Assistente De Cadastro

O Assistente de Cadastro é responsável por apoiar os processos de inclusão, atualização e manutenção de dados de clientes, fornecedores, produtos e serviços no sistema ERP da empresa.Atua garantindo a integridade e conformidade das informações cadastrais, observando requisitos fiscais, logísticos e internos.Cadastrar novos clientes e fornecedores – preenchendo formulários no ERP; porque garante base inicial de dados e para permitir que transações comerciais ocorram sem bloqueios fiscais.Atualizar informações de contato e endereço – validando dados via documentação; porque evita erros logísticos e fiscais e para assegurar entregas corretas e comunicação eficaz.Revisar campos obrigatórios nos cadastros – conferindo NCM, CNPJ e IE; porque assegura integridade tributária e para evitar glosas fiscais.Controlar prazos de validade de certidões e documentos – mantendo alertas em planilhas; porque previne irregularidades cadastrais e para manter empresas habilitadas para transações.Atender solicitações internas de atualização – registrando via sistema de chamados; porque organiza fluxo de trabalho e para garantir rastreabilidade de alterações.Arquivar documentos físicos e digitais – salvando-os conforme normas da empresa; porque mantém histórico acessível e para apoiar auditorias e revisões futuras.Auxiliar no saneamento de base cadastral – corrigindo duplicidades; porque melhora desempenho do sistema e para reduzir erros de integração.Realizar consultas simples em portais fiscais – como Sintegra e Receita Federal; porque valida a situação cadastral e para garantir segurança nas transações.Gerar relatórios básicos de atualização – consolidando cadastros alterados; porque fornece visibilidade do trabalho realizado e para embasar controle interno.Organizar planilhas de controle de alterações – registrando datas e responsáveis; porque melhora rastreabilidade e para garantir histórico confiável.Apoiar o analista no controle de indicadores – alimentando dados em planilhas de acompanhamento; porque dá suporte à medição de desempenho e para direcionar melhorias.Validar informações bancárias simples – conferindo titularidade; porque evita devoluções financeiras e para garantir segurança de pagamentos.Comunicar inconsistências – reportando ao analista ou coordenador; porque assegura correção rápida e para manter banco de dados íntegro.Atualizar cadastros de produtos e serviços básicos – conforme solicitações de compras; porque mantém base atualizada e para garantir continuidade operacional.Cumprir prazos de atualização – organizando demandas diárias; porque evita atrasos de processo e para manter fluxo contínuo de operações.Apoiar conferência de documentos digitalizados – verificando autenticidade; porque garante veracidade de registros e para atender auditorias internas.Acompanhar correções realizadas no ERP – validando resultados; porque confirma eficácia de ajustes e para evitar recorrência de falhas.Apoiar integração de dados entre áreas – respondendo solicitações de suporte; porque melhora comunicação interna e para reduzir retrabalho interdepartamental.Controlar protocolos de documentos recebidos – atualizando checklists; porque organiza fluxo documental e para evitar perdas de informações.Revisar relatórios de inconsistências simples – aplicando correções conforme instruções; porque melhora qualidade da base e para padronizar registros.Garantir sigilo das informações – respeitando políticas de segurança; porque protege a empresa legalmente e para assegurar conformidade com LGPD.Acompanhar indicadores de atualização – analisando gráficos de desempenho; porque promove aprendizado e para melhorar resultados pessoais e da equipe.Apoiar revisões cadastrais periódicas – revisando cadastros antigos; porque reduz riscos de inatividade e para manter banco de dados atualizado.Manter comunicação constante com equipe de faturamento – reportando inconsistências; porque reduz falhas operacionais e para assegurar emissão correta de documentos fiscais.Cumprir políticas internas e prazos operacionais – seguindo manuais da área; porque garante padrão de qualidade e para manter conformidade organizacional.