Secretária Executiva

Há 1 mês

Barueri, Brasil NAVA | Technology for Business Tempo inteiro

A NAVA está em busca de **uma **Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis

**Por que trabalhar na NAVA?**

Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções para que essas companhias transformem e impactem positivamente o mundo.

Temos um time curioso, criativo, energético e inspirador, com grande foco nas pessoas para gerar inovação, transformação e crescimento. Dentro de um ambiente dinâmico e ágil, o nosso time está em expansão para acompanhar o crescimento exponencial da NAVA e dos nossos Clientes.

Acolhemos as diferenças porque acreditamos que um ambiente diverso contribui para a inovação e uma sociedade mais justa e equânime e convidamos você à assumir esse compromisso junto com a gente.
**Responsabilidades e atribuições** Como será o seu dia a dia?**

- Comunicação: Atuar como o principal ponto de contato entre os executivos e as demais partes interessadas, incluindo clientes, fornecedores, parceiros e funcionários internos. Responsável por realizar traduções e interpretar quando necessário, garantindo uma comunicação clara e eficaz em ambos os idiomas.
- Agenda e Planejamento: Gerenciar a agenda dos executivos, planejar e agendar reuniões, conferências e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos.
- Organização de Eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos, sejam eles internos ou externos, como conferências, workshops, treinamentos, entre outros.
- Documentação e Arquivamento: Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências em ambos os idiomas. Manter um sistema eficiente de arquivamento para garantir fácil acesso à informação.
- Atendimento e Recepção: Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
- Gerenciamento de Informações Confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com máxima discrição e sigilo.
- Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo aos executivos, como gerenciamento de despesas, processamento de documentos, entre outras tarefas relacionadas.
- Resolução de Problemas: Identificar problemas e encontrar soluções eficazes, antecipando possíveis desafios para garantir a continuidade dos negócios.

**Requisitos e qualificações** O que esperamos de você?**
- Fluência em pelo menos dois idiomas além do Português (inglês e/ou espanhol).
- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita em ambos os idiomas.
- Forte capacidade de multitarefa e resolução de problemas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de agendas.
- Experiência anterior em cargos de secretariado executivo ou administração.
- Curso Superior completo: Secretariado ou Administração.

**Informações adicionais** Horário de trabalho: comercial**

**Modelo de trabalho para este projeto/cliente: Presencial**

**Local de trabalho: Alphaville/Barueri**

**Além de ser uma empresa certificada Great Place to Work, você vai encontrar na NAVA**:
Oportunidades de carreira

Liberdade para escrever seu próprio código

Diversidade e diferentes formas de ver o mundo

Comunidades que incentivam o crescimento de todos

Treinamento In Company

Um time incrível

Empresa engajada no Pacto Global da ONU

Projetos inovadores

Alta avaliação no Glassdoor

***

Somos uma empresa de tecnologia apaixonada por pessoas e inovação.

Inspiramos nossos times a criar soluções para que as maiores e melhores companhias do país transformem e impactem positivamente o mundo. Estamos de portas e braços abertos para todas as pessoas que desejam ser protagonistas de suas vidas e se tornarem tão grandes quanto seus sonhos, independentemente de gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião, faixa etária ou deficiência. Afinal, acreditamos que a diversidade e a inclusão favorecem o surgimento de novas ideias, estimulam a criatividade e propiciam um ambiente mais acolhedor e humano.

Mais que se sentir em casa, desejamos que aqui na **NAVA** você se sinta livre para escrever o seu próprio código, do seu jeito.

Se isso faz sentido para você, junte-se a nós.

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretário Executivo Bilingue

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    SECRETÁRIO EXECUTIVO BILÍNGUE - PERFIL C-LEVELA LUANDRE SERVIÇOS TEMPORÁRIOS LTDA. (C-I) está em busca de um profissional altamente qualificado para ocupar a posição de Secretário Executivo Bilíngue com perfil C-Level em nossa empresa.Somos uma empresa líder no ramo de serviços temporários e estamos focados em proporcionar soluções eficientes...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; Gerenciar a agenda dos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Responsabilidades: Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo eficiente e organizado, incluindo gerenciamento de calendário, agendamento de reuniões, preparação de documentos, e coordenação de viagens e logística relacionada. Comunicação: Gerenciar efetivamente a comunicação interna e externa do Diretor, incluindo o atendimento de...

  • Secretária Pessoal

    Há 4 dias

    Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Secretária Executiva Trilíngue

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada;Inglês e Espanhol em nível avançado;Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes corporativos,Conhecimento em ferramentas de solicitação de viagem, organização de viagens nacionais e internacionais e...

  • Secretária pessoal

    1 dia atrás

    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Assistente Pessoal

    Há 1 mês

    Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal excepcional para fornecer suporte abrangente ao nosso executivo. Esta posição é essencial para otimizar a eficiência do dia-a-dia do executivo, garantindo que todos os aspectos de sua agenda profissional e pessoal sejam gerenciados de forma eficiente e discreta. **Principais Responsabilidades**: Gerenciamento...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Salem Advogados Tempo inteiro

    Por que trabalhar conosco?Nós entendemos sua ambição e a Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa!Somos um grupo de empresas, com a Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro com mais de 4.000 clientes.Com mais de 14 áreas de atuação, e...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil Salem Advogados Tempo inteiro

    Por que trabalhar conosco?Nós entendemos sua ambição e a Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa!Somos um grupo de empresas, com a Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro com mais de 4.000 clientes.Com mais de 14 áreas de atuação, e...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    barueri, Brasil Salem Advogados Tempo inteiro

    Por que trabalhar conosco? Nós entendemos sua ambição e a Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa! Somos um grupo de empresas, com a Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro com mais de 4.000 clientes. Com mais de 14 áreas de...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Salem Advogados Tempo inteiro

    Por que trabalhar conosco?Nós entendemos sua ambição e a Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa!Somos um grupo de empresas, com a Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro com mais de 4.000 clientes.Com mais de 14 áreas de atuação, e...

  • Assistente pessoal

    Há 1 mês

    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal excepcional para fornecer suporte abrangente ao nosso executivo. Esta posição é essencial para otimizar a eficiência do dia-a-dia do executivo, garantindo que todos os aspectos de sua agenda profissional e pessoal sejam gerenciados de forma eficiente e discreta.   Principais Responsabilidades:   Gerenciamento...

  • Secretário Executivo Finanças

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo a diretoria e seus respectivos times.

  • Secretário Executivo Finanças

    Há 2 dias

    barueri, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo a diretoria e seus respectivos times.

  • Secretário Executivo Finanças

    Há 2 dias

    Barueri, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo a diretoria e seus respectivos times.

  • Secretário Executivo Finanças

    Há 2 dias

    Barueri, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos.

  • Secretário Executivo Finanças

    Há 2 dias

    Barueri, SP, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo a diretoria e seus respectivos times.

  • Secretário Executivo Finanças

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Administração de negócios e finanças Tempo inteiro

    Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de arquivos. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo a diretoria e seus respectivos times.