Secretária Executiva

2 semanas atrás

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores.

A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de classe.

MISSÃO

Ser reconhecida, vivenciada e percebida como a Casa do Empresário.

NEGÓGIO

Representar, defender e oferecer serviços que fomentem o desenvolvimento do setor empresarial.

MISSÃO

Promover a união da classe empresarial, fortalecendo sua atuação e influência nas áreas política, econômica e social viabilizando seu desenvolvimento de forma sustentável.

A Secretária Executiva será responsável por prestar suporte direto à diretoria e à superintendência da Associação Comercial e Industrial de Campo Grande, assegurando a organização e o funcionamento eficiente das atividades administrativas e de comunicação. Atuará como ponto de contato para membros, clientes e parceiros da Associação, além de coordenar agendas, reuniões e documentos essenciais para o funcionamento da organização.

Principais Responsabilidades:

  • Assessoria Executiva: Dar suporte direto à diretoria e à superintendência, gerenciando a agenda, compromissos e correspondências.
  • Organização de Reuniões: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, convites e atas.
  • Comunicação e Relacionamento: Atuar como ponto de contato entre a diretoria e membros da Associação, parceiros e fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente.
  • Gestão de Documentos: Controlar e arquivar documentos importantes, correspondências e contratos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
  • Coordenação de Viagens: Gerenciar a logística de viagens para diretores e membros, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.
  • Tarefas Administrativas: Executar atividades administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas.

Qualificações:

  • Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Conhecimento em ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Discrição, ética e confidencialidade no trato com informações sensíveis.
  • Será um diferencial experiência prévia como Secretária Executiva. 

  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil COPY TEC Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretaria executiva

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Copy Tec Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil SICOOB UNIQUE BR Tempo inteiro

    Descrição:Faça parte do Sicoob Unique BrVocê que está em busca de uma vaga Secretária Executiva junte-se à nossa equipeSe você é organizada, proativa e tem habilidades de comunicação excepcionais, queremos conhecer você**Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda, zelando pelas reuniões e agendando reuniões e compromissos da diretoria.- Preparar...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil COPY TEC Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Portes Advogados Assossiados Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa. A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade, discrição e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Maildes Marinho Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    Experiência anterior na função.Conhecimento em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens.Preparar salas de reunião (água, café, materiais).Realizar controle de materiais de escritório.Emitir relatórios simples.Controlar prazos e protocolos.**Cargo**: Secretaria Executiva**Tipo de...

  • Secretaria da Diretoria

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Marca 7 Pecuária Tempo inteiro

    Escritório do ramo agropecuário contrata Secretária Executiva para início imediato. Conhecimentos intermediários de informática e Excel, experiência em conciliação bancaria. Organizada, comprometida com o trabalho. Rotinas de controle de agenda da diretoria, agendamento e acompanhamento de reuniões, lançamentos no sistema Inttegra, comunicações...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Prover service Tempo inteiro

    Atividades:- Apoio ao diretor e presidente- Organização de agenda, correspondências, comunicados e outros documentos.- Administração de compromissos, horários de reuniões e viagens.- Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo.**Requisitos**:Experiência e/ou...