Secretária Executiva

A EMPRESA é uma clínica multidisciplinar especializada no atendimento a crianças com deficiência e transtornos do neurodesenvolvimento. Nossa equipe é composta por 15 profissionais (fonoaudiólogos, terapeutas ocupacionais, psicólogos, psicopedagogos, musicoterapeuta, nutricionista e psicomotricista), que trabalham de forma colaborativa e acolhedora.

Buscamos uma secretária que atue como ponto central de organização da clínica, com perfil de atenção, empatia, proatividade e boa gestão administrativa.

Principais Responsabilidades

• Administrar a agenda fixa dos 15 terapeutas da clínica (agendamentos recorrentes semanais).
• Realocar pacientes em situações de faltas, remarcações ou ajustes de agenda.
• Manter comunicação clara e acolhedora com as famílias.
• Organizar o fluxo de informações entre equipe, famílias e direção.
• Apoiar a equipe de terapeutas em demandas administrativas do dia a dia.
• Controlar a parte administrativa dos atendimentos:
• Registrar quantidade de sessões realizadas por cada criança/terapeuta.
• Emitir relatórios mensais para conferência de pagamentos.
• Organizar e acompanhar os repasses financeiros (controle dos valores que cada família deve repassar diretamente aos terapeutas).

Competências Necessárias

• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade na resolução de problemas.
• Capacidade de lidar com imprevistos sem perder a calma.
• Postura ética e sigilo profissional.
• Conhecimentos básicos em informática (planilhas, agenda digital, WhatsApp Business).
• Sensibilidade e respeito no trato com famílias e crianças com deficiência.

Diferenciais Desejados

• Experiência prévia em clínicas, consultórios ou ambientes de saúde.
• Familiaridade com rotinas financeiras (controle de pagamentos, relatórios).
• Habilidade em conciliar múltiplas demandas.
• Perfil acolhedor, mas firme na organização das rotinas.

OBS: Ajuda de custo de R$ 500,00 após 03 meses ( Período de Experiência)