Secretária [nayara fernandes advocacia]

Informações Gerais:- Empresa que está contratando: Nayara Fernandes Advocacia;- Modalidade de contratação: Presencial;- Endereço: Av. Castelo Branco, nº 233 – Setor Bela Vista, município de Paraíso do Tocantins – TO;- Tipo de vaga: CLT;- Horário de atuação: Segunda à sexta 8:00h ao 12:00h / 14:00h às 18:00h;- Remuneração: R$1.800,00.Sobre a oportunidade:A Secretária será a base operacional que garante o bom funcionamento do escritório, oferecendo suporte administrativo, financeiro e de controladoria com precisão e sensibilidade no atendimento. Sua missão é assegurar que clientes se sintam acolhidos, atividades internas fluam com eficiência e que a rotina jurídica se mantenha organizada e alinhada ao padrão de excelência do escritório.Como Secretária você terá como atividades:- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, garantindo acolhimento, clareza e cordialidade;- Fazer a gestão da agenda da equipe e controlar compromissos, prazos internos e compromissos administrativos;- Auxiliar na controladoria: solicitar documentação aos clientes, digitalizar, organização de documentos, lançamentos na pasta do cliente, distribuir tarefa; - Apoiar o financeiro: lançamentos e conciliações simples, recebimentos, controle de custos e pagamentos, organização de notas e comprovantes;- Acompanhar cliente no banco para receber pagamentos; - Realizar atividades administrativas gerais: compras de escritório, organização de arquivos digitais e físicos, suporte às rotinas internas;- Prestar suporte ao Departamento Pessoal, como organização de documentos, folhas enviadas pelo contador e demandas administrativas básicas;- Recepcionar clientes, organizar o ambiente e garantir uma experiência profissional e acolhedora;- Apoiar rotinas da equipe jurídica conforme demanda, mantendo fluxo de informações claro e organizado;- Atuar com mentalidade de melhoria contínua e uso de ferramentas digitais e IA para otimizar processos internos.Requisitos:Requisitos Técnicos:- Ensino médio completo;- Experiência prévia como secretária, assistente administrativo, contábil ou jurídico;- Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace ou Pacote Office);- Comunicação escrita e verbal clara, profissional e organizada;- Experiência prévia com atendimento sensível e humanizado;- Ter algum meio de locomoção (moto ou carro) para ir ao banco e comprar demais materiais para o escritório. Você irá se diferenciar se possuir:- Experiência em escritórios jurídicos (controladoria, atendimento, rotinas administrativas jurídicas);- Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Secretariado, Direito ou áreas afins;- Vivência em rotinas financeiras básicas (lançamentos, controles, conciliações simples);- Habilidade com uso de IA aplicada ao trabalho (ChatGPT, ferramentas de organização, otimização de textos e tarefas);- Conhecimento prévio em sistemas de gestão jurídica.Requisitos Comportamentais:- Organização e atenção aos detalhes;- Proatividade e postura resolutiva;- Relacional, precisa gostar de trabalhar com o público; - Confiabilidade e senso de responsabilidade;- Capacidade de gerir múltiplas tarefas com prioridade e calma;- Inteligência emocional, para lidar com os clientes; - Trabalho em equipe.BenefíciosO que te entregamos?- Treinamentos na área financeira; - Oportunidade de crescimento.As etapas do processo serão:- Triagem dos(as) candidatos(as);- Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;- Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;- Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor. Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?