Assistente de Cadastro

O Assistente de Cadastro é responsável por apoiar os processos de inclusão, atualização e manutenção de dados de clientes, fornecedores, produtos e serviços no sistema ERP da empresa. Atua garantindo a integridade e conformidade das informações cadastrais, observando requisitos fiscais, logísticos e internos.   Cadastrar novos clientes e fornecedores preenchendo formulários no ERP; porque garante base inicial de dados e para permitir que transações comerciais ocorram sem bloqueios fiscais. Atualizar informações de contato e endereço validando dados via documentação; porque evita erros logísticos e fiscais e para assegurar entregas corretas e comunicação eficaz. Revisar campos obrigatórios nos cadastros conferindo NCM, CNPJ e IE; porque assegura integridade tributária e para evitar glosas fiscais. Controlar prazos de validade de certidões e documentos mantendo alertas em planilhas; porque previne irregularidades cadastrais e para manter empresas habilitadas para transações. Atender solicitações internas de atualização registrando via sistema de chamados; porque organiza fluxo de trabalho e para garantir rastreabilidade de alterações. Arquivar documentos físicos e digitais salvando-os conforme normas da empresa; porque mantém histórico acessível e para apoiar auditorias e revisões futuras. Auxiliar no saneamento de base cadastral corrigindo duplicidades; porque melhora desempenho do sistema e para reduzir erros de integração. Realizar consultas simples em portais fiscais como Sintegra e Receita Federal; porque valida a situação cadastral e para garantir segurança nas transações. Gerar relatórios básicos de atualização consolidando cadastros alterados; porque fornece visibilidade do trabalho realizado e para embasar controle interno. Organizar planilhas de controle de alterações registrando datas e responsáveis; porque melhora rastreabilidade e para garantir histórico confiável. Apoiar o analista no controle de indicadores alimentando dados em planilhas de acompanhamento; porque dá suporte à medição de desempenho e para direcionar melhorias. Validar informações bancárias simples conferindo titularidade; porque evita devoluções financeiras e para garantir segurança de pagamentos. Comunicar inconsistências reportando ao analista ou coordenador; porque assegura correção rápida e para manter banco de dados íntegro. Atualizar cadastros de produtos e serviços básicos conforme solicitações de compras; porque mantém base atualizada e para garantir continuidade operacional. Cumprir prazos de atualização organizando demandas diárias; porque evita atrasos de processo e para manter fluxo contínuo de operações. Apoiar conferência de documentos digitalizados verificando autenticidade; porque garante veracidade de registros e para atender auditorias internas. Acompanhar correções realizadas no ERP validando resultados; porque confirma eficácia de ajustes e para evitar recorrência de falhas. Apoiar integração de dados entre áreas respondendo solicitações de suporte; porque melhora comunicação interna e para reduzir retrabalho interdepartamental. Controlar protocolos de documentos recebidos atualizando checklists; porque organiza fluxo documental e para evitar perdas de informações. Revisar relatórios de inconsistências simples aplicando correções conforme instruções; porque melhora qualidade da base e para padronizar registros. Garantir sigilo das informações respeitando políticas de segurança; porque protege a empresa legalmente e para assegurar conformidade com LGPD. Acompanhar indicadores de atualização analisando gráficos de desempenho; porque promove aprendizado e para melhorar resultados pessoais e da equipe. Apoiar revisões cadastrais periódicas revisando cadastros antigos; porque reduz riscos de inatividade e para manter banco de dados atualizado. Manter comunicação constante com equipe de faturamento reportando inconsistências; porque reduz falhas operacionais e para assegurar emissão correta de documentos fiscais. Cumprir políticas internas e prazos operacionais seguindo manuais da área; porque garante padrão de qualidade e para manter conformidade organizacional.