Pessoa Coordenadora de Relacionamento

Estamos em busca de uma PESSOA COORDENADORA DE RELACIONAMENTO para atuar em nosso time de RELACIONAMENTO do idg.

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia:

• Atender os patrocinadores do IDG com foco no alinhamento estratégico junto à gerência de Relacionamento, apoiando as entregas de acordo com o contrato vigente e as desenhadas na Régua de Relacionamento para os patrocinadores;
• Ser o ponto de contato diário com as áreas técnicas do IDG responsáveis pelas entregas dos projetos patrocinados de modo a apoiar os informes, reports e informações que devem chegar aos patrocinadores, sendo um facilitador local para o atendimento às demandas por eles geradas;
• Participar de eventos, ações e atividades de networking dos patrocinadores, de modo a estreitar a relação com os parceiros e também identificar oportunidades para a área e para os projetos do IDG, dada a relevância do mercado no contexto nacional;
• Elaborar propostas de patrocínio que detalhem os benefícios para a empresa patrocinadora, como visibilidade da marca, acesso a públicos específicos, oportunidades de networking ou ativações de marca;
• Responsável pelas planilhas organizacionais da área, assim como relatórios de acompanhamento, prestação de contas e demais que possam surgir conforme solicitado pela diretoria ou gerências, criando rotinas de reporte e consolidação das informações inerentes ao escopo da área;
• Manter as informações de todos os patrocinadores atualizadas para acesso a qualquer momento, para report interno ou externo, como planilhas de aporte, gestão das contrapartidas, histórico de captação, mailing, ações entregues e a entregar, além de outros;
• Atender os patrocinadores e parceiros, a fim de apoiar a qualidade da entrega e o cumprimento dos prazos, em sinergia e a partir dos direcionamentos da gerência da área, visando um relacionamento diferenciado com foco na renovação e expansão;
• Realizar o follow up constante junto aos times do IDG, buscando informes e atualizações de processos, projetos e ações em curso no equipamento e que vão subsidiar os registros entre patrocinadores e o acompanhamento da gerência e da Diretoria de Marketing e Parcerias;
• Propor ações inovadoras que irão se somar ao programa de relacionamento, buscando ampliar a satisfação dos patrocinadores e o ganho institucional e oportunidades de novos patrocínios;
• Responsável por alinhar junto à equipe de comunicação quaisquer necessidades pertinentes à assessoria de imprensa, divulgação, clipping, cobertura fotográfica quando assim for identificado como importante para o evento e/ou para construção de portfólio de vendas;
• Apoiar o desenvolvimento e gerenciamento de materiais de comunicação e divulgação para ações de relacionamento com patrocinadores ou das entregas dos projetos específicos por patrocinador;
• Auxiliar na elaboração de newsletters e demais materiais de divulgação da área, assim como elaborar o calendário anual de disparos;
• Coordenar o cronograma dos eventos comerciais em consonância com a agenda de programação dos equipamentos;
• Acompanhar todos os passos das entregas previstas em contrato, seja eventos ou entregas de conteúdo, garantindo a conformidade da entrega e dando a devida atenção ao patrocinador;
• Acompanhar, juntamente da área de Operações dos equipamentos, atendimentos dos eventos negociados com os parceiros patrocinadores, apoiando ainda a elaboração de propostas comerciais, acompanhamento e demais alinhamentos pertinentes à realização dos eventos de patrocinadores;
• Garantir a entrega do relatório pós-evento / entrega atualizado, conforme cronograma estabelecido;
• Coordenar as tarefas da equipe de Relacionamento no escopo do dia a dia, como distribuição de tarefas e prioridades.

Requisitos e qualificações

O que é necessário para esta posição:

• Ensino superior completo em Administração, Produção Cultural, Relações Públicas, Comunicação ou afins
• Desejável pós-graduação em Gestão Cultural, Gestão de Museus, Negociação, Marketing Cultural ou áreas correlatas

Será um diferencial se você tiver:

• Descrever habilidades desejáveis mas não obrigatórias
• Coordenação de gestão de projetos
• Captação de recursos
• Gestão de equipe
• Relacionamento com clientes corporativos
• Ter atuado com projetos culturais de grande porte
• Conhecimento em Lei Rouanet, PROA e PRO-MAC
• Conhecimento de plataformas de gestão de projeto/ CRM, como Monday
• Fluência verbal e escrita em inglês
• Será considerado um diferencial competitivo a fluência de um terceiro idioma

Informações adicionais

Nossos benefícios:

Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeiraTicket. E o melhor, é pago inclusive nas férias

Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;

Assistência Odontológica SulAmérica Odonto,com ampla cobertura nacional;

Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;

Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.

Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.

Nossos projetos ativos:

O Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.

O Museu do Amanhã, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.

O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.

O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.

O Programa de Formação Cultural CULTSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras.

Sediado na cidade de Belém, o novo Museu das Amazônias, implementado pelo IDG em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi, será uma referência na área de ciências e tecnologias. Com experiências imersivas e coletivas, irá reunir as muitas Amazônias, nacionais e internacionais, e aproximar os vários setores sociais para debater os temas da área.

Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlântica e atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ.

• Criativos na essência: Acreditamos que a criatividade está no nosso DNA. Todos podemos praticá-la no dia a dia, seja na tarefa mais simples ou em projetos complexos;
• Autenticamente diversos: Somos muitos, somos diferentes e cada vivência e visão de mundo importa. É da soma dessas diferenças que vêm as nossas melhores ideias;
• Compromisso com excelência: Fazemos sempre o nosso melhor. Nos orgulhamos de estabelecer boas relações com nossos parceiros, colaboradores e todas as pessoas que estão na nossa rede, e de criar espaços encantadores de reflexão e conhecimento.
• Respeito aos acordos: Entendemos que o respeito vai além da boa educação e deve ser a base no tratamento com qualquer um. Respeitamos os acordos e oferecemos segurança jurídica e financeira para construir laços de confiança.
• Encantamento: Recebemos as pessoas com prazer e nos orgulhamos quando elas são maravilhadas pelos nossos espaços, seja no ambiente corporativo, seja nos museus. Incentivamos as pessoas a alcançarem o seu potencial e vivemos entusiasmados pelo nosso propósito.

Se você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.

Venha fazer parte dessa jornada conosco