Supervisor Administrativo

1 semana atrás

Vitoria Brazil Metropolitan Area Grupo Condonal Tempo inteiro

O
Supervisor Administrativo
será responsável por coordenar e orientar a equipe de Assistentes de Contratos, assegurando o cumprimento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos e movimentação de pessoal. Este profissional terá papel estratégico na interface com o Departamento Pessoal, garantindo a correta aplicação de processos trabalhistas, gestão de ponto eletrônico e alinhamento das demandas junto aos Gerentes de Contrato.

Responsabilidades:

  • Supervisionar e apoiar a equipe de Assistentes de Contratos nas atividades administrativas e operacionais, garantindo a qualidade e a padronização dos processos.
  • Acompanhar e validar solicitações de requisições de vagas, desligamentos e mutirões, assegurando que estejam alinhados às necessidades operacionais.
  • Garantir o correto controle e análise do ponto eletrônico (NEXTI), validando lançamentos de horas extras, faltas e atestados.
  • Supervisionar o processo de solicitação, entrega e controle de fardamentos dos colaboradores.
  • Orientar e validar notificações de sanções disciplinares, em conjunto com os Gerentes de Contrato e Departamento Pessoal.
  • Realizar interface com o Departamento Pessoal para assegurar a conformidade legal e trabalhista em todos os processos.
  • Acompanhar relatórios de produtividade e indicadores da equipe, sugerindo melhorias e otimizando fluxos internos.
  • Apoiar os Gerentes de Contrato no planejamento e execução de ações administrativas, operacionais e estratégicas.
  • Participar ativamente na capacitação e desenvolvimento dos Assistentes, promovendo o alinhamento da equipe às políticas e diretrizes da empresa.

Requisitos Técnicos

  • Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal (folha de pagamento, controle de ponto, admissões e desligamentos).
  • Experiência prévia em funções de supervisão ou coordenação de equipes administrativas será um diferencial.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário/avançado.
  • Vivência em sistemas de gestão e controle de ponto eletrônico (NEXTI ou similares).

Requisitos Comportamentais

  • Liderança e gestão de pessoas.
  • Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Proatividade e visão estratégica.
  • Capacidade de priorização e tomada de decisão.
  • Comprometimento com resultados e senso de responsabilidade.

Horário de trabalho:
Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

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    Vitoria, Brasil Condonal Comercio E Servicos Ltda Tempo inteiro

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    1 semana atrás

    VITORIA, Brasil CONDONAL COMERCIO E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

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    Vitoria, Brasil Caza Consultoria Tempo inteiro

    CaZa Consultoria , somos especialistas emGestão Integrada de Saúde Corporativa , com mais de 30 anos de experiência apoiando grandes empresas a transformar dados em inteligência estratégica para saúde, segurança e bem-estar.Estamos em busca de um(a)Supervisor(a) de Operaçõespara atuar de forma estratégica e garantir a excelência na entrega dos...

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    2 semanas atrás

    VITORIA, Brasil jobz Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Experiência mínima de 3 anos em supervisão administrativa Conhecimento sólido em processos de gestão documental e controle de fluxo Domínio de ferramentas Office (Excel avançado, PowerPoint, Word) Habilidade de comunicação clara e assertiva Jornada de trabalho: Híbrido....

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    Vitoria, Brasil RHF Vitória - ES Tempo inteiro

    A RHF TALENTOS EM VITÓRIA - CONSULTORIA DE RH está com oportunidade para SUPERVISOR OPERACIONAL - CAFETERIA para atuação em VITÓRIA -ES.Escala 6x1 - 11:30 à 19:30Média de ganho R$ 2.500,00R$ 2.300,00, + bonificações de 200,00 por metas alcançadas + Vale Transporte, Plano Odontológico + Alimentação 23,00 por diaREQUISITOS:Ensino Média...

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    Campo Grande, Mississippi, Brazil Milena de Mendonça Lemos Tempo inteiro

    VAGA DISPONÍVEL – SUPERVISOR ADMINISTRATIVO E DE UTILIDADESEstamos com oportunidade aberta para Supervisor Administrativo e de Utilidades em empresa do setor industrial, localizada no Núcleo Industrial de Campo Grande - MS. Horário de trabalho: 11h40 às 20h00 – Segunda a sábado Responsabilidades (gerais do cargo):Supervisionar as atividades...

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    Nível: SupervisorÁreas: Administração, FinançasEscolaridade: Graduação - Processos gerenciais,administração - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 ás 18:00 hrs, com intervalo de almoço.Benefícios: Plano de saúde, Seguro de vida, Vale transporteResponsabilidades e Experiências desejáveis: Sobre a vagaSomos...