secretaria acadêmica

1 semana atrás

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiro

O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e frequência, organização de arquivos físicos e digitais, além de colaborar com a coordenação dos cursos para garantir o cumprimento das normas acadêmicas.

Principais Atividades

  • Atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, coordenadores e públicos externos, prestando informações sobre calendário acadêmico, matrícula, rematrícula, transferências, certificados e outros serviços.
  • Operar o sistema de gestão acadêmica da instituição: lançamento de notas, frequência, atualização de dados de alunos, turmas, cursos, documentos, conforme rotinas da secretaria.
  • Emissão, organização e arquivamento de documentos acadêmicos: históricos, declarações, diplomas, certificados, protocolos de atendimento, arquivos físicos e digitais.
  • Apoiar nos processos de matrícula/rematrícula, transferências, trancamentos, colação de grau, folgas acadêmicas, requerimentos dos alunos, emissão de relatórios de indicadores acadêmicos (ex: evasão, matrícula, turmas) conforme necessidade
  • Preparar relatórios, planilhas e arquivos de controle de rotinas administrativas da secretaria e colaborar com os coordenadores de curso no apoio às atividades acadêmicas (eventos, reuniões, divulgações).
  • Garantir o cumprimento das normas acadêmicas internas e externas (regimento, legislação de ensino, órgãos reguladores) e apoiar o trabalho com processos de credenciamento ou manutenção de cursos, se aplicável.
  • Manter o ambiente da secretaria organizado, com controle de arquivos físicos e digitais, fluxo de documentos, correspondências, protocolo e outros serviços administrativos.

Requisitos

  • Desejável ensino superior (em secretariado, administração, pedagogia ou áreas afins).
  • Experiência anterior em secretaria acadêmica, atendimento ao público ou rotina administrativa em instituição de ensino será valorizada.
  • Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel), e familiaridade com sistemas acadêmicos/sistemas de gestão de ensino.
  • Organizado(a), proativo(a), com boa comunicação, capacidade de relacionamento interpessoal, compromisso com prazos e qualidade.
  • Desejável habilidade de trabalhar com fluxos/processos, controle de documentos, emissão de relatórios.
  • Gostar de trabalhar com o público e em ambiente dinâmico, com foco em qualidade de atendimento.

  • Secretária

    Há 5 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Atividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios. Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais. Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações....

  • Secretária para Clínica de Psicologia

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Vitoria humana sistemas Tempo inteiro

    VAGA Encerrada-4280 – Secretária para Clínica de Psicologia Sobre a empresa:Clínica de Psicologia, com foco em psicologia e ensino, situada em Campo Grande-MS. Requisitos Capacidade de acolher as pessoas Escolaridade de Nível Médio Informática básica, utilização adequada da língua portuguesa (verbal e escrita) Assertividade, organização e pró...

  • Secretária para Clínica de Psicologia

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Vitoria humana sistemas Tempo inteiro

    VAGA Encerrada-4280 – Secretária para Clínica de Psicologia Sobre a empresa:Clínica de Psicologia, com foco em psicologia e ensino, situada em Campo Grande-MS. Requisitos Capacidade de acolher as pessoas Escolaridade de Nível Médio Informática básica, utilização adequada da língua portuguesa (verbal e escrita) Assertividade, organização e pró...

  • Secretária para Clínica de Psicologia

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Vitoria humana sistemas Tempo inteiro

    VAGA Encerrada-4280 – Secretária para Clínica de Psicologia Sobre a empresa:Clínica de Psicologia, com foco em psicologia e ensino, situada em Campo Grande-MS. Requisitos Capacidade de acolher as pessoas Escolaridade de Nível Médio Informática básica, utilização adequada da língua portuguesa (verbal e escrita) Assertividade, organização e pró...

  • Secretária para Clínica de Psicologia

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Vitoria humana sistemas Tempo inteiro

    VAGA Encerrada-4280 – Secretária para Clínica de Psicologia Sobre a empresa:Clínica de Psicologia, com foco em psicologia e ensino, situada em Campo Grande-MS. Requisitos Capacidade de acolher as pessoas Escolaridade de Nível Médio Informática básica, utilização adequada da língua portuguesa (verbal e escrita) Assertividade, organização e pró...

  • Secretária executiva

    Há 5 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Trainner - campo grande Tempo inteiro

    GRANDE EMPRESA CONTRATA:FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:GERENCIAR A AGENDA DO DIRETOR, ORGANIZANDO COMPROMISSOS, REUNIÕES E PRAZOS. ATUAR COMO PONTO FOCAL ENTRE O DIRETOR, GESTORES, EQUIPE E PARCEIROS EXTERNOS. PREPARAR RELATÓRIOS, APRESENTAÇÕES E INDICADORES PARA TOMADA DE DECISÃO. REQUISITOS...

  • Secretária executiva

    Há 5 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Trainner - campo grande Tempo inteiro

    GRANDE EMPRESA CONTRATA:FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:GERENCIAR A AGENDA DO DIRETOR, ORGANIZANDO COMPROMISSOS, REUNIÕES E PRAZOS. ATUAR COMO PONTO FOCAL ENTRE O DIRETOR, GESTORES, EQUIPE E PARCEIROS EXTERNOS. PREPARAR RELATÓRIOS, APRESENTAÇÕES E INDICADORES PARA TOMADA DE DECISÃO. REQUISITOS...

  • Secretária/Assistente Administrativa

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Trainner - campo grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR INCOMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:ATENDER CLIENTES E FORNECEDORES. ORGANIZAR O AMBIENTE DO ESCRITÓRIO. LANÇAR E CONTROLAR CONTAS A PAGAR E A RECEBER. RECEPCIONAR CLIENTES E PRESTADORES DE SERVIÇOS. REQUISITOS BÁSICOS:COMUNICAÇÃO COM CLIENTES E PRESTADORES DE SERVIÇOS. CONHECIMENTO DE INFORMÁTICA....

  • Secretária/Assistente Administrativa

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Trainner - campo grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR INCOMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:ATENDER CLIENTES E FORNECEDORES. ORGANIZAR O AMBIENTE DO ESCRITÓRIO. LANÇAR E CONTROLAR CONTAS A PAGAR E A RECEBER. RECEPCIONAR CLIENTES E PRESTADORES DE SERVIÇOS. REQUISITOS BÁSICOS:COMUNICAÇÃO COM CLIENTES E PRESTADORES DE SERVIÇOS. CONHECIMENTO DE INFORMÁTICA....

  • Secretária/Assistente Administrativa

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Trainner - campo grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR INCOMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:ATENDER CLIENTES E FORNECEDORES. ORGANIZAR O AMBIENTE DO ESCRITÓRIO. LANÇAR E CONTROLAR CONTAS A PAGAR E A RECEBER. RECEPCIONAR CLIENTES E PRESTADORES DE SERVIÇOS. REQUISITOS BÁSICOS:COMUNICAÇÃO COM CLIENTES E PRESTADORES DE SERVIÇOS. CONHECIMENTO DE INFORMÁTICA....