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Secretária Executiva
2 meses atrás
Realizar atendimento à alta diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações e contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares.
- Promover o envio de correspondências emitidas.
- Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários.
- Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido.
- Providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens da diretoria, conforme solicitações recebidas.
- Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros.
- Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares.
- Manter organizada as salas de reuniões e equipamentos para a realização dos compromissos agendados.
- Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações.
- Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância.
- Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo e de acordo com a necessidade da empresa.
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Secretaria Executiva
Há 3 dias
Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiroA Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretário Executivo Bilingue
Há 1 mês
Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroSECRETÁRIO EXECUTIVO BILÍNGUE - PERFIL C-LEVELA LUANDRE SERVIÇOS TEMPORÁRIOS LTDA. (C-I) está em busca de um profissional altamente qualificado para ocupar a posição de Secretário Executivo Bilíngue com perfil C-Level em nossa empresa.Somos uma empresa líder no ramo de serviços temporários e estamos focados em proporcionar soluções eficientes...
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Secretário Executivo Bilingue
1 semana atrás
Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroSECRETÁRIO EXECUTIVO BILÍNGUE - PERFIL C-LEVELA LUANDRE SERVIÇOS TEMPORÁRIOS LTDA. (C-I) está em busca de um profissional altamente qualificado para ocupar a posição de Secretário Executivo Bilíngue com perfil C-Level em nossa empresa.Somos uma empresa líder no ramo de serviços temporários e estamos focados em proporcionar soluções eficientes...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; Gerenciar a agenda dos...
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Secretário Executivo
Há 1 mês
Barueri, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; Gerenciar a agenda dos...
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Secretaria Executiva Bilingue
Há 7 dias
Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroAssessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; - Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos; - Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades; - Elaborar relatórios, atas de reunião...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Barueri, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro**POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Secretária Executiva **Descricao**: **Turno**: Turno Não Informado **Requisitos**: Graduação em Administração de Empresas e ou Secretariado; Experiência na área e conhecimento em investimentos será um diferencial. Domínio no pacote office com foco em...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Barueri, Brasil NAVA | Technology for Business Tempo inteiroA NAVA está em busca de **uma **Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis! **Por que trabalhar na NAVA?** Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Barueri, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiroEspecialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações. Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroResponsabilidades: Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo eficiente e organizado, incluindo gerenciamento de calendário, agendamento de reuniões, preparação de documentos, e coordenação de viagens e logística relacionada. Comunicação: Gerenciar efetivamente a comunicação interna e externa do Diretor, incluindo o atendimento de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroResponsabilidades: Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo eficiente e organizado, incluindo gerenciamento de calendário, agendamento de reuniões, preparação de documentos, e coordenação de viagens e logística relacionada. Comunicação: Gerenciar efetivamente a comunicação interna e externa do Diretor, incluindo o atendimento de...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Barueri, Brasil Top Work Recursos Humanos - Eireli Tempo inteiroAssessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações e auxiliando na execução de suas tarefas; - Gerenciar agenda e viagens do CEO Negociar com fornecedores e clientes quando necessário; - Gerencia, levar e buscar os veículos do CEO para revisões; - Realizar atividades externas como idas ao banco, cartórios, lojas,...
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Secretária Pessoal
3 semanas atrás
Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Secretária Executiva Trilíngue
Há 1 mês
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroFormação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada;Inglês e Espanhol em nível avançado;Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes corporativos,Conhecimento em ferramentas de solicitação de viagem, organização de viagens nacionais e internacionais e...
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Secretária Executiva Trilíngue
1 semana atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroFormação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada;Inglês e Espanhol em nível avançado;Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes corporativos,Conhecimento em ferramentas de solicitação de viagem, organização de viagens nacionais e internacionais e...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro**Informações da vaga**: Vagas ID **ZR_3029_JOB** *** Indústria **Industria de Maquinas e Equipamentos** *** Quantidade de vagas **1** *** CEP/Código postal **06434-080** *** Cidade **Barueri** *** Estado/Província **São Paulo** *** **Brasil** **Descrição da vaga**: - Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando...
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Secretária Executiva Trilíngue
Há 2 dias
Barueri, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiroScala Data Centers é a plataforma latino-americana de data centers sustentáveis líder no mercado Hyperscale. Sediada no Brasil e fundada pela DigitalBridge, foi desenvolvida para atender e superar a crescente demanda por acesso digital na América Latina. A Scala conta com uma equipe altamente qualificada de mais de 950 profissionais e aplica uma...
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Secretária pessoal
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...