Auxiliar de Secretaria Escolar

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro
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Requisitos e qualificações:
  • Experiência comprovada em secretaria escolar ou área relacionada - com foco em organização e eficiência
  • Conhecimento em sistemas de gestão escolar - com habilidade em atualizar e gerenciar dados
  • Comunicação eficaz e interpersonal - com capacidade de lidar com diversas personalidades
  • Organização e gerenciamento de tempo - com priorização de tarefas e prazos
  • Disponibilidade para trabalhar em equipe - com colaboração e apoio mútuo

Desejável:
  • Cursos de secretariado ou administração com foco em educação .
  • Conhecimento em idiomas como inglês ou espanhol para comunicação internacional .
  • Experiência em gestão de eventos ou atividades escolares com criatividade .
  • Habilidades em marketing ou comunicação institucional para promoção da escola .
  • Certificações em áreas específicas como segurança ou primeiros socorros com relevância .

Responsabilidades e atribuições:
  1. Manter a secretaria escolar organizada, com arquivos e documentos atualizados e facilmente acessíveis .
  2. Garantir a precisão e eficiência nas tarefas administrativas, com atendimento às necessidades dos alunos, pais e colaboradores .
  3. Desenvolver e implementar projetos e atividades que melhorem a comunicação e o engajamento da comunidade escolar .
  4. Apoiar a equipe de gestão na elaboração de relatórios e planejamento estratégico, contribuindo para o sucesso da instituição .
  5. Manter a confidencialidade e integridade dos dados e informações escolares, garantindo a segurança e a privacidade necessárias .

Benefícios: Curso de Inglês , Curso de Espanhol, Assistência odontológica, Convênio odontológico, Clube de descontos, Férias Remunerada, Local para alimentação na empresa, Palestras/Conversas sobre Saúde Mental, Parcerias com estabelecimentos da região, Premiação, Programa de Apoio em Capacitações, Programa de premiações por performance, Seguro de vida, Treinamentos e workshops (internos e externos), Vale transporte
Jornada de trabalho: Buscamos auxiliar de secretaria para escola de idiomas em Vila IsabelFunções:Atendimento com foco nas necessidades de alunos e colaboradores. Auxiliar em tarefas administrativas, financeiros e pedagógicas da secretaria; Organização dos documentos diversos de alunos e colaboradores. Cobrança a alunos inadimplentes. Acompanhar a frequência de alunos e contatá-los. Controle de estoque dos materiais didáticos (entrada e saída). Atualização de pauta de alunos (transferências, trancamentos e cancelamentos). Agendamento de atividades pedagógicas. Participação na fidelização de alunos.REQUISITOSTer fácil e rápido acesso ao bairro de Vila IsabelLidar bem com público, ter atenção com datas, ser extremamente pontual e assíduo (a), Ter experiência em rotinas de secretaria escolar, ser extremamente organizado (a), bom senso, saber tomar decisões, ter compromisso com a marca.Ensino médio completo no mínimo.Preferência para quem tenha Curso de técnico de administração escolar.Daremos preferência a quem tenha curso de especialização na área ou que esteja cursando Faculdade de Pedagogia ou administração.BENEFÍCIOSCurso de inglês e Espanhol extensivo aos dependentes diretos, plano odontológico, Possibilidades de crescimento, possibilidade de acesso a seguro saúde (pago pelo colaborador), Prêmios anuais por retenção de alunos, participação em treinamentos oferecidos pela rede CNA através de Universidade Corporativa on line, CLTLOCAL DE TRABALHO E HORÁRIOCNA Vila Isabel2ª a 6ª das 09:00 às 18:00 e em sábados quinzenais 08:00 às 14:00Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.900,00 por mês
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio técnico - Completo
Habilidades Comportamentais: Comunicação, Relacionamento

  • Secretario(a) Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretario(a) Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Colégio e Curso ZeroHum Tempo inteiro

    **Quem somos?**Somos uma rede de colégios e cursos preparatórios. Somos campeões em aprovação, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação, e o nosso maior objetivo é mostrar que é possível alcançar o sucesso e garantir um futuro melhor através da educação séria e comprometida. Temos a certeza de que com uma educação de...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MARVA COLLINS CENTRO EDUCACIONAL PINA RANGEL Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma **Secretária Escolar** organizada, comunicativa e responsável para integrar nossa equipe. Este profissional será o elo entre a direção, corpo docente, alunos e responsáveis, atuando na organização dos processos administrativos escolares e no atendimento ao público interno e externo.**Principais...

  • Secretária(o) Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...

  • Secretária Escolar

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rede de Ensino Alfa CEM Bilíngue Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Requisitos para contrataçãoCurso Técnico de Secretariado Escolar.Experiência na função;Informática avançada (Windows, Word, Excel e outros)FunçõesSecretaria Escolar:Cancelamentos de Matrícula •Lançamentos de notas e conferências de documentos de alunos• Realização de transferências no sistema (troca de turno, turma, série e entre...

  • Secretária(o) Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor; receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada; efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso; encaminhar à direção, em tempo...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    Há 6 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Associação da Irmandade São Vicente de Paulo Tempo inteiro

    **Principais Responsabilidades**:- Criar, atualizar, organizar e arquivar diferentes tipos de documentos, ativos ou inativos;- Organizar e manter atualizado o arquivo de pessoal lotado na unidade escolar;- Respeitar regulamentos, legislações, portarias e outros documentos relacionados aos registros de estudantes ou às unidades escolares;- Manter sob...

  • Secretaria Escolar

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Educandário Parque dos Anjos Tempo inteiro

    boa tarde! vaga pode ser preenchida secretaria ou secretario escolar com experiência Tipo de vaga: Tempo integral **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno diário Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias - Hora extra Local do trabalho: Um local

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escola Canadense Educação Global Ltda Tempo inteiro

    **Secretário Escolar: Para atuar presencialmente 2 vezes na semana**Ter fácil acesso a região oceânica de Niterói.Ter organização e boa comunicação (verbal e escrita).Ter amplos conhecimentos relacionados à gestão de documentação escolar e legislação vigente.Imprescindível formação técnica com habilitação para exercer a função de...