Secretaria Acadêmica
Há 6 horas
O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e frequência, organização de arquivos físicos e digitais, além de colaborar com a coordenação dos cursos para garantir o cumprimento das normas acadêmicas.
Principais Atividades
- Operar o sistema de gestão acadêmica da instituição: lançamento de notas, frequência, atualização de dados de alunos, turmas, cursos, documentos, conforme rotinas da secretaria.
- Emissão, organização e arquivamento de documentos acadêmicos: históricos, declarações, diplomas, certificados, protocolos de atendimento, arquivos físicos e digitais.
- Apoiar nos processos de matrícula/rematrícula, transferências, trancamentos, colação de grau, folgas acadêmicas, requerimentos dos alunos, emissão de relatórios de indicadores acadêmicos (ex: evasão, matrícula, turmas) conforme necessidade
- Preparar relatórios, planilhas e arquivos de controle de rotinas administrativas da secretaria e colaborar com os coordenadores de curso no apoio às atividades acadêmicas (eventos, reuniões, divulgações).
- Garantir o cumprimento das normas acadêmicas internas e externas (regimento, legislação de ensino, órgãos reguladores) e apoiar o trabalho com processos de credenciamento ou manutenção de cursos, se aplicável.
- Manter o ambiente da secretaria organizado, com controle de arquivos físicos e digitais, fluxo de documentos, correspondências, protocolo e outros serviços administrativos.
**Requisitos**:
- **Desejável** ensino superior (em secretariado, administração, pedagogia ou áreas afins).
- Experiência anterior em secretaria acadêmica, atendimento ao público ou rotina administrativa em instituição de ensino será valorizada.
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel), e familiaridade com sistemas acadêmicos/sistemas de gestão de ensino.
- Organizado(a), proativo(a), com boa comunicação, capacidade de relacionamento interpessoal, compromisso com prazos e qualidade.
- Desejável habilidade de trabalhar com fluxos/processos, controle de documentos, emissão de relatórios.
- Gostar de trabalhar com o público e em ambiente dinâmico, com foco em qualidade de atendimento.
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Secretaria Acadêmica
4 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiroO profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e...
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Secretária Acadêmica
Há 15 horas
CAMPO GRANDE, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiroO profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e...
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Secretaria Acadêmica
Há 3 horas
Avenida Fernando Corrêa da Costa Vila Glória, Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiroO profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e...
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Secretária
4 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiroSerá responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como secretária.**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:Trainner - Campo Grande (MS)Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.**Ramo**:Recursos...
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Secretária
4 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiroSerá responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como secretária.**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:Trainner - Campo Grande (MS)Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.**Ramo**:Recursos...
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Secretária
Há 4 dias
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (Ms) Tempo inteiroSerá responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como secretária.**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:Trainner - Campo Grande (MS)Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.**Ramo**:Recursos...
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Secretária
1 semana atrás
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiroSerá responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como secretária. **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Trainner - Campo Grande (MS) Consultoria em recursos humanos, recrutamento e...
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Secretária
Há 4 dias
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (Ms) Tempo inteiroSerá responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como secretária.**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:Trainner - Campo Grande (MS)Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.**Ramo**:Recursos...
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Secretária
Há 5 horas
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiroSerá responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como secretária. **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Trainner - Campo Grande (MS) Consultoria em recursos humanos, recrutamento e...
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Secretária
Há 5 horas
Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiroSerá responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como secretária. **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Trainner - Campo Grande (MS) Consultoria em recursos humanos, recrutamento e...
