Assistente administrativo ii

2 semanas atrás

Uberaba, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Há mais de duas décadas, a Ativa Serviços é referência na prestação de serviços de mão de obra terceirizada, atendendo diversos setores da cadeia produtiva.

Se você é pontual, comprometido e tem interesse em fazer parte de um ambiente colaborativo, com uma cultura alinhada à aprendizagem contínua e resultados efetivos, e tem paixão por melhorar a vida das pessoas oferecendo serviços de excelência, venha fazer parte da nossa #LegiaoAzul .

Local de Trabalho: Uberaba/MG (Presencial)

Profissional organizado, detalhista e com capacidade de atuar em atividades administrativas com foco na gestão documental. Responsável por assegurar a conformidade e a atualização de documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, garantindo agilidade e precisão no arquivamento físico e digital, bem como no atendimento a exigências legais e de clientes.

Principais Responsabilidades e Atribuições

Para todos os níveis:

  • Realizar arquivamento físico e digital de documentos.
  • Manter interface com Recursos Humanos e Departamento Pessoal para gestão documental.
  • Preparar e enviar documentação para integração inicial e cruzada de colaboradores.
  • Atualizar documentos em sistemas internos e plataformas de clientes.
  • Atuar como ponto de contato para demandas documentais junto ao Jurídico.
  • Apoiar na finalização e arquivamento de processos admissionais e rescisórios.
  • Conferir a conformidade dos dossiês admissionais conforme normas internas e exigências do posto de trabalho.

Diferenças por nível:

  • Júnior: Executar rotinas operacionais (admissão, ponto, folha e benefícios) com supervisão próxima.
  • Pleno: Executar rotinas com autonomia, revisar cálculos e apoiar na resolução de inconsistências.
  • Sênior: Atuar com análise crítica, implementar melhorias, conferir processos complexos e apoiar na gestão de obrigações acessórias (eSocial, CAGED, RAIS).
  • Supervisor: Coordenar a equipe de DP, garantir a conformidade legal, consolidar indicadores e reportar resultados à gerência/diretoria. Realizar interface com jurídico, contabilidade e auditorias.

Requisitos mínimos

Requisitos Desejáveis

  • Experiência: Rotinas administrativas, controle e arquivamento documental (mínimo 6 meses).
  • Escolaridade: Superior completo ou cursando (administração, RH, segurança do trabalho, jurídico)
  • Conhecimentos Técnicos.
  • Pacote Office (Excel e Word).
  • Sistemas de gestão documental e RH (diferencial).

Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e senso de responsabilidade.
  • Boa comunicação para interação com diferentes áreas (RH, DP, Jurídico, clientes).
  • Capacidade de trabalhar sob prazos e com demandas simultâneas.
  • Postura ética e confidencialidade no trato de informações sensíveis.

Contrato: Período Integral

Educação mínima: Superior

Nível profissional: Técnico/Especialista

  • Vaga de Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$300.000 - R$1.000.000

    Vaga de Assistente AdministrativoNossa empresa está procurando por uma pessoa apaixonada em ajudar a tornar nossos processos administrativos cada vez mais eficientes!

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    3 semanas atrás

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil Grupo Rio Branco Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL PLENO Join to apply for the ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL PLENO role at Grupo Rio Branco . Principais atividades: Executar rotinas de faturamento, envolvendo o cadastramento de clientes, verificar condições do pedido, estoque e outros dados para emissão de notas fiscais. Prestar suporte à equipe de vendas,...

  • Assistente Administrativo

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    Uberaba, Minas Gerais, Brasil Hapvida Notredame Intermédica Tempo inteiro

    Estamos buscando um assistente administrativo, você será responsável pela coleta de documentos necessários para credenciamentos e atualizações cadastrais, além de acolher prestadores com questões relacionadas ao acesso ao sistema, oferecendo suporte adequado.Encaminhamento de demandas e acompanhamento do processo de resolução também estão entre...

  • Assistente Administrativo Ii

    2 semanas atrás

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil Ativa Serviços Tempo inteiro

    Há mais de duas décadas, a Ativa Serviços é referência na prestação de serviços de mão de obra terceirizada, atendendo diversos setores da cadeia produtiva.Se você é pontual, comprometido e tem interesse em fazer parte de um ambiente colaborativo, com uma cultura alinhada à aprendizagem contínua e resultados efetivos, e tem paixão por melhorar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil RS Pneus e equipamentos LTDA Tempo inteiro R$23.400 por ano

    A RS Pneus, referência nacional na importação e comercialização de pneus no atacado, está expandindo seu time Financeiro e busca um(a) Assistente administrativo em Uberaba - MG.Se você tem perfil organizado, é proativo(a), gosta de trabalhar em equipe e busca crescimento profissional, essa oportunidade é para vocêResponsabilidades:Emissão de notas...

  • Vagas para Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$18.348 - R$21.123

    Assistente Administrativo - Oportunidade de TrabalhoApoie a gestão e o controle dos processos administrativos em uma empresa dinâmica, buscando crescer profissionalmente.Vagas Disponíveis:Controle de entregas aos clientes;Contato com transportadoras (fornecedores) para intermediar o recebimento com comprovante de entrega;Tratativa de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500

    Buscamos uma pessoa proativa e comunicativa para ocupar o cargo de Assistente Administrativo.De segunda a sexta-feira, você trabalhará em um ambiente dinâmico e interativo, colaborando com nossa equipe para garantir que as atividades administrativas estejam funcionando sem problemas.A experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras é...

  • Assistente Administrativo de Compras

    2 semanas atrás

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Assistente Administrativo de Compras - EBS - Escritório de Uberaba/MGEsta posição se reporta: Coordenação de Manutenção e FacilitiesA Mosaic Company valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$23.641 - R$41.493

    Descrição do CargoProcuramos um profissional experiente e motivado para ocupar o cargo de auxiliar administrativo em nossa equipe.Funções:Desempenhar atividades operacionais;Contribuir para a otimização dos processos administrativos;Fazer parte da equipe de apoio administrativo;Habilidades Requeridas:Experiência em ambiente industrial ou...

  • Analista Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil Dho Consultoria Tempo inteiro

    Descrição e AtividadesEmpresa do segmento de manutenção e reparação mecânica de veículos em Uberaba/MG contrata assistente administrativo responsável por:Contas a pagar e receber;Emissão de nota fiscal;Atividades do setor de RH, folha de ponto, fechamento de mês;Emissão de relatório;Entre outras tarefas da rotina administrativa...