Analista administrativo

Indispensável:

• Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia de Produção ou áreas afins.
• Experiência em Medições de contratos;
• Experiência em Controle de Orçamentos;
• Vivência com Facilities;
• Pacote de Office Intermediário;
• Excel avançado.

Desejável:

• Ferramentas de Gestão;
• Elaboração de gráficos e demonstrativos;
• Power BI Intermediário;
• Conhecimento no sistema SAP ou Sistemas similares.

• Suporte administrativo através do controle e análise de planilhas; 
• Elaborar e controlar documentos da área; 
• Catalogar, criar e arquivar documentos da área; 
• Abertura de requisições e acompanhamento das demandas de compras da área; 
• Interface com as áreas de apoio; 
• Elaborar e acompanhar demonstrativos com indicadores de desempenhos da área, como também disponibilizar para os seus superiores; 
• Participar do planejamento de atividades e controlar os fluxos de trabalhos, objetivando racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais. 
• Coletar dados sobre diferentes aspectos da área e os analisar para identificar tendências, padrões e áreas que precisam de atenção.
• Preparar relatórios e apresentações para a alta administração. Esses relatórios podem incluir informações sobre o desempenho operacional, eficiência de processos e recomendações de melhoria.
• Gerenciar projetos específicos relacionados a melhorias operacionais e financeiras. Isso envolve o planejamento, execução e monitoramento de atividades para atingir objetivos definidos.
• Gerenciar orçamento financeiro e seus processos correlacionados tais como: análise de medições, criação de dossiês, acompanhamento de pagamentos. Assim como, analises de fechamentos mensais de OPEX.
• Seguir as normas e instruções estabelecidas pela Segurança do Trabalho e utilizar os EPIs apropriados;  
• Zelar pela sua segurança e de outros colaboradores, seguindo as normas e instruções estabelecidas pela área de Segurança do Trabalho, e utilizando os EPIs apropriados.