Assistente executiva sênior

3 semanas atrás

Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Modelo de Trabalho: 100% remoto (home office)
Regime de Contratação: Prestador de Serviço (PJ)
Jornada: Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusos
Remuneração: Aproximadamente USD 1.800 ~ 2.000 (equivalente a R$ 10.000,00)

Quem somos?

Nós da HW Publishing somos uma HealthTech no mercado de saúde, líder global no setor, operando soluções em Telemedicina, Suplementos e Softwares. Nossa missão é se manter no topo do Direct Response mundial, com faturamento previsto de R$2 bilhões em 2025.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de uma Assistente Executiva Sênior para atuar diretamente com os sócios-diretores, oferecendo suporte estratégico de alto nível e garantindo eficiência na gestão executiva da empresa.

Essa posição exige experiência consolidada em grandes organizações, inglês avançado e capacidade de lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e global.

Principais Responsabilidades

  • Gestão de agendas executivas complexas, conciliando compromissos corporativos e pessoais dos sócios.

  • Organização de viagens internacionais: voos, hospedagens, traslados e logística completa.

  • Planejamento e coordenação de eventos corporativos estratégicos (presenciais e online), incluindo reuniões de liderança, encontros de afiliados e convenções internacionais.

  • Controle, análise e atualização de informações críticas da diretoria.

  • Atuação como ponte de comunicação entre sócios, líderes e áreas internas, assegurando fluidez nos alinhamentos.

  • Antecipação de demandas executivas e suporte proativo à tomada de decisão.

  • Apoio em pautas do time comercial e gestão de interações com parceiros estratégicos.

  • Organização e manutenção de sistemas, registros, planilhas e plataformas digitais de controle.

Requisitos Obrigatórios

  • Experiência sólida como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função equivalente, preferencialmente em multinacionais ou grandes empresas.

  • Inglês avançado (fluência em comunicação oral e escrita).

  • Experiência comprovada na organização de eventos corporativos e no suporte a lideranças em ambientes de alta complexidade.

  • Excelente comunicação, discrição, proatividade e postura executiva.

  • Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Outlook, Trello, CRMs e similares).

  • Capacidade de atuar sob pressão, priorizar múltiplas demandas e manter alto nível de organização.

Diferenciais

  • Vivência em empresas do setor digital, marketing ou direct response.

  • Experiência internacional ou vivência com executivos de diferentes países/fusos.

  • Formação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

 

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 8 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

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    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil HunterCo Tempo inteiro

    BARUERI-Presencial Buscamos um(a) Assistente Executivo para SP com inglês intermediario/avançado para assessorar os compromissos diários da Diretoria. Assistente Executivo Secretariado Bilingue Administrativo Administrativo Comercial - Pleno Assistente Executivo QUERO PARTICIPAR NÃO TENHO INTERESSE Reportar um problema

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    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil HunterCo Tempo inteiro

    BARUERI-PresencialBuscamos um(a) Assistente Executivo para SP com inglês intermediario/avançado para assessorar os compromissos diários da Diretoria.Assistente ExecutivoSecretariadoBilingueAdministrativoAdministrativo Comercial - PlenoAssistente ExecutivoQUERO PARTICIPARNÃO TENHO INTERESSEReportar um problema

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    BARUERI-PresencialBuscamos um(a) Assistente Executivo para SP com inglês intermediario/avançado para assessorar os compromissos diários da Diretoria.- Assistente Executivo- Secretariado- Bilingue- AdministrativoAdministrativo Comercial - Pleno- Assistente ExecutivoQUERO PARTICIPARNÃO TENHO INTERESSEReportar um problema- A empresaSomos uma empresa do ramo...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

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    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil ANDRITZ AG Tempo inteiro

    Família de Cargo: Administration, Facilities & Secretarial- Unidade de negócios: Hydropower- Localização: Barueri, São Paulo, BR- Local de trabalho: Barueri, SP, BR- Tipo de localização: Office Location / Office-based- Tipo de contrato: Permanente- Descrição:- Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Redefrete Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um(a)Assistente Executivo(a)para atuar diretamente ao lado da Diretoria, garantindoorganização, eficiência e agilidadenos processos estratégicos e administrativos da empresa.ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando pontualidade e priorização eficaz.Apoiar a diretoria em demandas corporativas e...

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    Barueri, Brasil Eu na Europa Cidadania Tempo inteiro

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