Secretária Executiva

2 semanas atrás


Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

**Responsabilidades e Atribuições**:

- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.
- Atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.
- Gerenciar, organizar e manter agenda, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
- Recepcionar e apoiar os visitantes.
- Gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades e urgências.
- Gestão de agenda profissional e pessoal.
- Organização de viagens: solicitação de passagem aérea, hospedagem e transfers, além da elaboração do cronograma da viagem.
- Ser o braço direito do presidente.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa.
- Inglês avançado. Será necessário atender ligações internacionais;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade;
**Habilidades**
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
**Desejável**
- Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
- Disponibilidade para eventuais viagens;
**Benefícios**
- Vale Refeição
- Vale Transporte ou Combustível
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida em Grupo
- Convênio com Farmácia

**Piso Salarial**:
R$ 4.000,00


  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiro

    A Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...


  • Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    SECRETÁRIO EXECUTIVO BILÍNGUE - PERFIL C-LEVELA LUANDRE SERVIÇOS TEMPORÁRIOS LTDA. (C-I) está em busca de um profissional altamente qualificado para ocupar a posição de Secretário Executivo Bilíngue com perfil C-Level em nossa empresa.Somos uma empresa líder no ramo de serviços temporários e estamos focados em proporcionar soluções eficientes...


  • Barueri, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral- Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; - Gerenciar a agenda dos...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; Gerenciar a agenda dos...


  • Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; - Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos; - Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades; - Elaborar relatórios, atas de reunião...


  • Barueri, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Secretária Executiva **Descricao**: **Turno**: Turno Não Informado **Requisitos**: Graduação em Administração de Empresas e ou Secretariado; Experiência na área e conhecimento em investimentos será um diferencial. Domínio no pacote office com foco em...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Barueri, Brasil NAVA | Technology for Business Tempo inteiro

    A NAVA está em busca de **uma **Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis! **Por que trabalhar na NAVA?** Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Barueri, Brasil Top Work Recursos Humanos - Eireli Tempo inteiro

    Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações e auxiliando na execução de suas tarefas; - Gerenciar agenda e viagens do CEO Negociar com fornecedores e clientes quando necessário; - Gerencia, levar e buscar os veículos do CEO para revisões; - Realizar atividades externas como idas ao banco, cartórios, lojas,...


  • Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada;Inglês e Espanhol em nível avançado;Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes corporativos,Conhecimento em ferramentas de solicitação de viagem, organização de viagens nacionais e internacionais e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    **Informações da vaga**: Vagas ID **ZR_3029_JOB** *** Indústria **Industria de Maquinas e Equipamentos** *** Quantidade de vagas **1** *** CEP/Código postal **06434-080** *** Cidade **Barueri** *** Estado/Província **São Paulo** *** **Brasil** **Descrição da vaga**: - Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando...

  • Recepcionista

    Há 7 dias


    Barueri, Brasil Beta Serviços Tempo inteiro

    atendimento telefonico interno e externo, controle de liberação de visitantes,motoristas, prestadores de serviços,contro de motoboy e cartorio, controle de envios via malotes para filiais, agendamentos de taxi executivos,atendimentos via teams,suporte as secretarias etc Recepcionista44:001cesta basica, refeição no local, vale transporte, convenio...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Barueri, Brasil IMPERIUM MENTORING LTDA Tempo inteiro

    Realizar atendimento à alta diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações e contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares. - Promover o envio de correspondências emitidas. - Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários. - Organizar...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Barueri, Brasil Modal - Estratégia em Captação 360 Tempo inteiro

    Prestará apoio à secretaria executiva em todas as rotinas pertinentes ao setor. **Responsabilidades e atribuições** Recepciona cliente e visitantes; Realiza atendimento telefônico; Faz controle de correspondências e malotes e rotinas administrativas. **Requisitos e qualificações** Ensino Médio completo; Pacote Office; Experiência com recepção...


  • Barueri, Brasil Strattner Tempo inteiro

    **Somos a Strattner.** Desenvolvemos a saúde no Brasil, oferecendo inovações que importam, tanto para os nossos clientes, quanto para a sociedade. **Quem somos nós?** A Strattner é uma empresa familiar e brasileira que atua no mercado médico hospitalar desde 1950. Vamos além da tradição. Somos transformação, conhecimento, compartilhamento e...

  • Assistente pessoal

    3 semanas atrás


    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal excepcional para fornecer suporte abrangente ao nosso executivo. Esta posição é essencial para otimizar a eficiência do dia-a-dia do executivo, garantindo que todos os aspectos de sua agenda profissional e pessoal sejam gerenciados de forma eficiente e discreta.   Principais Responsabilidades:   Gerenciamento...