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Analista administrativo júnior
3 meses atrás
Dos requisitos obrigatórios do cargo:
I. Ensino Superior Cursando em Administração, Gestão de Logística, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou áreas afins de gestão;
II. Noções de rotinas administrativas;
III. Noções em controle de materiais, logística e suprimentos;
IV. Noções de gestão de contratos;
V. Aplicativos de escritório (nível básico, ênfase em editor de texto, planilha de cálculo, editor de apresentações).
Do conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para exercer o cargo:
I. Proatividade;
II. Trabalho em equipe;
III. Organização;
IV. Resiliência;
X. Desejável conhecimento em gestão de bilhetagem.
São as principais atribuições do cargo:
I. Assistir trabalhos estratégicos relacionados a área de atuação, de acordo com serviços explicitados no contrato;
II. Analisar informações, dados e pedidos necessários para a execução do trabalho e realizar o devido trâmite;
III. Emitir documentações da área responsável e enviar ao responsável;
IV. Elaborar planilhas e relatórios com o acompanhamento das atividades;
V. Encaminhar informações e documentações necessárias a outras áreas da Companhia;
VI. Realizar atendimento de demandas gerais por e-mail, dando orientações dos processos e esclarecendo eventuais dúvidas;
VII. Apoiar as atividades do superior imediato e demais áreas, quando cabível;
VIII. Abrir chamados de suporte quando há alguma eventualidade nas áreas responsáveis.
IX. Realizar atendimento ao cliente interno e externo, dando suporte com informações e documentações sempre que necessário;
X. Apoiar as atividades e processos da equipe e do superior imediato, assim como das áreas de interface;
XI. Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir das demandas da área;
XII. Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos e intercorrências na área;
XIII. Receber documentações e realizar trâmite necessário, de acordo com procedimentos previstos;
XIV. Propor melhorias na rotina e na gestão dos processos da área, visando otimizar tempo e mitigar riscos;
XV. Elaborar e atualizar documentações de controle referentes à área e proceder com encaminhamentos quando necessário;
XVI. Realizar inventário de bens e ativos patrimoniais da Companhia de acordo com prazos estabelecidos;
XVII. Realizar vistoria dos itens de responsabilidade das áreas e analisar a integridade dos mesmos
XVIII. Elaborar relatórios do inventário e informar sobre os bens em uso e os que serão redirecionados conforme normativos internos;
XIX. Elaborar relatório com informações dos bens e durabilidade dos mesmos;
XX. Receber e analisar demandas de manutenção predial;
XXI. Entrar em contato com Companhias contratadas para manutenção, caso não haja, solicitar contratação;
XXII. Apoiar no controle dos contratos relativos à infraestrutura;
XXIII. Realizar controle de materiais e suprimentos da companhia, direcionando as áreas de acordo com demanda;
XXIV. Participar de reuniões e alinhamentos, quando demandado;
XXV. Zelar pela conservação de bens, equipamentos e outros ativos da Companhia sob sua responsabilidade;
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