Assistente de facilities

4 semanas atrás


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Quais competências esperamos que você tenha: 


  • Ensino Médio completo; formação técnica ou superior será considerada um diferencial.
  • Experiência prévia em funções administrativas, de preferência na área de facilities.
  • Conhecimento básico de elaboração e controle de orçamento.
  • Habilidade para gerenciar equipes e delegar tarefas de forma eficaz.
  • Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de resolver problemas de maneira eficiente.
  • Disponibilidade para eventuais viagens;

O que você irá fazer:


  • Prestar atendimento telefônico e presencial, assegurando um serviço de qualidade e cordialidade para clientes e colaboradores.
  • Receber, organizar e distribuir mercadorias e correspondências de forma eficiente e precisa.
  • Elaborar e acompanhar as despesas relacionadas às operações de facilities, garantindo o uso adequado dos recursos financeiros.
  • Realizar o controle de notas fiscais e efetuar o pagamento de fornecedores, seguindo os procedimentos financeiros estabelecidos.
  • Orientar a equipe de limpeza para que suas atividades se mantenham em padrões elevados de higiene e organização nas instalações.


  • São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...


  • São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Opah IT Tempo inteiro

    São Paulo **On-site** Está procurando viver uma aventura e ser parte de um time dinâmico? - Esta é a oportunidade perfeita para você! Procuramos um assistente de facilities júnior para fazer parte do nosso time. Você será responsável por manter e cuidar dos espaços de nossa organização. Vem usar sua energia e criatividade conosco!- Acompanhar e...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:Gestão de Contas a Pagar:Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.Verificar a precisão das faturas em relação aos...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Posted- 16-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **ASSISTENTE DE FACILITIES / JAGUARIUNA / 1 VAGA(S) **:23 / 01 16:50 ( 2621886 ) MULTI NACIONAL LOCALIZADA EM JAGUARIUNA CONTRATA PARA VAGA TERCEIRA CLT: está com 1 vaga(s) em aberto para JAGUARIUNA. **Responsabilidades**: Necessário ensino superior cursando ou concluído. Cargo : Téc ADM III. Departamento: Facilities. Atividades do cargo: Irá...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Blackbird Tempo inteiro

    Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Conhecimento em pacote Office;Experiência com notas fiscais;Diferencial conhecimento em Excel;Diferencial lançamento de notas.Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos.Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de...


  • São Paulo, Brasil Ofner Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Equipe de Facilities é responsável por gerar experiências encantadoras e influenciar em histórias de bom gosto. Venha ser um Assistente de Infraestrutura e Facilities ! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS A pessoa Assistente, fará o acompanhamento dos serviços de manutenção predial, CFTV, segurança patrimonial e...


  • São Paulo, Brasil Ofner Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Equipe de Facilities é responsável por gerar experiências encantadoras e influenciar em histórias de bom gosto. Venha ser um Assistente de Infraestrutura e Facilities ! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS A pessoa Assistente, fará o acompanhamento dos serviços de manutenção predial, CFTV, segurança patrimonial e compras....

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Assistente Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente A PageGroup é reconhecida como líder mundial em recrutamento, especializada em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020. Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente capacitados e motivados, relacionamentos profissionais...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 20/04/2023 R$2.000,00 à R$2.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Assistência MédicaAssistência OdontológicaParticipação dos Lucros Vale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Empresa de grande porte do segmento logístico de transportes, contrata Assistente Administrativo. Atividades realizadas: Realizar...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Habilidades com o Pacote Office, principalmente Excel;Ensino superior completo ou cursando; Experiência em gestão de pessoas, gestão financeira e administração predial (faciliteis).Auxiliar na administração das atividades da equipe de Facilities; Atender e direcionar os clientes da unidade, garantindo com excelência a satisfação dos nossos...

  • Gerente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil IREP Brasil Prestacao de Servicos Tercerizados Ltda Tempo inteiro

    **Principais Responsabilidades**: - Garantir o pleno funcionamento dos sistemas e serviços de facilities nas unidades sob sua supervisão; - Planejar as atividades de manutenção preventiva e corretiva dos ativos sob sua gestão; - Gerenciar a equipe própria de facilities nas atividades de manutenção, limpeza, organização e recepção; - Planejar e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil ERM Tempo inteiro

    A ERM está em busca de Assistente Administrativo / Facilities para suporte aos escritórios da ERM Brasil. Principais responsabilidades: Suporte a gestão dos ativos de TI e ponte com fornecedores de serviço técnico, quando necessário; Suporte aos eventos internos; Suporte a gestão de contratos diversos; Controle de planilhas gerenciais; ...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Acompanhamento de cronograma de obras, auxilio no levantamento de informações para elaboração de relatórios, elaboração de informativos, verificação da qualidade do serviço e acompanhamento das atividades, profissionais das equipes de limpezas, distribuição e organização de materiais, transporte de equipamentos e serviços geraisLocal de...