Secretária Executiva Trilíngue

2 semanas atrás


Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada;
  • Inglês e Espanhol em nível avançado;
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes corporativos,
  • Conhecimento em ferramentas de solicitação de viagem, organização de viagens nacionais e internacionais e processo de reembolso de despesas.
  • Lidar com correspondências, e-mails e telefonemas, filtrando informações relevantes para os executivos e respondendo a consultas quando apropriado;
  • Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hospedagem, transporte e itinerários;
  • Preparar relatórios, apresentações e documentos oficiais, garantindo precisão e confidencialidade;
  • Manter sistemas eficientes de arquivamento e gerenciamento de informações, garantindo fácil acesso quando necessário;
  • Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, proporcionando uma primeira impressão positiva da organização;
  • Organizar eventos corporativos, conferências e reuniões, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam em ordem;
  • Lidar com questões rotineiras e decidir quais exigem a atenção direta dos executivos;
  • Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe para garantir a eficiência operacional e a comunicação fluida;
  • Controlar despesas e reembolsos corporativos através de prestação de contas e relatórios


  • Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...


  • Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    SECRETÁRIO EXECUTIVO BILÍNGUE - PERFIL C-LEVELA LUANDRE SERVIÇOS TEMPORÁRIOS LTDA. (C-I) está em busca de um profissional altamente qualificado para ocupar a posição de Secretário Executivo Bilíngue com perfil C-Level em nossa empresa.Somos uma empresa líder no ramo de serviços temporários e estamos focados em proporcionar soluções eficientes...


  • Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; Gerenciar a agenda dos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Responsabilidades: Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo eficiente e organizado, incluindo gerenciamento de calendário, agendamento de reuniões, preparação de documentos, e coordenação de viagens e logística relacionada. Comunicação: Gerenciar efetivamente a comunicação interna e externa do Diretor, incluindo o atendimento de...

  • Secretária Pessoal

    Há 4 dias


    Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Secretária pessoal

    1 dia atrás


    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Assistente Pessoal

    Há 1 mês


    Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal excepcional para fornecer suporte abrangente ao nosso executivo. Esta posição é essencial para otimizar a eficiência do dia-a-dia do executivo, garantindo que todos os aspectos de sua agenda profissional e pessoal sejam gerenciados de forma eficiente e discreta. **Principais Responsabilidades**: Gerenciamento...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil Salem Advogados Tempo inteiro

    Por que trabalhar conosco?Nós entendemos sua ambição e a Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa!Somos um grupo de empresas, com a Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro com mais de 4.000 clientes.Com mais de 14 áreas de atuação, e...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás


    Barueri, Brasil Salem Advogados Tempo inteiro

    Por que trabalhar conosco?Nós entendemos sua ambição e a Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa!Somos um grupo de empresas, com a Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro com mais de 4.000 clientes.Com mais de 14 áreas de atuação, e...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil Salem Advogados Tempo inteiro

    Por que trabalhar conosco?Nós entendemos sua ambição e a Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa!Somos um grupo de empresas, com a Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro com mais de 4.000 clientes.Com mais de 14 áreas de atuação, e...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    barueri, Brasil Salem Advogados Tempo inteiro

    Por que trabalhar conosco? Nós entendemos sua ambição e a Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa! Somos um grupo de empresas, com a Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro com mais de 4.000 clientes. Com mais de 14 áreas de...

  • Assistente pessoal

    Há 1 mês


    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal excepcional para fornecer suporte abrangente ao nosso executivo. Esta posição é essencial para otimizar a eficiência do dia-a-dia do executivo, garantindo que todos os aspectos de sua agenda profissional e pessoal sejam gerenciados de forma eficiente e discreta.   Principais Responsabilidades:   Gerenciamento...


  • Barueri, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos.


  • Barueri, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo a diretoria e seus respectivos times.


  • barueri, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo a diretoria e seus respectivos times.


  • Barueri, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo a diretoria e seus respectivos times.


  • Barueri, SP, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo a diretoria e seus respectivos times.


  • Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo a diretoria e seus respectivos times.


  • Barueri, Brasil Iventis Tempo inteiro

    100% presencial, de seg a sexta em Alphaville SP Terá direito a academia 100% grátis, vestiário no prédio, cursos profissionalizantes da Udemy.... **Requisitos**: Organizar **agenda e eventos** online para a diretoria; Realizar** compras e reservas** para auxiliar o CEO; Registrar **despesas financeiras** do CEO para **controle de...