Secretária Executiva Bilíngue
Há 1 mês
**ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.**
A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos,
tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva.
Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para
os departamentos as seguintes tarefas:
- Organização de trabalho / viagens (passagens aéreas, reservas de hotéis e carros, etc),
reuniões, coquetéis e almoços e / ou coffee breaks;
- Elaboração e acompanhamento de relatórios de adiantamentos e despesas;
- Prover transporte, reservas de hotéis, recepção e transferências para visitantes de
afiliadas estrangeiras, com especial atenção para que recebam as recomendações de
segurança antes de partirem para o Brasil;
- Arquivo e controle de documentos, arquivos, nomeações, projetos e estudos de
consultoria (planilhas de tempo, pagamentos), conforme especificado pelos diretores;
- Controle de pagamento de faturas / solicitações de pedido;
- Arquivamento, digitalização e registro de documentos, envio, controle,
gerenciamento, e arquivo de cartas diversas;
- Pesquisa bibliográfica / Internet / Intranet solicitada pelos departamentos;
- Digitação de memorandos e preparação / remessa de relatórios relacionados aos
departamentos e atividades do ramo em inglês e português, se necessário.
**Qualificações exigidas para exercer a função**:
- Nível / Diploma: Diploma universitário em Administração, Carta ou Secretário
Executivo
- Competências Técnicas: Utilização do Microsoft Office, Outlook e Internet, SAP;
- Habilidades Pessoais: Relacionamento com a equipe, capacidade de administração,
responsabilidade e organização, dedicação, pro atividade.
- Idiomas: Inglês Fluente e Português.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: a partir de R$4.242,52 por ano
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (obrigatório)
**Experiência**:
- Gestão Administrativa (preferencial)
Idioma:
- Inglês (obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 1 mês
Caxias do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiroIndustria Localizada em Caxias do sul **Função**: Secretária Executiva Bilíngue Atividades: assessoria executiva Contato com Clientes do Exterior Participação de Reuniões e Negociações Controle de agendas **Requisitos**: Inglês Fluente Comprometimento, planejamento, organização Expediente: Das 7:27 às 12:00 e das 13:00 às...
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Secretário Bilíngue
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil HS Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Telemarketing - Telemarketing / Call Center ReceptivoNível hierárquico: OperacionalLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralPreciso de secretária ( ) bilíngue avançado, para escritório no Centro do Rio. Horário das 09:00 às 18:00h....
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Secretária Bilíngue
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiroBuscamos secretária bilíngue altamente competente, que possua habilidades sólidas em informática e mídias sociais, para integrar nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo essencial, ao mesmo tempo em que gerencia nossas plataformas de mídia social.Buscamos candidato com fluência em inglês, bom...
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Secretária Executiva Bilíngue Sênior
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Brasil Radix Engenharia e Software Tempo inteiroA primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Radix desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil CIB Construções e Montagens Industriais Tempo inteiroEstamos contratando uma **Secretária Executiva Bilíngue** para atuar no Centro do Rio de Janeiro. **Responsabilidades e atribuições** - Fazer e atender ligações telefônicas; - Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários; - Recepcionar e encaminhar...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Estado do Rio de Janeiro, Brasil Ipiranga Tempo inteiroRJ/Brasil Sênior A combinar Regime CLT Detalhes da vaga Já pensou em trabalhar na Ipiranga? Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...
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Secretária Bilíngue
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Andrade Cidadania Tempo inteiroEscritório de advocacia especializado em assessoria para CIDADANIA ITALIANA, localizado no Centro do Rio de Janeiro, contrata Secretária(o) Bilíngue - Italiano Número de Vagas: 2 - >Descrição do Cargo / **Responsabilidades**: - Acompanhar as solicitações junto aos comunes italianos; - Preparação de orçamentos de serviços; - Elaboração de...
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Secretário(a) Executivo(a)
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro**Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiroDescrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Programar e monitorar as atividades da equipe, identificar o assunto e a natureza de determinado documento ou arquivo; - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...
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Assistente Executiva Bilíngue
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil VICTOR DO NASCIMENTO DAMASIO Tempo inteiroVocê trabalhando no TIME Victor Damásio? Sim, pode ser verdade! Se você: - É movido por desafios - É organizado(a) - Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para **ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE** no nosso time! **Características**: - Trabalho full time. - Contratação PJ. - Atuação 100% remota. **Principais...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiroBuscamos uma **Secretária Executiva** disposta a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema empresarial que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente ágil, desafiador e...
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Secretária Executiva Junior
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro**Nível**: Analista **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: Temporário **Jornada de trabalho**: Horário de Trabalho: 09h às 18h de segunda á sexta Disponibilidade para home-office **Benefícios**:...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil BSM Engenharia Tempo inteiroBuscamos profissional para apoiar os executivos na solução de problemas e atividades profissionais e pessoais e demais atividades inerentes ao cargo. **Responsabilidades e atribuições** - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc; - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer...
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Motorista Executivo Monolíngue/bilíngue
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiroA FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiroVocê quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que está há mais de 20 anos no mercado, que não apenas é parceira premier do Google Cloud, mas como já foi 4 vezes premiada como Partner of the year? Uma empresa que além de ser fera naquilo que faz, também valoriza e leva a sério o compromisso com cada IPNETER, possuindo há 5 anos consecutivos o...
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Rio de Janeiro, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiroA FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...