Analista de Administração de Pessoal

Atribuições do cargo:

Atualizar as tabelas e parâmetros da legislação trabalhista no sistema.
Realizar o processo de admissão de colaboradores, realizando cadastros no sistema e emitindo documentação pertinente.
Realizar o controle de férias, bem como calcular os proventos, providenciar a emissão da documentação e solicitar o pagamento.
Processar rescisões, executando todas as etapas do processo, desde o calculo até as homologações.
Atuar como preposto em ações trabalhistas, bem como providenciar a documentação necessária.
Elaborar relatórios gerenciais com informações e dados estatísticos (absenteísmo, turnover etc.).
Elaborar e revisar instruções de trabalho do setor.
Manter os dados dos colaboradores atualizados no sistema.
Enviar para a Contabilidade as informações da folha de pagamento, visando integração de dados.
Contribuir com a capacitação de colaboradores, informando-os ou treinando-os sobre assuntos relacionados ao setor de Pessoal.
Postar, nos portais dos clientes, documentação trabalhista referente aos colaboradores que atuam no cliente, bem como realizar reuniões visando alinhamento de informações e esclarecimento de dúvidas.
Processar a Folha de Pagamento, realizando cálculos, contabilizações e conferências, cálculos de encargos, cumprimento das obrigações acessórias (INSS, FGTS, IR, CAGED),
provisões de férias e 13º salário, contribuições sindicais e rotinas anuais (RAIS / DIRF).
Emitir as guias de pagamento de encargos sociais e impostos e disponibilizar para os setores de Contabilidade e Financeiro.
Responder pela entrada de dados e adequação de processos para atendimento ao e-Social.
Acompanhar e atender fiscais quando houver fiscalizações trabalhistas.
Cumprir e fazer cumprir o Código de Ética, zelando pelo atendimento às cláusulas sobre os deveres éticos e comuns aos colaboradores.
Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela Empresa, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente.
Apoiar a Liderança imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas.
Propor e executar ações que possam promover a melhoria contínua do desempenho dos processos da empresa.
Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o conhecimento dos equipamentos.
Observar o cumprimento dos procedimentos e normas aplicáveis às necessidades da área, identificando oportunidades de melhoria, através da análise e revisão dos mesmos.
Participar da elaboração do orçamento para atendimento ao planejamento anual, mediante adequada previsão de gastos com material, mão de obra e serviços, para validação da Diretoria, bem como coordenar a realização de previsões orçamentárias de longo prazo.
Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua.
Executar atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.

Formação:
Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou afins 

 

Requesitos:

Office intermediário
Legislação trabalhista
Sistemas Integrados (Ex: Microsiga, RM)
Experiência com rotinas de Administração de Pessoal

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