Secretária Acadêmica
Há 4 dias
O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e frequência, organização de arquivos físicos e digitais, além de colaborar com a coordenação dos cursos para garantir o cumprimento das normas acadêmicas. Principais Atividades Atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, coordenadores e públicos externos, prestando informações sobre calendário acadêmico, matrícula, rematrícula, transferências, certificados e outros serviços. Operar o sistema de gestão acadêmica da instituição: lançamento de notas, frequência, atualização de dados de alunos, turmas, cursos, documentos, conforme rotinas da secretaria. Emissão, organização e arquivamento de documentos acadêmicos: históricos, declarações, diplomas, certificados, protocolos de atendimento, arquivos físicos e digitais. Apoiar nos processos de matrícula/rematrícula, transferências, trancamentos, colação de grau, folgas acadêmicas, requerimentos dos alunos, emissão de relatórios de indicadores acadêmicos (ex: evasão, matrícula, turmas) conforme necessidade Preparar relatórios, planilhas e arquivos de controle de rotinas administrativas da secretaria e colaborar com os coordenadores de curso no apoio às atividades acadêmicas (eventos, reuniões, divulgações). Garantir o cumprimento das normas acadêmicas internas e externas (regimento, legislação de ensino, órgãos reguladores) e apoiar o trabalho com processos de credenciamento ou manutenção de cursos, se aplicável. Manter o ambiente da secretaria organizado, com controle de arquivos físicos e digitais, fluxo de documentos, correspondências, protocolo e outros serviços administrativos. Requisitos Desejável ensino superior (em secretariado, administração, pedagogia ou áreas afins). Experiência anterior em secretaria acadêmica, atendimento ao público ou rotina administrativa em instituição de ensino será valorizada. Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel), e familiaridade com sistemas acadêmicos/sistemas de gestão de ensino. Organizado(a), proativo(a), com boa comunicação, capacidade de relacionamento interpessoal, compromisso com prazos e qualidade. Desejável habilidade de trabalhar com fluxos/processos, controle de documentos, emissão de relatórios. Gostar de trabalhar com o público e em ambiente dinâmico, com foco em qualidade de atendimento.
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Secretária Acadêmica
1 semana atrás
Campo Grande, Brasil Netvagas Tempo inteiroO profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas...
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secretaria acadêmica
2 semanas atrás
Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoO profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e...
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Secretária
Há 5 dias
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiroSerá responsável por realizar atendimento ao público (informações e consulta processual presencial, via telefone e aplicativos de mensagens), controle de agenda de audiências e compromissos dos advogados e clientes nos processos e gerenciamento de despesas mensais. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio...
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Secretária
Há 5 dias
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiroSerá responsável por realizar atendimento ao público (informações e consulta processual presencial, via telefone e aplicativos de mensagens), controle de agenda de audiências e compromissos dos advogados e clientes nos processos e gerenciamento de despesas mensais. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio...
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Auxiliar Adminitrativo
2 semanas atrás
Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiroNa Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...
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Auxiliar Adminitrativo
Há 5 dias
Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiroNa Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Campo Largo, Brasil Uninter Tempo inteiroNa Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em mais de 750 polos espalhados pelo...
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Secretária
2 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiroFORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO OU CURSANDO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:APOIO AS REDES DIGITAIS (E-MAIL, WHATSAPP. ) ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS GESTÃO DA AGENDA ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES E VIAGENS FAZER COTAÇÕES, COMPRAS DE PASSAGENS, HOSPEDAGENS E ETC. REQUISITOS BÁSICOS:DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA...
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Secretária
Há 7 dias
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiroFORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO OU CURSANDO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:APOIO AS REDES DIGITAIS (E-MAIL, WHATSAPP. ) ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS GESTÃO DA AGENDA ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES E VIAGENS FAZER COTAÇÕES, COMPRAS DE PASSAGENS, HOSPEDAGENS E ETC. REQUISITOS BÁSICOS:DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA...
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Secretaria Administrativa
2 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiroFORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO MÉDIO COMPLETO (DESEJÁVEL SUPERIOR EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO OU ÁREAS AFINS) REQUISITOS BÁSICOS:EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM ROTINAS DE SECRETARIADO E ADMINISTRATIVO. DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA EM RECEPÇÃO. DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (ESPECIALMENTE WORD). HABILIDADES NECESSARIAS:ORGANIZAÇÃO, AGILIDADE E ATENÇÃO AOS...
