Secretária Executiva

Há 14 horas

Campo Grande, Brasil Netvagas Tempo inteiro

A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de classe. MISSÃO Ser reconhecida, vivenciada e percebida como a Casa do Empresário. NEGÓGIO Representar, defender e oferecer serviços que fomentem o desenvolvimento do setor empresarial. MISSÃO Promover a união da classe empresarial, fortalecendo sua atuação e influência nas áreas política, econômica e social viabilizando seu desenvolvimento de forma sustentável.   A Secretária Executiva será responsável por prestar suporte direto à diretoria e à superintendência da Associação Comercial e Industrial de Campo Grande, assegurando a organização e o funcionamento eficiente das atividades administrativas e de comunicação. Atuará como ponto de contato para membros, clientes e parceiros da Associação, além de coordenar agendas, reuniões e documentos essenciais para o funcionamento da organização. Principais Responsabilidades: Assessoria Executiva: Dar suporte direto à diretoria e à superintendência, gerenciando a agenda, compromissos e correspondências. Organização de Reuniões: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, convites e atas. Comunicação e Relacionamento: Atuar como ponto de contato entre a diretoria e membros da Associação, parceiros e fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente. Gestão de Documentos: Controlar e arquivar documentos importantes, correspondências e contratos, mantendo a organização e confidencialidade das informações. Coordenação de Viagens: Gerenciar a logística de viagens para diretores e membros, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte. Tarefas Administrativas: Executar atividades administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas. Qualificações: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Conhecimento em ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Discrição, ética e confidencialidade no trato com informações sensíveis. Será um diferencial experiência prévia como Secretária Executiva. 

  • Secretário(a) Executivo

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Milena de Mendonça Lemos Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar um executivo garantindo eficiência e organização no dia a dia.Oportunidade para Campo Grande/MS.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;- Preparar relatórios, apresentações e documentos;- Coordenar viagens, hospedagens e demais necessidades logísticas;- Manter a...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Campo Grande, Brasil SICOOB UNIQUE BR Tempo inteiro

    Descrição: Faça parte do Sicoob Unique Br! Você que está em busca de uma vaga Secretária Executiva junte-se à nossa equipe! Se você é organizada, proativa e tem habilidades de comunicação excepcionais, queremos conhecer você! **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda, zelando pelas reuniões e agendando reuniões e compromissos da...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil COPY TEC Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva Descrição**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.**Responsabilidades**:Gerenciar a **agenda** da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar **reuniões** internas e externas, preparando pautas, atas e...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil COPY TEC Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.**Responsabilidades**:Gerenciar a **agenda** da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar **reuniões** internas e externas, preparando pautas, atas e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Maildes Marinho Consultoria em RH Tempo inteiro

    Fornecer informações básicas sobre a imobiliária, seus serviços e procedimentos-Direcionar chamadas para os membros apropriados da equipe-Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e bem apresentada-Coordenar a reposição de materiais de escritório na área de recepção-Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil KABRUN STORE Tempo inteiro

    Organizar e Monitorar em tempo integral a agenda e todos os compromissos;- Ser responsável pelo acompanhamento, execução, checagens e monitoramento de toda rotina pessoal e profissional como: comidas, roupas, higiene pessoal e do ambiente;- Manter em dia e em ordem o estoque de todos os produtos e mantimentos da rotina pessoal e profissional da...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiro

    Cidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...

  • Secretaria da Diretoria

    Há 2 dias

    Campo Grande, Brasil Marca 7 Pecuária Tempo inteiro

    Escritório do ramo agropecuário contrata Secretária Executiva para início imediato. Conhecimentos intermediários de informática e Excel, experiência em conciliação bancaria. Organizada, comprometida com o trabalho. Rotinas de controle de agenda da diretoria, agendamento e acompanhamento de reuniões, lançamentos no sistema Inttegra, comunicações...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Campo Grande, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Atividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios. Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais. Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações....

  • 0911 - Secretária Executiva - Sicredi União Ms To E Oeste Da Ba

    Há 6 dias

    Campo Grande, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    **** - Secretária Executiva - Sicredi União MS TO e oeste da BAJob type: Full-time employee Full-time employeeVocê acredita que seu talento pode render um futuro melhor?Nós acreditamos que sim!Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera!A Sicredi União tem como propósito unir o potencial das pessoas e dos negócios, incluindo mais...