secretaria acadêmica
Há 13 horas
O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e frequência, organização de arquivos físicos e digitais, além de colaborar com a coordenação dos cursos para garantir o cumprimento das normas acadêmicas.
Principais Atividades
- Atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, coordenadores e públicos externos, prestando informações sobre calendário acadêmico, matrícula, rematrícula, transferências, certificados e outros serviços.
- Operar o sistema de gestão acadêmica da instituição: lançamento de notas, frequência, atualização de dados de alunos, turmas, cursos, documentos, conforme rotinas da secretaria.
- Emissão, organização e arquivamento de documentos acadêmicos: históricos, declarações, diplomas, certificados, protocolos de atendimento, arquivos físicos e digitais.
- Apoiar nos processos de matrícula/rematrícula, transferências, trancamentos, colação de grau, folgas acadêmicas, requerimentos dos alunos, emissão de relatórios de indicadores acadêmicos (ex: evasão, matrícula, turmas) conforme necessidade
- Preparar relatórios, planilhas e arquivos de controle de rotinas administrativas da secretaria e colaborar com os coordenadores de curso no apoio às atividades acadêmicas (eventos, reuniões, divulgações).
- Garantir o cumprimento das normas acadêmicas internas e externas (regimento, legislação de ensino, órgãos reguladores) e apoiar o trabalho com processos de credenciamento ou manutenção de cursos, se aplicável.
- Manter o ambiente da secretaria organizado, com controle de arquivos físicos e digitais, fluxo de documentos, correspondências, protocolo e outros serviços administrativos.
Requisitos
- Desejável ensino superior (em secretariado, administração, pedagogia ou áreas afins).
- Experiência anterior em secretaria acadêmica, atendimento ao público ou rotina administrativa em instituição de ensino será valorizada.
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel), e familiaridade com sistemas acadêmicos/sistemas de gestão de ensino.
- Organizado(a), proativo(a), com boa comunicação, capacidade de relacionamento interpessoal, compromisso com prazos e qualidade.
- Desejável habilidade de trabalhar com fluxos/processos, controle de documentos, emissão de relatórios.
- Gostar de trabalhar com o público e em ambiente dinâmico, com foco em qualidade de atendimento.
-
Analista Fiscal Junior
2 semanas atrás
Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil JBS Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoContamos com um time que trabalha com disciplina, determinação e humildade e que reconhece seu papel como agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa, movidos pelo propósito de alimentar o mundo com o que há de melhor.Conheça mais sobre a JBS Couros:Você sabia que a JBS Couros faz parte da JBS?Presente em 4 continentes , a JBS...
-
Auxiliar Adminitrativo
Há 11 horas
Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiroNa Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...
-
Auxiliar Adminitrativo
1 semana atrás
Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo** Vaga efetiva **| **Presencial **| Sede Campo Largo/PR** A democratização do ensino superior é uma prioridade para o Grupo Uninter. E a transformação de cada aluno desde o início ao fim da jornada acadêmica, passa pela secretaria. Com atividades de compilar, organizar e analisar as documentações básicas dessa rotina...
-
Secretária Para Clínica De Psicologia
2 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Vitoria Humana Sistemas Tempo inteiro**** – Secretária para Clínica de Psicologia Sobre a empresa:Clínica de Psicologia, com foco em psicologia e ensino, situada em Campo Grande-MS. Requisitos Capacidade de acolher as pessoas Escolaridade de Nível Médio Informática básica, utilização adequada da língua portuguesa (verbal e escrita) Assertividade, organização e pró atividade...
-
Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiroNa Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...
-
Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiroNa Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...
-
Auxiliar Administrativo
Há 11 horas
Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiroNa Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...
-
Secretária
2 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiroFORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO OU CURSANDO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:APOIO AS REDES DIGITAIS (E-MAIL, WHATSAPP. ) ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS GESTÃO DA AGENDA ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES E VIAGENS FAZER COTAÇÕES, COMPRAS DE PASSAGENS, HOSPEDAGENS E ETC. REQUISITOS BÁSICOS:DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA...
-
Secretária
Há 22 horas
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiroFORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO OU CURSANDO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:APOIO AS REDES DIGITAIS (E-MAIL, WHATSAPP. ) ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS GESTÃO DA AGENDA ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES E VIAGENS FAZER COTAÇÕES, COMPRAS DE PASSAGENS, HOSPEDAGENS E ETC. REQUISITOS BÁSICOS:DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA...
-
Secretária Para Clínica De Psicologia
2 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Vitoria Humana Sistemas Tempo inteiro**** – Secretária para Clínica de Psicologia Sobre a empresa:Clínica de Psicologia, com foco em psicologia e ensino, situada em Campo Grande-MS. Requisitos Capacidade de acolher as pessoas Escolaridade de Nível Médio Informática básica, utilização adequada da língua portuguesa (verbal e escrita) Assertividade, organização e pró atividade...
-
Secretaria Administrativa
2 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiroFORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO MÉDIO COMPLETO (DESEJÁVEL SUPERIOR EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO OU ÁREAS AFINS) REQUISITOS BÁSICOS:EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM ROTINAS DE SECRETARIADO E ADMINISTRATIVO. DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA EM RECEPÇÃO. DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (ESPECIALMENTE WORD). HABILIDADES NECESSARIAS:ORGANIZAÇÃO, AGILIDADE E ATENÇÃO AOS...
