Secretária Nayara Fernandes Advocacia

Informações Gerais:

• Empresa que está contratando: Nayara Fernandes Advocacia;

• Modalidade de contratação: Presencial;

• Endereço: Av. Castelo Branco, n 233 – Setor Bela Vista, município de Paraíso do Tocantins – TO;

• Tipo de vaga: CLT;

• Horário de atuação: Segunda à sexta 8:00h ao 12:00h / 14:00h às 18:00h;

• Remuneração: R$1.800,00.

Sobre a oportunidade:

A Secretária será a base operacional que garante o bom funcionamento do escritório, oferecendo suporte administrativo, financeiro e de controladoria com precisão e sensibilidade no atendimento. Sua missão é assegurar que clientes se sintam acolhidos, atividades internas fluam com eficiência e que a rotina jurídica se mantenha organizada e alinhada ao padrão de excelência do escritório.

Como Secretária você terá como atividades:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, garantindo acolhimento, clareza e cordialidade;

• Fazer a gestão da agenda da equipe e controlar compromissos, prazos internos e compromissos administrativos;

• Auxiliar na controladoria: solicitar documentação aos clientes, digitalizar, organização de documentos, lançamentos na pasta do cliente, distribuir tarefa;

• Apoiar o financeiro: lançamentos e conciliações simples, recebimentos, controle de custos e pagamentos, organização de notas e comprovantes;

• Acompanhar cliente no banco para receber pagamentos;

• Realizar atividades administrativas gerais: compras de escritório, organização de arquivos digitais e físicos, suporte às rotinas internas;

• Prestar suporte ao Departamento Pessoal, como organização de documentos, folhas enviadas pelo contador e demandas administrativas básicas;

• Recepcionar clientes, organizar o ambiente e garantir uma experiência profissional e acolhedora;

• Apoiar rotinas da equipe jurídica conforme demanda, mantendo fluxo de informações claro e organizado;

• Atuar com mentalidade de melhoria contínua e uso de ferramentas digitais e IA para otimizar processos internos.

Requisitos

Requisitos Técnicos:

• Ensino médio completo;

• Experiência prévia como secretária, administração ou assistente contábil;

• Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace ou Pacote Office);

• Comunicação escrita e verbal clara, profissional e organizada;

• Experiência prévia com atendimento sensível e humanizado;

• Ter algum meio de locomoção (moto ou carro) para ir ao banco e comprar demais materiais para o escritório.

Você irá se diferenciar se possuir:

• Experiência em escritórios jurídicos (controladoria, atendimento, rotinas administrativas jurídicas);

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Secretariado, Direito ou áreas afins;

• Vivência em rotinas financeiras básicas (lançamentos, controles, conciliações simples);

• Habilidade com uso de IA aplicada ao trabalho (ChatGPT, ferramentas de organização, otimização de textos e tarefas);

• Conhecimento prévio em sistemas de gestão jurídica.

Requisitos Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade e postura resolutiva;

• Relacional, precisa gostar de trabalhar com o público;

• Confiabilidade e senso de responsabilidade;

• Capacidade de gerir múltiplas tarefas com prioridade e calma;

• Inteligência emocional, para lidar com os clientes;

• Trabalho em equipe.

Benefícios

O que te entregamos?

• Treinamentos na área financeira;

• Oportunidade de crescimento.

As etapas do processo serão:

• Triagem dos(as) candidatos(as);

• Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;

• Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;

• Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.

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