Supervisor Administrativo

Há 3 dias

Vitoria Brazil Metropolitan Area Grupo Condonal Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

O
Supervisor Administrativo
será responsável por coordenar e orientar a equipe de Assistentes de Contratos, assegurando o cumprimento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos e movimentação de pessoal. Este profissional terá papel estratégico na interface com o Departamento Pessoal, garantindo a correta aplicação de processos trabalhistas, gestão de ponto eletrônico e alinhamento das demandas junto aos Gerentes de Contrato.

Responsabilidades:

  • Supervisionar e apoiar a equipe de Assistentes de Contratos nas atividades administrativas e operacionais, garantindo a qualidade e a padronização dos processos.
  • Acompanhar e validar solicitações de requisições de vagas, desligamentos e mutirões, assegurando que estejam alinhados às necessidades operacionais.
  • Garantir o correto controle e análise do ponto eletrônico (NEXTI), validando lançamentos de horas extras, faltas e atestados.
  • Supervisionar o processo de solicitação, entrega e controle de fardamentos dos colaboradores.
  • Orientar e validar notificações de sanções disciplinares, em conjunto com os Gerentes de Contrato e Departamento Pessoal.
  • Realizar interface com o Departamento Pessoal para assegurar a conformidade legal e trabalhista em todos os processos.
  • Acompanhar relatórios de produtividade e indicadores da equipe, sugerindo melhorias e otimizando fluxos internos.
  • Apoiar os Gerentes de Contrato no planejamento e execução de ações administrativas, operacionais e estratégicas.
  • Participar ativamente na capacitação e desenvolvimento dos Assistentes, promovendo o alinhamento da equipe às políticas e diretrizes da empresa.

Requisitos Técnicos

  • Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal (folha de pagamento, controle de ponto, admissões e desligamentos).
  • Experiência prévia em funções de supervisão ou coordenação de equipes administrativas será um diferencial.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário/avançado.
  • Vivência em sistemas de gestão e controle de ponto eletrônico (NEXTI ou similares).

Requisitos Comportamentais

  • Liderança e gestão de pessoas.
  • Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Proatividade e visão estratégica.
  • Capacidade de priorização e tomada de decisão.
  • Comprometimento com resultados e senso de responsabilidade.

Horário de trabalho:
Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você Se inscreva e venha crescer conosco

  • supervisor de obras eletricas

    Há 5 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Lumideas Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    O Supervisor de Obras deverá coordenar as equipes de eletrica na execução das Obras de Iluminação em Altura, garantindo a qualidade técnica na execução dos serviços. O cumprimento dos cronogramas.Realizar DDS e Reuniões diárias de Metas. Planejamento de obras e interface com o time administrativo para garantir que as obras sempre tenham frente de...

  • Supervisor(a) Administrativo Comercial

    4 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, São Paulo, Brazil Discra Distribuidora Tempo inteiro

    Resumo Da PosiçãoBuscamos um profissional proativo, analítico e com forte visão de processos para atuar como Supervisor(a) Administrativo Comercial. Essa posição tem papel estratégico na estrutura do time, sendo responsável por liderar e desenvolver a equipe administrativa comercial, garantir a excelência na execução dos processos e apoiar as...

  • Supervisor de Back Office

    4 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, São Paulo, Brazil BrasilCT Tempo inteiro

    Supervisionar e organizar os processos administrativos da empresa (documentação, relatórios, controles internos);Coordenar a equipe administrativa e garantir a execução das tarefas com qualidade e prazo;Apoiar o setor financeiro com conciliação de pagamentos, fluxo de caixa e contas a pagar/receber;Acompanhar rotinas de RH como controle de ponto,...

  • Supervisor De Operações

    Há 5 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil INNOVA Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Estamos em busca de umSupervisor de Operaçõespara atuar na gestão e coordenação das atividades operacionais e administrativas de condomínios comerciais.Responsabilidades:Supervisionar as equipes operacionais (limpeza, segurança, manutenção, portaria, entre outras).Realizar inspeções periódicas nas áreas comuns, verificando o funcionamento de...

  • Supervisor de Alimentos e Bebidas

    4 semanas atrás

    Manaus, Pernambuco, Brazil Consultre Tempo inteiro

    Job Title: Supervisor de Alimentos e BebidasEmpresa: ConsultreSalário: R$4.623Requisitos:Superior completo em GastronomiaExperiência em gestão de pessoasConhecimento de sistemas de gerenciamento hoteleiroPrincipais Responsabilidades:Coordenação da equipe de garçons e cozinhaAtendimento aos clientesControle de processos administrativosComunicação com...

  • Supervisor Operacional

    Há 5 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Emergencias Médicas Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    A Starex Remoções e Serviços Médicos atua há mais de 16 anos no setor de saúde, sendo referência em remoções assistenciais e soluções complementares. Nossa operação é marcada por excelência, pontualidade e compromisso com a vida. Para sustentar nosso crescimento e aprimorar ainda mais a qualidade dos serviços prestados, buscamos profissionais...

  • Supervisor Operacional

    Há 5 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Emergencias Médicas Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    A Starex Remoções e Serviços Médicos atua há mais de 16 anos no setor de saúde, sendo referência em remoções assistenciais e soluções complementares. Nossa operação é marcada por excelência, pontualidade e compromisso com a vida. Para sustentar nosso crescimento e aprimorar ainda mais a qualidade dos serviços prestados, buscamos profissionais...

  • supervisor(a) administrativo(a)

    Há 5 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Otis Elevator Co. Tempo inteiro US$50.000 - US$100.000 por ano

    Date Posted: Country:BrazilLocation:LOC6011: Rua Guarau, 54, Andar 1, Mirandopolis, São Paulo, São Paulo, CEP BrazilVaga: SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO(A)Horário e Local de Trabalho: de segunda-feira à sexta-feira, das 07:30 às 17:18, em São Paulo.Área de atuação – OT SulA importância do seu papel em nossa equipe:Quem mora em uma grande cidade...

  • Supervisor de BackOffice

    3 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, São Paulo, Brazil AssGroup Tempo inteiro

    VAGA: SUPERVISOR(A) DE BACKOFFICE ÁREA FINANCEIRAPenha de França, São Paulo/SPSegunda a sexta | das 08h20 às 18h20Você tem perfil analítico, experiência com gestão de equipes e quer crescer em uma empresa sólida e em expansão?Então vem com a genteA ASS GROUP atua há mais de 10 anos no mercado financeiro, oferecendo soluções em crédito com...

  • Supervisor de unidade hospitalar

    Há 4 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil ANCLIVEPA-SP Tempo inteiro R$600.000 - R$800.000 por ano

    A Anclivepa-SP, maior instituição de medicina veterinária do país, busca um Supervisor de Unidade Hospitalar para atuar na gestão de um hospital público veterinário, garantindo excelência na qualidade do atendimento e eficiência na condução das operações.Se você é médico veterinário, possui experiência em gestão e liderança e deseja...