Supervisor Administrativo

Há 2 dias

Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

O Supervisor Administrativo será responsável por coordenar e orientar a equipe de Assistentes de Contratos, assegurando o cumprimento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos e movimentação de pessoal. Este profissional terá papel estratégico na interface com o Departamento Pessoal, garantindo a correta aplicação de processos trabalhistas, gestão de ponto eletrônico e alinhamento das demandas junto aos Gerentes de Contrato.

Responsabilidades:

  • Supervisionar e apoiar a equipe de Assistentes de Contratos nas atividades administrativas e operacionais, garantindo a qualidade e a padronização dos processos.
  • Acompanhar e validar solicitações de requisições de vagas, desligamentos e mutirões, assegurando que estejam alinhados às necessidades operacionais.
  • Garantir o correto controle e análise do ponto eletrônico (NEXTI), validando lançamentos de horas extras, faltas e atestados.
  • Supervisionar o processo de solicitação, entrega e controle de fardamentos dos colaboradores.
  • Orientar e validar notificações de sanções disciplinares, em conjunto com os Gerentes de Contrato e Departamento Pessoal.
  • Realizar interface com o Departamento Pessoal para assegurar a conformidade legal e trabalhista em todos os processos.
  • Acompanhar relatórios de produtividade e indicadores da equipe, sugerindo melhorias e otimizando fluxos internos.
  • Apoiar os Gerentes de Contrato no planejamento e execução de ações administrativas, operacionais e estratégicas.
  • Participar ativamente na capacitação e desenvolvimento dos Assistentes, promovendo o alinhamento da equipe às políticas e diretrizes da empresa.

Requisitos Técnicos

  • Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal (folha de pagamento, controle de ponto, admissões e desligamentos).
  • Experiência prévia em funções de supervisão ou coordenação de equipes administrativas será um diferencial.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário/avançado.
  • Vivência em sistemas de gestão e controle de ponto eletrônico (NEXTI ou similares).

Requisitos Comportamentais

  • Liderança e gestão de pessoas.
  • Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Proatividade e visão estratégica.
  • Capacidade de priorização e tomada de decisão.
  • Comprometimento com resultados e senso de responsabilidade.

Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

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