Analista Administrativo

A empresa Você terá a oportunidade de trabalhar para uma das empresas de café mais dinâmicas do mercado e se comprometer com o propósito da Sucafina liderando a reformulação do setor e criando valor sustentável para todas as partes interessadas. Hoje, com mais de 1.500 funcionários em mais de 40 países, o Grupo é um player importante e crescente no mundo do café. Com sua principal base comercial em Genebra, a Sucafina obtém café, geralmente diretamente de produtores rurais, para fornecer aos seus parceiros valor sustentável em toda a cadeia de suprimentos global. O que estamos procurando Estamos procurando empreendedores, técnicos, apaixonados, interessados em aprender, humildes, com atitude positiva e um alto nível de integridade. Pessoas flexíveis e dispostas a enfrentar desafios, pessoas que querem construir experiência e uma carreira no negócio de café e prontas para ir além. O que oferecemos Dentro do nosso agradável ambiente familiar, oferecemos grandes oportunidades de aprender e crescer, desafios e exposição a um ambiente multicultural, remuneração por mérito e café grátis 24 horas por dia Acessibilidade Como empresa global, confiamos na diversidade de cultura e pensamento para atingir os nossos objetivos. Para garantir que podemos fazer isso, procuramos funcionários talentosos e qualificados em todas as nossas operações em todo o mundo, independentemente de raça, cor, sexo/género, incluindo gravidez, identidade e expressão de género, origem nacional, religião, orientação sexual, deficiência, idade, estado civil, estatuto de cidadão, estatuto de veterano ou qualquer outra classificação protegida pela lei aplicável. A SUCAFINA orgulha-se de ser uma oportunidade igualitária de emprego. Cargo Analista Administrativo Resumo da Função Responsável por zelar pela excelência operacional da unidade, garantindo que as rotinas administrativas, de limpeza, conservação e manutenção sejam executadas conforme os padrões estabelecidos. Inclui o acompanhamento das atividades de limpeza, jardinagem e serviços de manutenção, além do suporte às rotinas de compras, controle documental e atendimento às demandas internas. Atua para assegurar que todos os processos funcionem de forma integrada, organizada e alinhada às diretrizes da empresa. Responsabilidades Garantir o padrão de limpeza, organização e conservação das instalações, atuando como responsável pela governança dos ambientes e assegurando o perfeito funcionamento das operações. Realizar cotações e compras de materiais e serviços, negociando preços, prazos e condições de pagamento. Formalizar contratos de prestação de serviços ou compras junto ao Jurídico e inserir nas plataformas de assinatura. Conferir e controlar pedidos de compra, notas fiscais, faturas e boletos. Controlar contratos fixos e temporários de fornecedores, tais como jardinagem, manutenção e afins. Atualizar e monitorar indicadores da área em Excel e Power BI. Elaborar relatórios de controle de compras, gastos e performance. Organizar e manter arquivos físicos e digitais. Atender demandas administrativas internas e externas. Realizar atendimento telefônico e recepcionar visitantes, direcionando conforme necessário. Controlar a reserva da frota de veículos, salas de reunião, viagens corporativas e hospedagens. Organizar eventos internos e externos, além de apoiar a gestão da agenda da diretoria. Requisitos Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas; Experiência mínima de 1 ano em função similar; Nível intermediário de Inglês (escrita e comunicação); Conhecimento em conferência de Notas Fiscais; Desejável conhecimento no SAP; Necessário conhecimento em pacote office (principalmente Excel); Conhecimento em Power BI será um diferencial; Experiência em compras administrativas e manutenção predial; Skills Perfil firme, dinâmico, negociador, com boa comunicação e postura hands-on; Capacidade de lidar com multitarefas; Facilidade em organização e cumprimento de prazos; Habilidade para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e com prioridades em constante mudança. Nossos benefícios Refeitório no local & VR/VA;