Auxiliar de Secretaria Escolar

Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Experiência comprovada em secretaria escolar ou área relacionada - com foco em organização e eficiência Conhecimento em sistemas de gestão escolar - com habilidade em atualizar e gerenciar dados Comunicação eficaz e interpersonal - com capacidade de lidar com diversas personalidades Organização e gerenciamento de tempo - com priorização de tarefas e prazos Disponibilidade para trabalhar em equipe - com colaboração e apoio mútuo Desejável: Cursos de secretariado ou administração com foco em educação .Conhecimento em idiomas como inglês ou espanhol para comunicação internacional .Experiência em gestão de eventos ou atividades escolares com criatividade .Habilidades em marketing ou comunicação institucional para promoção da escola .Certificações em áreas específicas como segurança ou primeiros socorros com relevância .Responsabilidades e atribuições: Manter a secretaria escolar organizada, com arquivos e documentos atualizados e facilmente acessíveis .Garantir a precisão e eficiência nas tarefas administrativas, com atendimento às necessidades dos alunos, pais e colaboradores .Desenvolver e implementar projetos e atividades que melhorem a comunicação e o engajamento da comunidade escolar .Apoiar a equipe de gestão na elaboração de relatórios e planejamento estratégico, contribuindo para o sucesso da instituição .Manter a confidencialidade e integridade dos dados e informações escolares, garantindo a segurança e a privacidade necessárias .Benefícios: Curso de Inglês , Curso de Espanhol, Assistência odontológica, Convênio odontológico, Clube de descontos, Férias Remunerada, Local para alimentação na empresa, Palestras/Conversas sobre Saúde Mental, Parcerias com estabelecimentos da região, Premiação, Programa de Apoio em Capacitações, Programa de premiações por performance, Seguro de vida, Treinamentos e workshops (internos e externos), Vale transporteJornada de trabalho: Buscamos auxiliar de secretaria para escola de idiomas em Vila IsabelFunções:Atendimento com foco nas necessidades de alunos e colaboradores. Auxiliar em tarefas administrativas, financeiros e pedagógicas da secretaria; Organização dos documentos diversos de alunos e colaboradores. Cobrança a alunos inadimplentes. Acompanhar a frequência de alunos e contatá-los. Controle de estoque dos materiais didáticos (entrada e saída). Atualização de pauta de alunos (transferências, trancamentos e cancelamentos). Agendamento de atividades pedagógicas. Participação na fidelização de alunos.REQUISITOSTer fácil e rápido acesso ao bairro de Vila IsabelLidar bem com público, ter atenção com datas, ser extremamente pontual e assíduo (a), Ter experiência em rotinas de secretaria escolar, ser extremamente organizado (a), bom senso, saber tomar decisões, ter compromisso com a marca.Ensino médio completo no mínimo.Preferência para quem tenha Curso de técnico de administração escolar.Daremos preferência a quem tenha curso de especialização na área ou que esteja cursando Faculdade de Pedagogia ou administração.BENEFÍCIOSCurso de inglês e Espanhol extensivo aos dependentes diretos, plano odontológico, Possibilidades de crescimento, possibilidade de acesso a seguro saúde (pago pelo colaborador), Prêmios anuais por retenção de alunos, participação em treinamentos oferecidos pela rede CNA através de Universidade Corporativa on line, CLTLOCAL DE TRABALHO E HORÁRIOCNA Vila Isabel2ª a 6ª das 09:00 às 18:00 e em sábados quinzenais 08:00 às 14:00Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.900,00 por mêsConhecimentos:Escolaridade: Ensino médio técnico - CompletoHabilidades Comportamentais: Comunicação, Relacionamento