Secretária Executiva

4 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

Você quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que está há mais de 20 anos no mercado, que não apenas é parceira premier do Google Cloud, mas como já foi 4 vezes premiada como Partner of the year? Uma empresa que além de ser fera naquilo que faz, também valoriza e leva a  sério o compromisso com cada IPNETER, possuindo há 5 anos consecutivos o selo Great Place To Work. Pois é, essa empresa existe, essa empresa é a IPNET 

 

E estamos com uma vaga aberta para Secretária Executiva, que irá atuar dentro do nosso time de Finance & Administrative, auxiliando, e nossos C-Levels, sendo responsável por:

  • Acompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e C-levels.

  • Elaborar atas detalhadas para referência futura.

  • Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.

  • Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência tranquila e eficiente.

  • Gerenciar a correspondência e as comunicações dos C-levels, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências.

 

Entendemos que para atender as demandas da vaga, é necessário que o candidato possua:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata.

  • Fluência em Inglês e Espanhol será considerado um diferencial.

  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em um papel administrativo similar.

  • Proficiência em software de produtividade do Google (documentos, planilhas, apresentações e agenda).

  • Forte habilidade para solucionar problemas e lidar com situações imprevisíveis.

 

Na IPNET reconhecemos a importância dos benefícios, e por isso, nosso pacote contempla:

🍱Auxílio Refeição/Alimentação 

🚌Auxílio Transporte 

🏥Plano de Saúde Bradesco Nacional

🦷Plano Odontológico Bradesco Saúde

💻Auxílio Home-Office 

🏋️Gympass

🥳 Day off no mês do seu aniversário 

📚 Parcerias com instituições educacionais, tanto de idiomas quanto acadêmicas

Se você se identificou com os requisitos descritos acima, não pense 2 vezes, venha fazer parte de uma empresa que abraça a inovação, onde o caos não assusta, porque sabe que tem um time que joga junto, que possui um papo reto e uma cabeça de dono 💚

 


  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Programar e monitorar as atividades da equipe, identificar o assunto e a natureza de determinado documento ou arquivo; - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer...


  • Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...


  • Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do Rio de Janeiro! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...


  • Rio de Janeiro, Brasil CIB Engenharia Ltda. Tempo inteiro

    **Necessário possuir experiência como Secretária Executiva.**: - ** Se você é comunicativa, possui facilidade com processos e gosta de novos desafios. Essa vaga pode ser sua!** **Responsabilidades e atribuições** - Fazer e atender ligações telefônicas; - Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou...

  • Assessora Pessoal

    Há 2 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Empresária renomada, com atuação na área de investimentos, educação e inovação, contrata Assessora Pessoal/Secretária Executiva, para desempenhar as seguintes atividades: - Gestão de agenda profissional e pessoal, auxílio no planejamento de compromissos, reuniões, conferências, palestras e demais eventos; - Participação em reuniões; -...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil Rhopen Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Cachoeiro de Itapemirim - ES **FORMAÇÃO**: Ensino Médio Completo ou Superior cursando (diferencial). **Requisitos**: Pacote Office intermediário; Possuir experiência na função; boa comunicação e escrita. Conhecimento no sistema Redsis (diferencial). **RESPONSABILIDADES**: Controle da agenda pessoal dos diretores da...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil RM10 Participações Tempo inteiro

    Estamos buscando uma secretária na área financeira, para fazer agenda do escritório, planilha administrativas e financeiras, que já tenha experiência no ramo. Profissional responsável pelo atendimento ao público em geral (físico e telefônico), auxilia na digitação de documentos, prepara relatórios e planilhas, organiza arquivos. vaga somente...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente Empresa familiar. Descrição Gestão de orçamento pessoal e de fornecedores;Organização de agenda diária, semanal, mensal e anual;Redigir e realizar o envio de convites, e-mails e notas; Controlar e realizar compras de itens pessoais;Gestão de tarefas e documentos pessoais - agendamentos, pagamentos, reembolsos médicos,...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    rio de janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...


  • Juiz de Fora, Brasil Potencialize Consultoria Tempo inteiro

    **Ocupação**: Secretária - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** Não informado**Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** Não informado - **Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau)...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, RJ, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, RJ, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Juiz de Fora, Brasil Oliveira & Araújo Tempo inteiro

    **Ocupação**: Secretária - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 09:00 até 18:00**Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 09:00 até 18:00 - **Escolaridade** Ensino Médio...

  • Assessora Pessoal

    Há 2 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Assessora Pessoal - Secretária Executiva R$3,000.00 (Mês), PJ, Rio de Janeiro - Empresária renomada, com atuação na área de investimentos, educação e inovação, contrata Assessora Pessoal/Secretária Executiva, para desempenhar as seguintes atividades: - Gestão de agenda profissional e pessoal, auxílio no planejamento de compromissos, reuniões,...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Cib Engenharia S. A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às


  • Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consutoria Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino fundamental - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Presencial - segunda sexta - 8:30 a 12:00 e 13:30 às 18:00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Buscamos uma secretária para apoiar a equipe de um escritório renomado de arquitetura, design de interiores, composta de...