secretaria acadêmica

Há 21 horas

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e frequência, organização de arquivos físicos e digitais, além de colaborar com a coordenação dos cursos para garantir o cumprimento das normas acadêmicas.

Principais Atividades

  • Atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, coordenadores e públicos externos, prestando informações sobre calendário acadêmico, matrícula, rematrícula, transferências, certificados e outros serviços.
  • Operar o sistema de gestão acadêmica da instituição: lançamento de notas, frequência, atualização de dados de alunos, turmas, cursos, documentos, conforme rotinas da secretaria.
  • Emissão, organização e arquivamento de documentos acadêmicos: históricos, declarações, diplomas, certificados, protocolos de atendimento, arquivos físicos e digitais.
  • Apoiar nos processos de matrícula/rematrícula, transferências, trancamentos, colação de grau, folgas acadêmicas, requerimentos dos alunos, emissão de relatórios de indicadores acadêmicos (ex: evasão, matrícula, turmas) conforme necessidade
  • Preparar relatórios, planilhas e arquivos de controle de rotinas administrativas da secretaria e colaborar com os coordenadores de curso no apoio às atividades acadêmicas (eventos, reuniões, divulgações).
  • Garantir o cumprimento das normas acadêmicas internas e externas (regimento, legislação de ensino, órgãos reguladores) e apoiar o trabalho com processos de credenciamento ou manutenção de cursos, se aplicável.
  • Manter o ambiente da secretaria organizado, com controle de arquivos físicos e digitais, fluxo de documentos, correspondências, protocolo e outros serviços administrativos.

Requisitos

  • Desejável ensino superior (em secretariado, administração, pedagogia ou áreas afins).
  • Experiência anterior em secretaria acadêmica, atendimento ao público ou rotina administrativa em instituição de ensino será valorizada.
  • Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel), e familiaridade com sistemas acadêmicos/sistemas de gestão de ensino.
  • Organizado(a), proativo(a), com boa comunicação, capacidade de relacionamento interpessoal, compromisso com prazos e qualidade.
  • Desejável habilidade de trabalhar com fluxos/processos, controle de documentos, emissão de relatórios.
  • Gostar de trabalhar com o público e em ambiente dinâmico, com foco em qualidade de atendimento.

  • Secretária para Clínica de Psicologia

    Há 6 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Vitoria humana sistemas Tempo inteiro

    VAGA Encerrada-4280 – Secretária para Clínica de Psicologia Sobre a empresa:Clínica de Psicologia, com foco em psicologia e ensino, situada em Campo Grande-MS. Requisitos Capacidade de acolher as pessoas Escolaridade de Nível Médio Informática básica, utilização adequada da língua portuguesa (verbal e escrita) Assertividade, organização e pró...

  • Secretária/Assistente Administrativa

    Há 6 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Trainner - campo grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR INCOMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:ATENDER CLIENTES E FORNECEDORES. ORGANIZAR O AMBIENTE DO ESCRITÓRIO. LANÇAR E CONTROLAR CONTAS A PAGAR E A RECEBER. RECEPCIONAR CLIENTES E PRESTADORES DE SERVIÇOS. REQUISITOS BÁSICOS:COMUNICAÇÃO COM CLIENTES E PRESTADORES DE SERVIÇOS. CONHECIMENTO DE INFORMÁTICA....

  • Recepcionista Secretária

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    1117 VAGA-RECEPCIONISTA SECRETÁRIA DE CLÍNICA VETERINÁRIA ATIVIDADES DO CARGO:Recepcionar os clientes com simpatia e cordialidade Fazer atendimento ao cliente via telefone e whatsapp para esclarecimento de dúvidas, agendamento de horário com os Drs etc Cadastro dos clientes e pacientes em sistema SimplesVet, assim como registro de peso e informações...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Db Assessoria de RH Tempo inteiro

    Secretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Db Assessoria de RHTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Db Assessoria de RH Tempo inteiro

    Secretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Db Assessoria de RHTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretário de Escola

    2 semanas atrás

    Bagé, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Senac Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino Médio completo. Desejável ensino superior em andamento. Preferencialmente experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógico. Desejável conhecimentos em Informática, Legislação Educacional, Secretaria Escolar.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:OutrosEmpresa:SenacInstituição de ensino superior...

  • Secretário de Escola

    Há 7 dias

    Bagé, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Senac Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino Médio completo. Desejável ensino superior em andamento. Preferencialmente experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógico. Desejável conhecimentos em Informática, Legislação Educacional, Secretaria Escolar.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:OutrosEmpresa:SenacInstituição de ensino superior...

  • Secretária - RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Db Assessoria de RH Tempo inteiro

    Secretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Db Assessoria de RHTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Fortus RH LTDA Tempo inteiro

    VAGA CLT – SECRETÁRIA Local:Bairro Santana – Porto Alegre/RS Empresa:Clínica Oftalmológica Remuneração:R$ 2. 500,00 + Vale-Transporte + Vale-Refeição Horário:Segunda a sábados-De Segunda à Sexta horário comercial-Nos sábados, das 8h às 12h. Atividades:Realizar agendamentos de consultas via telefone, registrando corretamente nomes, contatos e...

  • Secretário de Escola

    1 semana atrás

    Bagé, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Senac Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino Médio completo. Desejável ensino superior em andamento. Preferencialmente experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógico. Desejável conhecimentos em Informática, Legislação Educacional, Secretaria Escolar.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:OutrosEmpresa:SenacInstituição de ensino superior...