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Assistente executiva diretoria bilingue

4 semanas atrás

Brasília, Distrito Federal, Brasil Aml Reputacional Tempo inteiro

Atribuições:
Fluxo de processos; Modelagem de processos, analisar e mapear processos existentes; Organização de dados: Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área; Criar apresentações visualmente atraentes e informativas; Acompanhamento e organização das agendas dos executivos; Agendamento de reuniões, com descritivo da pauta conforme demanda; Participar de reuniões e redigir atas; Organização de eventos corporativos (treinamentos, convenções em hotéis, almoços de negócios); Organização de viagens a negócio ou particulares (cotação, reservas de passagens aéreas, hotéis, transfer, compra de dólar, habilitação de cartões de crédito e telefonia internacional); Regularização de documentos (renovação de Passaporte, visto, renovação de Carteira Nacional de Habilitação, e
  • CPF); Acompanhamento/controle e pagamento de despesas pessoais (cartão de crédito, despesas domésticas como energia, gás, condomínio e etc.)
; Suporte com pedidos de reembolso, cotações; Apoio à diretoria em demandas diversas; Encaminhamento de demandas diversas e controle das respostas; Registro e controle de demandas de clientes e internas.

Requisitos:
Graduação em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas; Experiência com rotina de secretariado; Experiência com modelagem de processos (analisar e mapear processos); Proficiência no uso de ferramentas como, Microsoft Power Point, Prezi ou Keynote; Conhecimento em elaboração de organogramas; Excel avançado; Inglês fluente e espanhol desejável

Importante saber:

Contratação PJ; Trabalho 100% Home Office; Notebook corporativo;

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    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximoPrincipais Responsabilidades: Digitar e...

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    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

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  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva BilíngueContrato: PJ PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)Remuneração: R$ 7.000,00**Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativoRequisitos:Escolaridade: Ensino Médio completoObrigatório: Residir...

  • Secretária Executiva Bilingue

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva BilingueContrato: PJ PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)Remuneração: R$ 7.000,00**Recursos: notebool e celular corporativoRequisitos:Escolaridade: Ensino Médio completoObrigatório: Residir com fácil...

  • Assistente De Diretoria Em Brasília

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Rh Tempo inteiro

    Publicado hoje Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. Recepcionar os visitantes, prestar assistência em...

  • Assistente de Diretoria em Brasília

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. Recepcionar os visitantes, prestar assistência em...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Tempo inteiro

    Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. Recepcionar os visitantes, prestar assistência em reuniões aos...

  • Recepcionista/assistente Administrativo Bilíngue

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Huork Tempo inteiro

    RECEPCIONISTA/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO BILÍNGUELocal: BrasíliaSalário: combinarBenefícios: combinarQuantidade de vagas: IndefinidoHorário: Definir

  • Rhk364 secretaria Executiva Bílingue

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Vaga: Secretária Executiva BilingueContrato: PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)**Remuneração: R$ 7.000,00Recursos: notebool e celular corporativoRequisitos:Escolaridade:Ensino Médio completoObrigatório:...

  • Rhk364 secretaria Executiva Bílingue

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva BilíngueContrato: PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)**Remuneração: R$ 7.000,00Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativoRequisitos:Escolaridade:Ensino Médio completoObrigatório: Residir com...

  • Motorista executivo bilíngue

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Goal Tempo inteiro

    Dirigir veículos de passeio, Van e Mini-Van blindados e automáticos; Transportar clientes em seus respectivos destinos (em compromissos, viagens, reuniões, dentre outros); Transportar bagagens, encomendas (quando necessário); Recepcionar clientes em aeroportos, quando necessário; Dentre outras atividades pertinentes ao cargo. Requisitos do...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 7 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil First Decision Tempo inteiro

    RESUMOEstamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações...

  • Rhk364 secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

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    Descrição da Vaga:Vaga: Secretária Executiva BilingueContrato: PJ PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)**Remuneração: R$ 7.000,00Recursos: notebool e celular corporativoRequisitos:Escolaridade:Ensino Médio completoObrigatório:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Sos Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe.Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e filtrar...

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    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe.Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e filtrar...

  • Secretária Diretoria

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil SICOOB CREDIBRASILIA Tempo inteiro

    Descrição:Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;Administrar a agenda da Diretoria Executiva e Colegiados;Despachar e colher as assinaturas dos executivos em documentos;Realizar a triagem de ligações telefônicas;Redigir...

  • Assistente Bilíngue

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Together at Avidus School Tempo inteiro

    A Avidus é uma escola bilíngue de educação infantil e ensino fundamental I que forma protagonistas do hoje e do amanhã. A nossa metodologia coloca os alunos como protagonistas também do seu aprendizado por meio de projetos que estimulam a mente criativa e empreendedora de cada estudante.Estamos em busca de uma pessoa que goste de aprender, busque...

  • Assessor da Diretoria Geral

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil EACE Tempo inteiro

    ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES: Elaboração de relatórios e outras atividades pertinentes a função de assessoramento à diretoria; Responsável pelo acompanhamento e monitoramento da evolução dos projetos junto as demais Diretorias e Gerências; Garantir atualização de KPI's de Gestão e Controle; Realizar follow ups junto a outras Diretorias...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Brasal Tempo inteiro

    Descrição: Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda. Gerenciar agenda dos diretores. Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística. Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias. Gerenciar viagens prédefinidas da Diretoria Geral e Comercial. Controlar...