Secretária Acadêmica

Há 2 dias


Campo Grande, Brasil Netvagas Tempo inteiro

  O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e frequência, organização de arquivos físicos e digitais, além de colaborar com a coordenação dos cursos para garantir o cumprimento das normas acadêmicas.   Principais Atividades Atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, coordenadores e públicos externos, prestando informações sobre calendário acadêmico, matrícula, rematrícula, transferências, certificados e outros serviços. Operar o sistema de gestão acadêmica da instituição: lançamento de notas, frequência, atualização de dados de alunos, turmas, cursos, documentos, conforme rotinas da secretaria. Emissão, organização e arquivamento de documentos acadêmicos: históricos, declarações, diplomas, certificados, protocolos de atendimento, arquivos físicos e digitais. Apoiar nos processos de matrícula/rematrícula, transferências, trancamentos, colação de grau, folgas acadêmicas, requerimentos dos alunos, emissão de relatórios de indicadores acadêmicos (ex: evasão, matrícula, turmas) conforme necessidade Preparar relatórios, planilhas e arquivos de controle de rotinas administrativas da secretaria e colaborar com os coordenadores de curso no apoio às atividades acadêmicas (eventos, reuniões, divulgações). Garantir o cumprimento das normas acadêmicas internas e externas (regimento, legislação de ensino, órgãos reguladores) e apoiar o trabalho com processos de credenciamento ou manutenção de cursos, se aplicável. Manter o ambiente da secretaria organizado, com controle de arquivos físicos e digitais, fluxo de documentos, correspondências, protocolo e outros serviços administrativos. Requisitos Desejável ensino superior (em secretariado, administração, pedagogia ou áreas afins). Experiência anterior em secretaria acadêmica, atendimento ao público ou rotina administrativa em instituição de ensino será valorizada. Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel), e familiaridade com sistemas acadêmicos/sistemas de gestão de ensino. Organizado(a), proativo(a), com boa comunicação, capacidade de relacionamento interpessoal, compromisso com prazos e qualidade. Desejável habilidade de trabalhar com fluxos/processos, controle de documentos, emissão de relatórios. Gostar de trabalhar com o público e em ambiente dinâmico, com foco em qualidade de atendimento.



  • Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e...


  • Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiro

    Na Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...

  • Auxiliar Adminitrativo

    1 semana atrás


    Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiro

    **Auxiliar Administrativo** Vaga efetiva **| **Presencial **| Sede Campo Largo/PR** A democratização do ensino superior é uma prioridade para o Grupo Uninter. E a transformação de cada aluno desde o início ao fim da jornada acadêmica, passa pela secretaria. Com atividades de compilar, organizar e analisar as documentações básicas dessa rotina...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiro

    Na Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiro

    Na Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...


  • Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiro

    Na Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...


  • Campo Grande, Brasil Vitoria Humana Sistemas Tempo inteiro

    **** – Secretária para Clínica de Psicologia Sobre a empresa:Clínica de Psicologia, com foco em psicologia e ensino, situada em Campo Grande-MS. Requisitos Capacidade de acolher as pessoas Escolaridade de Nível Médio Informática básica, utilização adequada da língua portuguesa (verbal e escrita) Assertividade, organização e pró atividade...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO OU CURSANDO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:APOIO AS REDES DIGITAIS (E-MAIL, WHATSAPP. ) ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS GESTÃO DA AGENDA ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES E VIAGENS FAZER COTAÇÕES, COMPRAS DE PASSAGENS, HOSPEDAGENS E ETC. REQUISITOS BÁSICOS:DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO OU CURSANDO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:APOIO AS REDES DIGITAIS (E-MAIL, WHATSAPP. ) ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS GESTÃO DA AGENDA ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES E VIAGENS FAZER COTAÇÕES, COMPRAS DE PASSAGENS, HOSPEDAGENS E ETC. REQUISITOS BÁSICOS:DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA...

  • Secretaria Administrativa

    2 semanas atrás


    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO MÉDIO COMPLETO (DESEJÁVEL SUPERIOR EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO OU ÁREAS AFINS) REQUISITOS BÁSICOS:EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM ROTINAS DE SECRETARIADO E ADMINISTRATIVO. DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA EM RECEPÇÃO. DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (ESPECIALMENTE WORD). HABILIDADES NECESSARIAS:ORGANIZAÇÃO, AGILIDADE E ATENÇÃO AOS...