Secretária Executiva

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil CIB Engenharia Ltda. Tempo inteiro

**Necessário possuir experiência como Secretária Executiva.**:

- ** Se você é comunicativa, possui facilidade com processos e gosta de novos desafios. Essa vaga pode ser sua**

**Responsabilidades e atribuições**
- Fazer e atender ligações telefônicas;
- Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
- Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;
- Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos;
- Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
- Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.
- Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria: acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;
- Dar assistência a reuniões do CEO: preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata convocar os participantes, etc.

**Requisitos e qualificações**
Formação Superior na área de Secretariado,
- Experiência com rotinas e gestão de escritório;
- Experiência em secretariar diretores;
- Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
- Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;
Atualmente a CIB atua em empreendimentos nos setores público e privado, participando da elaboração dos projetos, obtendo assim a melhor solução de engenharia para nossos clientes e parceiros.

Contando com uma experiente equipe técnica, de alta capacidade, ganhamos agilidade para atender as necessidades desse segmento, garantindo de forma efetiva as demandas do mercado.

A CIB Construções e Montagens Industriais, se apresenta como uma empresa moderna e inovadora, agregando ao seu histórico, excelência nos seus serviços e satisfação dos seus clientes.

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Programar e monitorar as atividades da equipe, identificar o assunto e a natureza de determinado documento ou arquivo; - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil BSM Engenharia Tempo inteiro

    Buscamos profissional para apoiar os executivos na solução de problemas e atividades profissionais e pessoais e demais atividades inerentes ao cargo. **Responsabilidades e atribuições** - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc; - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

    Você quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que está há mais de 20 anos no mercado, que não apenas é parceira premier do Google Cloud, mas como já foi 4 vezes premiada como Partner of the year? Uma empresa que além de ser fera naquilo que faz, também valoriza e leva a  sério o compromisso com cada IPNETER, possuindo há 5 anos consecutivos o...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiro

    Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte administrativo ao CEO da empresa. Se você se identificou com as...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio Claro, Brasil Recrutadora Tempo inteiro

    **EMPRESA DO RAMO ALIMENTÍCIO CONTRATA**: **SECRETÁRIA EXECUTIVA - RIO CLARO-SP** **Requisitos**: - Ensino Superior Completo; - Experiência em agendamentos; - Conhecimento em Pacote Office; - Conhecimento no Setor Financeiro, contratos e relatórios; - Inglês será um diferencial. **Empresa oferece**: - Salário compatível com a função; - Vale...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil NWADV Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente. Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia,...

  • Secretária Executiva Bilíngue Sênior

    Há 6 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Radix Engenharia e Software Tempo inteiro

    A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Radix desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente Empresa familiar. Descrição Gestão de orçamento pessoal e de fornecedores;Organização de agenda diária, semanal, mensal e anual;Redigir e realizar o envio de convites, e-mails e notas; Controlar e realizar compras de itens pessoais;Gestão de tarefas e documentos pessoais - agendamentos, pagamentos, reembolsos médicos,...

  • Secretária administrativa

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para...

  • Secretária administrativa

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Assistente Executivo/ Secretaria Executiva

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil Integra Tempo inteiro

    Empresa de saúde contrata Assistente Executivo Irá apoiar a diretoria em uma ampla gama de tarefas, incluindo reuniões, comunicações, eventos, auditorias, logística de viagem, agendas, gerenciamento do planejamento sempre visando a excelência do trabalho. Desejável Formado em administração, experiência anterior no apoio a líderes sênior como...

  • Assistente Executivo/ Secretaria Executiva

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil Integra Tempo inteiro

    Empresa de saúde contrata Assistente Executivo Irá apoiar a diretoria em uma ampla gama de tarefas, incluindo reuniões, comunicações, eventos, auditorias, logística de viagem, agendas, gerenciamento do planejamento sempre visando a excelência do trabalho. Desejável Formado em administração, experiência anterior no apoio a líderes sênior como...

  • Secretária administrativa

    4 semanas atrás

    rio de janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Potencialize Consultoria Tempo inteiro

    **Ocupação**: Secretária - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** Não informado**Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** Não informado - **Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau)...