Analista Administrativo

A empresa Você terá a oportunidade de trabalhar para uma das empresas de café mais dinâmicas do mercado e se comprometer com o propósito da Sucafina liderando a reformulação do setor e criando valor sustentável para todas as partes interessadas. Hoje, com mais de 1.500 funcionários em mais de 40 países, o Grupo é um player importante e crescente no mundo do café. Com sua principal base comercial em Genebra, a Sucafina obtém café, geralmente diretamente de produtores rurais, para fornecer aos seus parceiros valor sustentável em toda a cadeia de suprimentos global.

O que estamos procurando
Estamos procurando empreendedores, técnicos, apaixonados, interessados em aprender, humildes, com atitude positiva e um alto nível de integridade. Pessoas flexíveis e dispostas a enfrentar desafios, pessoas que querem construir experiência e uma carreira no negócio de café e prontas para ir além.

O que oferecemos
Dentro do nosso agradável ambiente familiar, oferecemos grandes oportunidades de aprender e crescer, desafios e exposição a um ambiente multicultural, remuneração por mérito e café grátis 24 horas por dia

Acessibilidade
Como empresa global, confiamos na diversidade de cultura e pensamento para atingir os nossos objetivos. Para garantir que podemos fazer isso, procuramos funcionários talentosos e qualificados em todas as nossas operações em todo o mundo, independentemente de raça, cor, sexo/género, incluindo gravidez, identidade e expressão de género, origem nacional, religião, orientação sexual, deficiência, idade, estado civil, estatuto de cidadão, estatuto de veterano ou qualquer outra classificação protegida pela lei aplicável.
A SUCAFINA orgulha-se de ser uma oportunidade igualitária de emprego.

Cargo
Analista Administrativo

Resumo da Função
Responsável por zelar pela excelência operacional da unidade, garantindo que as rotinas administrativas, de limpeza, conservação e manutenção sejam executadas conforme os padrões estabelecidos. Inclui o acompanhamento das atividades de limpeza, jardinagem e serviços de manutenção, além do suporte às rotinas de compras, controle documental e atendimento às demandas internas. Atua para assegurar que todos os processos funcionem de forma integrada, organizada e alinhada às diretrizes da empresa.

Responsabilidades
Garantir o padrão de limpeza, organização e conservação das instalações, atuando como responsável pela governança dos ambientes e assegurando o perfeito funcionamento das operações.
Realizar cotações e compras de materiais e serviços, negociando preços, prazos e condições de pagamento.
Formalizar contratos de prestação de serviços ou compras junto ao Jurídico e inserir nas plataformas de assinatura.
Conferir e controlar pedidos de compra, notas fiscais, faturas e boletos.
Controlar contratos fixos e temporários de fornecedores, tais como jardinagem, manutenção e afins.
Atualizar e monitorar indicadores da área em Excel e Power BI.
Elaborar relatórios de controle de compras, gastos e performance.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
Atender demandas administrativas internas e externas.
Realizar atendimento telefônico e recepcionar visitantes, direcionando conforme necessário.
Controlar a reserva da frota de veículos, salas de reunião, viagens corporativas e hospedagens.
Organizar eventos internos e externos, além de apoiar a gestão da agenda da diretoria.

Requisitos
Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 1 ano em função similar;
Nível intermediário de Inglês (escrita e comunicação);
Conhecimento em conferência de Notas Fiscais;
Desejável conhecimento no SAP;
Necessário conhecimento em pacote office (principalmente Excel);
Conhecimento em Power BI será um diferencial;
Experiência em compras administrativas e manutenção predial;

Skills
Perfil firme, dinâmico, negociador, com boa comunicação e postura hands-on;
Capacidade de lidar com multitarefas;
Facilidade em organização e cumprimento de prazos;
Habilidade para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e com prioridades em constante mudança.

Nossos benefícios
Refeitório no local & VR/VA;
Plano de saúde 100% gratuito para o colaborador e seus dependentes (sem coparticipação);
Plano odontológico 100% gratuito para o colaborador e seus dependentes (sem coparticipação);
Seguro de vida;
Wellhub & Ginástica Laboral;
Subsídio para cursos de idiomas;
Van fretada sem custos para ir e voltar do trabalho;
✈️Programa de mobilidade global;

Localidade
Varginha - MG (Presencial).