Secretaria Acadêmica

Há 7 dias

Campo Grande, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiro

O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e frequência, organização de arquivos físicos e digitais, além de colaborar com a coordenação dos cursos para garantir o cumprimento das normas acadêmicas.

Principais Atividades

- Operar o sistema de gestão acadêmica da instituição: lançamento de notas, frequência, atualização de dados de alunos, turmas, cursos, documentos, conforme rotinas da secretaria.
- Emissão, organização e arquivamento de documentos acadêmicos: históricos, declarações, diplomas, certificados, protocolos de atendimento, arquivos físicos e digitais.
- Apoiar nos processos de matrícula/rematrícula, transferências, trancamentos, colação de grau, folgas acadêmicas, requerimentos dos alunos, emissão de relatórios de indicadores acadêmicos (ex: evasão, matrícula, turmas) conforme necessidade
- Preparar relatórios, planilhas e arquivos de controle de rotinas administrativas da secretaria e colaborar com os coordenadores de curso no apoio às atividades acadêmicas (eventos, reuniões, divulgações).
- Garantir o cumprimento das normas acadêmicas internas e externas (regimento, legislação de ensino, órgãos reguladores) e apoiar o trabalho com processos de credenciamento ou manutenção de cursos, se aplicável.
- Manter o ambiente da secretaria organizado, com controle de arquivos físicos e digitais, fluxo de documentos, correspondências, protocolo e outros serviços administrativos.

**Requisitos**:

- **Desejável** ensino superior (em secretariado, administração, pedagogia ou áreas afins).
- Experiência anterior em secretaria acadêmica, atendimento ao público ou rotina administrativa em instituição de ensino será valorizada.
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel), e familiaridade com sistemas acadêmicos/sistemas de gestão de ensino.
- Organizado(a), proativo(a), com boa comunicação, capacidade de relacionamento interpessoal, compromisso com prazos e qualidade.
- Desejável habilidade de trabalhar com fluxos/processos, controle de documentos, emissão de relatórios.
- Gostar de trabalhar com o público e em ambiente dinâmico, com foco em qualidade de atendimento.

  • Secretaria Acadêmica

    Há 6 dias

    Campo Grande, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiro

    O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 4 dias

    Campo Grande, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiro

    O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos.Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e...

  • Secretária Acadêmica

    3 semanas atrás

    CAMPO GRANDE, Brasil Talentos 360º Consultoria Tempo inteiro

    O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas e...

  • Secretária Acadêmica

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Netvagas Tempo inteiro

      O profissional atuará na secretaria acadêmica de uma instituição de ensino superior, sendo o principal ponto de contato dos alunos, professores e coordenações para processos como matrícula, rematrícula, transferências, colação de grau e emissão de documentos. Será responsável ainda pela operação do sistema acadêmico, lançamento de notas...

  • Secretaria(o) Acadêmica

    3 semanas atrás

    Rio Grande do Sul, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: GravataíSalário a definir**Benefícios**:- Vale Refeição;- Plano de saúde SulMed após período de experiência;- Plano Odontológico após período de experiência;- Desconto em cursos;- Vale Transporte.**Atividades**:- Gerenciamento de editais de vaga, vestibular, censo educacional, Prouni e emissão de diplomas;- Coordenação e execução...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiro

    Será responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como secretária.**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:Trainner - Campo Grande (MS)Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.**Ramo**:Recursos...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiro

    Será responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como secretária. **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Trainner - Campo Grande (MS) Consultoria em recursos humanos, recrutamento e...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiro

    Será responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como secretária. **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Trainner - Campo Grande (MS) Consultoria em recursos humanos, recrutamento e...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (Ms) Tempo inteiro

    Será responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como secretária.**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:Trainner - Campo Grande (MS)Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.**Ramo**:Recursos...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiro

    Será responsável por atendimento, agenda entre outras atividades da área.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como secretária.**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:Trainner - Campo Grande (MS)Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.**Ramo**:Recursos...