Secretária Executiva

A EMPRESA é uma clínica multidisciplinar especializada no atendimento a crianças com deficiência e transtornos do neurodesenvolvimento.Nossa equipe é composta por 15 profissionais (fonoaudiólogos, terapeutas ocupacionais, psicólogos, psicopedagogos, musicoterapeuta, nutricionista e psicomotricista), que trabalham de forma colaborativa e acolhedora.Buscamos uma secretária que atue como ponto central de organização da clínica, com perfil de atenção, empatia, proatividade e boa gestão administrativa.Principais ResponsabilidadesAdministrar a agenda fixa dos 15 terapeutas da clínica (agendamentos recorrentes semanais).Realocar pacientes em situações de faltas, remarcações ou ajustes de agenda.Manter comunicação clara e acolhedora com as famílias.Organizar o fluxo de informações entre equipe, famílias e direção.Apoiar a equipe de terapeutas em demandas administrativas do dia a dia.Controlar a parte administrativa dos atendimentos:Registrar quantidade de sessões realizadas por cada criança/terapeuta.Emitir relatórios mensais para conferência de pagamentos.Organizar e acompanhar os repasses financeiros (controle dos valores que cada família deve repassar diretamente aos terapeutas).Competências NecessáriasOrganização e atenção a detalhes.Boa comunicação verbal e escrita.Proatividade na resolução de problemas.Capacidade de lidar com imprevistos sem perder a calma.Postura ética e sigilo profissional.Conhecimentos básicos em informática (planilhas, agenda digital, WhatsApp Business).Sensibilidade e respeito no trato com famílias e crianças com deficiência.Diferenciais DesejadosExperiência prévia em clínicas, consultórios ou ambientes de saúde.Familiaridade com rotinas financeiras (controle de pagamentos, relatórios).Habilidade em conciliar múltiplas demandas.Perfil acolhedor, mas firme na organização das rotinas.OBS: Ajuda de custo de R$ 500,00 após 03 meses ( Período de Experiência)