Secretária Executiva

A EMPRESA é uma clínica multidisciplinar especializada no atendimento a crianças com deficiência e transtornos do neurodesenvolvimento. Nossa equipe é composta por 15 profissionais (fonoaudiólogos, terapeutas ocupacionais, psicólogos, psicopedagogos, musicoterapeuta, nutricionista e psicomotricista), que trabalham de forma colaborativa e acolhedora.

Buscamos uma secretária que atue como ponto central de organização da clínica, com perfil de atenção, empatia, proatividade e boa gestão administrativa.

Principais Responsabilidades

Administrar a agenda fixa dos 15 terapeutas da clínica (agendamentos recorrentes semanais).

Realocar pacientes em situações de faltas, remarcações ou ajustes de agenda.

Manter comunicação clara e acolhedora com as famílias.

Organizar o fluxo de informações entre equipe, famílias e direção.

Apoiar a equipe de terapeutas em demandas administrativas do dia a dia.

Controlar a parte administrativa dos atendimentos:

Registrar quantidade de sessões realizadas por cada criança/terapeuta.

Emitir relatórios mensais para conferência de pagamentos.

Organizar e acompanhar os repasses financeiros (controle dos valores que cada família deve repassar diretamente aos terapeutas).

Competências Necessárias

Organização e atenção a detalhes.

Boa comunicação verbal e escrita.

Proatividade na resolução de problemas.

Capacidade de lidar com imprevistos sem perder a calma.

Postura ética e sigilo profissional.

Conhecimentos básicos em informática (planilhas, agenda digital, WhatsApp Business).

Sensibilidade e respeito no trato com famílias e crianças com deficiência.

Diferenciais Desejados

Experiência prévia em clínicas, consultórios ou ambientes de saúde.

Familiaridade com rotinas financeiras (controle de pagamentos, relatórios).

Habilidade em conciliar múltiplas demandas.

Perfil acolhedor, mas firme na organização das rotinas.

OBS: Ajuda de custo de R$ 500,00 após 03 meses ( Período de Experiência)