Secretária Executiva

2 semanas atrás


Estado do Rio de Janeiro, Brasil Ipiranga Tempo inteiro

RJ/Brasil
Sênior
A combinar
Regime CLT
Detalhes da vaga

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional.

Nossa missão é “Inspirar a sociedade a evoluir, com nossa paixão por facilitar a vida e a mobilidade das pessoas”

Quais serão suas responsabilidades e desafios?

Coordenar compromissos e reuniões da Diretoria e Vice Presidência, organizando materiais e documentos, reservando e organizando locais e analisando a disponibilidade de horários e datas;
Solicitar serviços corporativos e gerais de cartório, correios, viagens, táxi, entre outros. Elaborar, conferir e realizar rateio das despesas;
Elaborar e conferir na planilha de serviços, gastos, reembolsos e outros atributos;
Pagamento das despesas dos executivos;
Assessorar a Diretoria em eventos internos e externos;
Preparar e coordenar a agenda para viagens, elaborar itinerário, reserva de passagens e manter contato com hotéis, agências de viagens e prestadores de serviços;
Responsável pelo arquivo, organização e manutenção dos documentos confidenciais e não confidenciais da Diretoria.

O que você precisa ter para conquistar essa posição?

Organização.
Conhecimento de Excel intermediário/ Avançado;
Boa comunicação para articular com diferentes áreas do negócio;
Senso de urgência;
Superior Completo em Administração, Secretariado e/ou cursos relacionados;
Experiência prévia como secretaria no suporte a executivos em empresas de grande porte

**Requisitos**:
Escolaridade miníma
Formação superior completa
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-academia
Auxílio-creche
Auxílio-desenvolvimento
Previdência privada
Programa de remuneração variável
Programa de treinamentos
Seguro de vida
Vale-refeição
Vale-transporte
Consignado
Vale-alimentação



  • Estado do Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.** A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos, tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva. Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para os departamentos as seguintes tarefas: - Organização de trabalho / viagens...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Programar e monitorar as atividades da equipe, identificar o assunto e a natureza de determinado documento ou arquivo; - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Necessária experiência comprovada em carteira. Ensino Superior completo em Secretariado. Experiência como secretária executiva. Inglês avançado. **BENEFÍCIOS**: + Vale Transporte + Vale Alimentação SALÁRIO: A combinar REGIME DE CONTRATAÇÃO: Efetivo (CLT)


  • Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...


  • Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Secretária Executiva**: *** Informações gerais **Descrição**: Secretária Executiva para atuar na coordenação e facilitação das operações diárias dos diretores de uma empresa de médio-grande porte, garantindo a eficiência e a fluidez das atividades, fornecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação para garantir o...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do Rio de Janeiro! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

    Você quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que está há mais de 20 anos no mercado, que não apenas é parceira premier do Google Cloud, mas como já foi 4 vezes premiada como Partner of the year? Uma empresa que além de ser fera naquilo que faz, também valoriza e leva a  sério o compromisso com cada IPNETER, possuindo há 5 anos consecutivos o...


  • Rio de Janeiro, Brasil CIB Engenharia Ltda. Tempo inteiro

    **Necessário possuir experiência como Secretária Executiva.**: - ** Se você é comunicativa, possui facilidade com processos e gosta de novos desafios. Essa vaga pode ser sua!** **Responsabilidades e atribuições** - Fazer e atender ligações telefônicas; - Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou...

  • Assessora Pessoal

    Há 3 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Empresária renomada, com atuação na área de investimentos, educação e inovação, contrata Assessora Pessoal/Secretária Executiva, para desempenhar as seguintes atividades: - Gestão de agenda profissional e pessoal, auxílio no planejamento de compromissos, reuniões, conferências, palestras e demais eventos; - Participação em reuniões; -...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...

  • Secretaria

    4 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Appa Empregos Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino médio completo ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas; - Experiência comprovada na área de secretariado; - Domínio do pacote Office, especialmente Word e Excel; - Ótima comunicação verbal e escrita; - Habilidade em lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos; - Pro atividade e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil Rhopen Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Cachoeiro de Itapemirim - ES **FORMAÇÃO**: Ensino Médio Completo ou Superior cursando (diferencial). **Requisitos**: Pacote Office intermediário; Possuir experiência na função; boa comunicação e escrita. Conhecimento no sistema Redsis (diferencial). **RESPONSABILIDADES**: Controle da agenda pessoal dos diretores da...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil RM10 Participações Tempo inteiro

    Estamos buscando uma secretária na área financeira, para fazer agenda do escritório, planilha administrativas e financeiras, que já tenha experiência no ramo. Profissional responsável pelo atendimento ao público em geral (físico e telefônico), auxilia na digitação de documentos, prepara relatórios e planilhas, organiza arquivos. vaga somente...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente Empresa familiar. Descrição Gestão de orçamento pessoal e de fornecedores;Organização de agenda diária, semanal, mensal e anual;Redigir e realizar o envio de convites, e-mails e notas; Controlar e realizar compras de itens pessoais;Gestão de tarefas e documentos pessoais - agendamentos, pagamentos, reembolsos médicos,...

  • Secretaria (Mei)

    Há 5 dias


    Sapucaia do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades: - Agendar reuniões por telefone, objetivo das reuniões é venda, sendo assim, a pessoa precisa convencer sobre a reunião; - Gerenciar a agenda executiva; - Fazer controle de currículos e anúncios em empresas de RH - Controle de envio e recebimento de documentos. - Entre outras funções administrativas. 1800,00 Desejável Experiência com...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    rio de janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Juiz de Fora, Brasil CLUBE JARDIM GLÓRIA Tempo inteiro

    **Ocupação**: Secretária - R$**Pretensão salarial** R$ 1.326,00**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** Não informado**Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** R$ 1.326,00 - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** Não informado - **Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau)...