Pessoa coordenadora de relacionamento

 O que é necessário para esta posição:

• Ensino superior completo em Administração, Produção Cultural, Relações Públicas, Comunicação ou afins
• Desejável pós-graduação em Gestão Cultural, Gestão de Museus, Negociação, Marketing Cultural ou áreas correlatas

Será um diferencial se você tiver:

• Descrever habilidades desejáveis mas não obrigatórias
• Coordenação de gestão de projetos 
• Captação de recursos
• Gestão de equipe
• Relacionamento com clientes corporativos
• Ter atuado com projetos culturais de grande porte
• Conhecimento em Lei Rouanet, PROA e PRO-MAC
• Conhecimento de plataformas de gestão de projeto/ CRM, como Monday
• Fluência verbal e escrita em inglês
• Será considerado um diferencial competitivo a fluência de um terceiro idioma

 Como será o seu dia a dia:

• Atender os patrocinadores do IDG com foco no alinhamento estratégico junto à gerência de Relacionamento, apoiando as entregas de acordo com o contrato vigente e as desenhadas na Régua de Relacionamento para os patrocinadores;
• Ser o ponto de contato diário com as áreas técnicas do IDG responsáveis pelas entregas dos projetos patrocinados de modo a apoiar os informes, reports e informações que devem chegar aos patrocinadores, sendo um facilitador local para o atendimento às demandas por eles geradas;
• Participar de eventos, ações e atividades de networking dos patrocinadores, de modo a estreitar a relação com os parceiros e também identificar oportunidades para a área e para os projetos do IDG, dada a relevância do mercado no contexto nacional;
• Elaborar propostas de patrocínio que detalhem os benefícios para a empresa patrocinadora, como visibilidade da marca, acesso a públicos específicos, oportunidades de networking ou ativações de marca;
• Responsável pelas planilhas organizacionais da área, assim como relatórios de acompanhamento, prestação de contas e demais que possam surgir conforme solicitado pela diretoria ou gerências, criando rotinas de reporte e consolidação das informações inerentes ao escopo da área;
• Manter as informações de todos os patrocinadores atualizadas para acesso a qualquer momento, para report interno ou externo, como planilhas de aporte, gestão das contrapartidas, histórico de captação, mailing, ações entregues e a entregar, além de outros;
• Atender os patrocinadores e parceiros, a fim de apoiar a qualidade da entrega e o cumprimento dos prazos, em sinergia e a partir dos direcionamentos da gerência da área, visando um relacionamento diferenciado com foco na renovação e expansão;
• Realizar o follow up constante junto aos times do IDG, buscando informes e atualizações de processos, projetos e ações em curso no equipamento e que vão subsidiar os registros entre patrocinadores e o acompanhamento da gerência e da Diretoria de Marketing e Parcerias;
• Propor ações inovadoras que irão se somar ao programa de relacionamento, buscando ampliar a satisfação dos patrocinadores e o ganho institucional e oportunidades de novos patrocínios;
• Responsável por alinhar junto à equipe de comunicação quaisquer necessidades pertinentes à assessoria de imprensa, divulgação, clipping, cobertura fotográfica quando assim for identificado como importante para o evento e/ou para construção de portfólio de vendas;
• Apoiar o desenvolvimento e gerenciamento de materiais de comunicação e divulgação para ações de relacionamento com patrocinadores ou das entregas dos projetos específicos por patrocinador;
• Auxiliar na elaboração de newsletters e demais materiais de divulgação da área, assim como elaborar o calendário anual de disparos;
• Coordenar o cronograma dos eventos comerciais em consonância com a agenda de programação dos equipamentos;
• Acompanhar todos os passos das entregas previstas em contrato, seja eventos ou entregas de conteúdo, garantindo a conformidade da entrega e dando a devida atenção ao patrocinador;
• Acompanhar, juntamente da área de Operações dos equipamentos, atendimentos dos eventos negociados com os parceiros patrocinadores, apoiando ainda a elaboração de propostas comerciais, acompanhamento e demais alinhamentos pertinentes à realização dos eventos de patrocinadores; 
• Garantir a entrega do relatório pós-evento / entrega atualizado, conforme cronograma estabelecido;
• Coordenar as tarefas da equipe de Relacionamento no escopo do dia a dia, como distribuição de tarefas e prioridades.