Assistente administrativo

Há 6 dias

Volta Redonda, Brasil Netvagas Tempo inteiro

O Assistente Administrativo (a) de Obras é responsável prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo o controle e organização de documentos, apoio nas rotinas de pessoal, materiais e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

 

  • Executar atividades administrativas da obra, prestando suporte à equipe técnica e operacional;
  • Elaborar relatórios, planilhas, indicadores e apresentações gerenciais;
  • Controlar e arquivar documentos como contratos, notas fiscais, medições, plantas e relatórios técnicos;
  • Manter atualizada a documentação de colaboradores e terceiros (exames médicos, ASO, certificados de treinamentos);
  • Controlar ponto, horas extras, faltas e afastamentos dos colaboradores da obra;
  • Apoiar nos processos de admissão, desligamento e fechamento de folha de pagamento;
  • Realizar solicitações de materiais, serviços e equipamentos conforme orientação da equipe técnica;
  • Acompanhar entregas e controlar o estoque de insumos, ferramentas e equipamentos da obra;
  • Registrar entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos no canteiro;
  • Atender fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores da obra;
  • Manter comunicação eficiente com os setores internos da empresa (engenharia, RH, financeiro, etc.);
  • Organizar arquivos físicos e digitais e agendar reuniões conforme necessidade da obra;
  • Contribuir para a manutenção da organização do canteiro de obras e do escritório administrativo;
  • Participar de reuniões e treinamentos, colaborando com ideias para melhoria de processos;
  • Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda e orientação da liderança.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil FarmaUSA Pharmaceutical Tempo inteiro

    Oportunidade de Assistente Administrativo- FarmaUSAA FarmaUSA Pharmaceutical, especializada em Canabinoides, está atualmente com uma vaga em aberto para a posição de Assistente Administrativo na sua unidade em Volta Redonda/RJ. Se você busca uma carreira na área farmacêutica e deseja fazer parte de uma equipe dedicada, confira os detalhes abaixo. -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Volta Redonda, Brasil FARMAUSA Tempo inteiro

    **Oportunidade de Assistente Administrativo - FarmaUSA** **A FarmaUSA Pharmaceutical, especializada em Canabinoides, está atualmente com uma vaga em aberto para a posição de Assistente Administrativo na sua unidade em Volta Redonda/RJ. Se você busca uma carreira na área farmacêutica e deseja fazer parte de uma equipe dedicada, confira os detalhes...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Volta Redonda, Brasil FARMAUSA Tempo inteiro

    **Oportunidade de Assistente Administrativo- FarmaUSA****A FarmaUSA Pharmaceutical, especializada em Canabinoides, está atualmente com uma vaga em aberto para a posição de Assistente Administrativo na sua unidade em Volta Redonda/RJ. Se você busca uma carreira na área farmacêutica e deseja fazer parte de uma equipe dedicada, confira os detalhes...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Volta Redonda, Brasil 3AM IT Services Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Tipo de oportunidade: CLT; Modelo: Presencial; Vila Santa Cecília, Volta Redonda/RJ; Horário comercial. Responsabilidades: Apoio com rotinas administrativas; Acompanhar o andamento das solicitações e manter o cliente informado sobre o status da resolução; Realizar tratativas em sistemas internos e externos; Comunicar e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Volta Redonda, Brasil 3AM IT Services Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Tipo de oportunidade: CLT; Modelo: Presencial; Vila Santa Cecília, Volta Redonda/RJ; Horário comercial. Responsabilidades: Apoio com rotinas administrativas; Acompanhar o andamento das solicitações e manter o cliente informado sobre o status da resolução; Realizar tratativas em sistemas internos e externos; Comunicar e...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil STERN SERVICOS INDUSTRIAIS INTEGRADOS LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo (a) de Obras é responsável prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo o controle e organização de documentos, apoio nas rotinas de pessoal, materiais e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Executar atividades administrativas da obra, prestando...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Volta Redonda, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo Local: Volta Redonda Salário: R$ 1.887,79 Benefícios: VT e VA Atividades: Função pertinentes ao cargo como organizar arquivos, alimentar planilhas de vale-transporte e vale alimentação, realizar admissão e conferência de ponto eletrônico. Requisitos: - Ensino Médio completo; - Habilidade com pacote Office; - Desejável...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Volta Redonda, Brasil STERN SERVICOS INDUSTRIAIS INTEGRADOS LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo (a) de Obras é responsável prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo o controle e organização de documentos, apoio nas rotinas de pessoal, materiais e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos. - Executar atividades administrativas da obra, prestando...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Volta Redonda, Brasil STERN SERVICOS INDUSTRIAIS INTEGRADOS LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo (a) de Obras é responsável prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo o controle e organização de documentos, apoio nas rotinas de pessoal, materiais e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos.- Executar atividades administrativas da obra, prestando...

  • Assistente Financeiro

    Há 3 dias

    Volta Redonda, Brasil Fabiana Vieira Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Economia,Contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda a sexta das 08:00 às 17:30 com 02 horas de intervalo **Benefícios**: Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Principais responsabilidades**:...