Analista de Documentação

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Capco Tempo inteiro

This job is with Capco, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função;

Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs);

Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos;

Domínio do Pacote MS-Office;

Domínio do Acrobat Profissional.

ESCOLARIDADE

Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado.

ATRIBUIÇÕES

Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais;

Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos;

Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas;

Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE;

Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios;

Participar de reuniões junto à EPCIsta;

Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos;

Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto , sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores

  • Analista de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio de JaneiroRJ na Capco Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    REQUISITOS MANDATÓRIOSEXPERIÊNCIA3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função;Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs);Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos;Domínio do Pacote MS-Office;Domínio do Acrobat Profissional.ESCOLARIDADENível de Formação:...

  • Analista de Documentação Jr

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil TechnipFMC Tempo inteiro

    A TechnipFMC é líder global na indústria de energia, especializada em projetos, produtos e serviços integrados de tecnologia submarina e de superfície. Nossa missão e visão: melhorar o desempenho e impulsionar mudanças reais na indústria tradicional e de novas energias. Como fazemos: desafiando convenções constantemente, enfrentando alguns dos...

  • Assistente de Documentação em Projetos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    **Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você!** Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. **Formação Acadêmica**: Curso...

  • Analista de documentação

    2 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

    Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ  Responsabilidades: Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas);Subir revisão de documentos...

  • Assistente De Documentação Projetos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Leser Valvulas De Seguranca Ltda Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você!Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade.Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente De Documentação Projetos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Leser Valvulas De Seguranca Ltda Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você!Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade.Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente De Documentação Projetos

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Leser Valvulas De Seguranca Ltda Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você!Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade.Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação Projetos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação Projetos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação Projetos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...