office Assistant
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Nosirrah, LLC Tempo inteiroNosirrah, LLC is a small family office. It is looking for part time accounting support for routine bookkeeping for personal transactions and investments, as well as other support for family office functions. Looking for someone with strong English skills, written and spoken, who can work independently. Preferably 5+ years of accounting experience at a...
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Mapping Data Assistant
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Cognizant Technology Solutions Tempo inteiroCognizant is a North American IT multinational headquartered in New Jersey, which has been operating in Brazil since 2009 with offices in São Paulo and Curitiba. We currently have a team of more than a thousand employees and we continue to grow exponentially. We are looking for new talents who are interested in a career opportunity in one of the largest IT...
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Assistant to Creative Operations Supervisor
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Customer Intelligence Inc. Tempo inteiroProfiling Bachelor’s in journalism, communications, marketing and related areas 2 – 3 years of relevant experience in advertising agencies under creative process area Portuguese and English to work presential in São Paulo, in a hybrid model 3 times a week hiring: 6months with possible extension PJ – Pessoa jurídica Job description About the job:...
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Digital Media Programmatic Assistant
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Macarta Tempo inteiroMacarta was founded in 2016 by a small team of hungry professionals with an eye for the future of e-Commerce. Today, Macarta is one of the fastest growing companies in America, with 100+ employees around the globe and growing. Our business model consists of a full-service retail media agency, providing performance-driven management consulting to global...
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Cfo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Multinacional Tempo inteiroThis professional will have as superior executive the local CEO Latam and globally the Financial VP and will be responsible for Controllership and Finance, as well as Technology / IT and HR.As responsibility, this person will also have all the procedures for the optimization of the accounting and tax areas as well as the implementation and management of...
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Administrative Partner
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Facebook Tempo inteiroMeta is seeking an experienced Administrative Partner to support up to 3 directors in the Meta leadership team. The person in this role will need to be a strong problem-solver, detail oriented and organizationally skilled to manage nuanced calendaring and travel planning. Additionally, the ideal candidate will have exceptional communication skills, and will...
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Executivo de Vendas Antecipa II
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Ticket Log Tempo inteiroBuscamos um Executivo de vendas II com o perfil Hunter para fazer parte da equipe do Vendas Internas da Ticket Log e atuar nas vendas do produto Antecipação de Recebíveis. Esse profissional será responsável por contatar/vender via telefone o produto Antecipação de Recebíveis para rede credenciada da Ticket Log. Pré-requisitos Ensino médio completo,...
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Travel Agent
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Virtustant Tempo inteiroJob Title: Travel Agent / Sabre GDS Specialist Are you an experienced travel agent with a passion for luxury leisure and corporate travel? Do you possess expert Sabre skills and thrive in a dynamic, fast-paced environment? If so, we want to hear from you! Position Overview: As a Travel Agent, you will be responsible for providing exceptional travel planning...
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Marketing Director
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Samsung Electronics Tempo inteiroAt Samsung, we are committed to making life better for people worldwide through innovative technology solutions. We seek a talented and experienced Marketing Director to join our Latin America Regional Office and drive growth through strategic marketing initiatives. This role requires availability for business travel and strong project management skills to...
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Back office Jr Manager
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Samsung Electronics Tempo inteiroResponsibilities Promote all kinds of necessary service plans by managing all the processes that customers experience. Solve problems at an early stages and minimize the loss through technical support when quality issues occur to customers. Secure the level of quality for customers by carrying out quality collaboration with customers. Direct activities to...
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Sales VP | Distributors
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pátria Investimentos Tempo inteiroABOUT PATRIA:Patria is, essentially, a long-lasting and resilient entrepreneurial Partnership, that continually observes reality, anticipates trends and adapts to capture them. Here we are home to professionals who carry this entrepreneurial spirit, who know how to transform ideas into real business opportunities, and who are engaged in the development and...
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Executivo de negócios
Há 1 mês
Palmital, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Tereos Tempo inteiroO que buscamos num profissional?Neste cenário de crescimento sustentável, buscamos talentos para enfrentar os desafios do setor, que tenham atitude, sejam engajados e saibam estabelecer parcerias na busca pela excelência. A Tereos acredita que todos os profissionais podem contribuir com o crescimento do grupo.Que desafio temos para você?Estamos em busca...
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Executivo(a) de Contas Sênior
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiroRandstad em parceria com AON contrataEstamos em busca de talentos incríveis para integrar a equipe de excelência da AON Junte-se a nósNa Aon, contribuímos para moldar decisões empresariais para melhor.Acreditamos que as empresas alcançam o sucesso quando as comunidades que atendem e as pessoas que empregam também prosperam.Trabalhamos lado a lado com...
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Executivo de vendas
1 semana atrás
Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grupo Sentax Tempo inteiroDescrição da vaga Oportunidade para Executivo de Vendas Externo (CLT ou PJ) Osasco_SPFaça Parte da Nossa Equipe!Se você deseja trabalhar em um ambiente dinâmico, repleto de desafios e oportunidades para aprimorar suas habilidades de vendas, venha fazer parte nosso time! Requisitos: Desejável Ensino superior completo Experiência com vendas Habilidade...
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Executivo de Vendas
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda ExternaNível hierárquico: GerenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralSobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que...
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Assistente Executivo(a) para Recrutamento e Seleção
3 semanas atrás
Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Talenses Group Tempo inteiroFaça parte do Talenses Group!O Talenses Group é uma holding brasileira com soluções completas de recrutamento e seleção para empresas de diversos setores e portes que buscam atuação consultiva e especializada, independentemente do nível hierárquico. Com escritórios em São Paulo, Campinas e no Rio de Janeiro, nossa estrutura nos permite atender...
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Executivo de contas
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Twist Tempo inteiroEstamos contratando um(a) Executivo(a) de Contas para realizar o atendimento ao cliente, além de planejar, coordenar e implementar projetos dentro do orçamento, cronograma, escopo decididos dentro das contas as quais será responsável, irá também atuar na concepção de planejamentos de comunicação e marketing digital.Vaga 100% Presencial...
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Executivo Comercial
1 semana atrás
Jundiaí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Loma Bem Protegido Tempo inteiroSomos a Loma, trouxemos para o Brasil a evolução da forma de proteger o patrimônio, seguindo o modelo mutual americano e europeu.Na Loma nossa prioridade é proteger os sonhos e as realizações dos nossos associados e trabalhamos duro para isso acontecer! Além disso, nossa dedicação é incansável em busca do desenvolvimento e crescimento da nossa...