Secretária executiva

3 semanas atrás

Jaraguá do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Experiência comprovada como Assistente Executiva;

Proficiência em software como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital;

Habilidades organizacionais, de comunicação e multitarefa.

Habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos e culturas.

Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensível e profissional.


Gerenciar e coordenar a agenda, incluindo reuniões, conferências telefônicas e compromissos, garantindo eficiência e pontualidade;

Facilitar a comunicação eficaz entre as partes interessadas internas e externas, incluindo clientes, fornecedores, parceiros e membros da equipe, tanto verbalmente quanto por escrito;

Planejar e coordenar detalhes de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e preparação de itinerários;

Organizar reuniões, incluindo logística, preparação de material, acompanhamento de ações e documentação de atas, quando necessário;

Organizar, mapear e submeter relatórios de despesas corporativas dos executivos, realizadas com recursos da empresa, direcionado ao setor financeiro para a prestação de contas.


  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Secretária Executiva**: *** Informações gerais **Descrição**: Secretária Executiva para atuar na coordenação e facilitação das operações diárias dos diretores de uma empresa de médio-grande porte, garantindo a eficiência e a fluidez das atividades, fornecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação para garantir o...

  • Secretaria (Mei)

    Há 5 dias

    Sapucaia do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades: - Agendar reuniões por telefone, objetivo das reuniões é venda, sendo assim, a pessoa precisa convencer sobre a reunião; - Gerenciar a agenda executiva; - Fazer controle de currículos e anúncios em empresas de RH - Controle de envio e recebimento de documentos. - Entre outras funções administrativas. 1800,00 Desejável Experiência com...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Estado do Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.** A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos, tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva. Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para os departamentos as seguintes tarefas: - Organização de trabalho / viagens...

  • Secretaria (MEI)

    Há 6 dias

    Sapucaia do Sul, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Atividades:•Agendar reuniões por telefone, objetivo das reuniões é venda, sendo assim, a pessoa precisa convencer sobre a reunião;•Marcar reunião comercial e enviar material de apresentação;•Gerenciar a agenda executiva;•Fazer controle de currículos e anúncios em empresas de RH•Controle de envio e recebimento de documentos.•Entre outras...

  • Secretária/recepcionista

    1 semana atrás

    Nossa Senhora do Socorro, Brasil Superação D.H. Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades** Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, estão entre as atividades que serão desempenhadas pela profissional. Atualização de agenda de eventos da diretoria, controle de documentos...

  • Operador de Prensa Viradeira

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro

    Industria Localizada em Caxias do sul **Função**: Secretária Executiva Bilíngue Atividades: Assessoria executiva Contato com Clientes do Exterior Participação de Reuniões e Negociações Controle de agendas **Requisitos**: Inglês Fluente Comprometimento, planejamento, organização Curso Superior em Andamento Expediente: Das 7:27 às 12:00 e...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Nossa Senhora do Socorro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Inglês básico. Domínio do pacote Office. **Atividades**: Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções. Gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Atualização de...