Secretária Executiva

2 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil CIB Construções e Montagens Industriais Tempo inteiro

Estamos contratando uma **Secretária Executiva Bilíngue** para atuar no Centro do Rio de Janeiro.

**Responsabilidades e atribuições**
- Fazer e atender ligações telefônicas;
- Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
- Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;
- Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos;
- Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
- Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.
- Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria: acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;
- Dar assistência a reuniões do CEO: preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata convocar os participantes, etc.

**Requisitos e qualificações**
Formação Superior na área de Secretariado,
- Experiência com rotinas e gestão de escritório;
- Experiência em secretariar diretores;
- Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
- Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;
Atualmente a CIB atua em empreendimentos nos setores público e privado, participando da elaboração dos projetos, obtendo assim a melhor solução de engenharia para nossos clientes e parceiros.

Contando com uma experiente equipe técnica, de alta capacidade, ganhamos agilidade para atender as necessidades desse segmento, garantindo de forma efetiva as demandas do mercado.

A CIB Construções e Montagens Industriais, se apresenta como uma empresa moderna e inovadora, agregando ao seu histórico, excelência nos seus serviços e satisfação dos seus clientes.


  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Programar e monitorar as atividades da equipe, identificar o assunto e a natureza de determinado documento ou arquivo; - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Necessária experiência comprovada em carteira. Ensino Superior completo em Secretariado. Experiência como secretária executiva. Inglês avançado. **BENEFÍCIOS**: + Vale Transporte + Vale Alimentação SALÁRIO: A combinar REGIME DE CONTRATAÇÃO: Efetivo (CLT)


  • Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do Rio de Janeiro! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

    Você quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que está há mais de 20 anos no mercado, que não apenas é parceira premier do Google Cloud, mas como já foi 4 vezes premiada como Partner of the year? Uma empresa que além de ser fera naquilo que faz, também valoriza e leva a  sério o compromisso com cada IPNETER, possuindo há 5 anos consecutivos o...


  • Estado do Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.** A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos, tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva. Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para os departamentos as seguintes tarefas: - Organização de trabalho / viagens...


  • Rio de Janeiro, Brasil CIB Engenharia Ltda. Tempo inteiro

    **Necessário possuir experiência como Secretária Executiva.**: - ** Se você é comunicativa, possui facilidade com processos e gosta de novos desafios. Essa vaga pode ser sua!** **Responsabilidades e atribuições** - Fazer e atender ligações telefônicas; - Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou...

  • Assessora Pessoal

    Há 3 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Empresária renomada, com atuação na área de investimentos, educação e inovação, contrata Assessora Pessoal/Secretária Executiva, para desempenhar as seguintes atividades: - Gestão de agenda profissional e pessoal, auxílio no planejamento de compromissos, reuniões, conferências, palestras e demais eventos; - Participação em reuniões; -...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...

  • Secretaria

    4 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Appa Empregos Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino médio completo ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas; - Experiência comprovada na área de secretariado; - Domínio do pacote Office, especialmente Word e Excel; - Ótima comunicação verbal e escrita; - Habilidade em lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos; - Pro atividade e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil Rhopen Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Cachoeiro de Itapemirim - ES **FORMAÇÃO**: Ensino Médio Completo ou Superior cursando (diferencial). **Requisitos**: Pacote Office intermediário; Possuir experiência na função; boa comunicação e escrita. Conhecimento no sistema Redsis (diferencial). **RESPONSABILIDADES**: Controle da agenda pessoal dos diretores da...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil RM10 Participações Tempo inteiro

    Estamos buscando uma secretária na área financeira, para fazer agenda do escritório, planilha administrativas e financeiras, que já tenha experiência no ramo. Profissional responsável pelo atendimento ao público em geral (físico e telefônico), auxilia na digitação de documentos, prepara relatórios e planilhas, organiza arquivos. vaga somente...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente Empresa familiar. Descrição Gestão de orçamento pessoal e de fornecedores;Organização de agenda diária, semanal, mensal e anual;Redigir e realizar o envio de convites, e-mails e notas; Controlar e realizar compras de itens pessoais;Gestão de tarefas e documentos pessoais - agendamentos, pagamentos, reembolsos médicos,...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    rio de janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Juiz de Fora, Brasil CLUBE JARDIM GLÓRIA Tempo inteiro

    **Ocupação**: Secretária - R$**Pretensão salarial** R$ 1.326,00**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** Não informado**Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** R$ 1.326,00 - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** Não informado - **Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau)...


  • Juiz de Fora, Brasil Potencialize Consultoria Tempo inteiro

    **Ocupação**: Secretária - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** Não informado**Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** Não informado - **Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau)...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, RJ, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe...