Secretária Executiva
4 semanas atrás
Descrição Sumária do CargoResponsável por coordenar e supervisionar as atividades das áreas de serviços gerais e zeladoria, assegurando a limpeza, organização e manutenção dos ambientes internos e externos. Atua na gestão da copa, no preparo e serviço de alimentos e bebidas a visitantes, além de controlar estoques e realizar compras de insumos. Secretaria e acompanha a agenda da Casa Officina e da Diretoria da empresa, organizando eventos, reuniões e compromissos institucionais, gerenciando fornecedores e equipes de apoio para garantir excelência na execução e apresentação de cada atividade. Responsabilidades Principais* Coordenar e orientar as equipes de limpeza, copa e zeladoria.* Supervisionar o preparo e serviço de alimentos e bebidas a visitantes.* Controlar e realizar compras de insumos para copa e áreas subordinadas.* Garantir a boa apresentação e o fardamento dos colaboradores de governança.* Acompanhar e organizar a agenda da Casa Officina e da Diretoria da empresa.* Organizar e controlar agendas de eventos e compromissos corporativos.* Providenciar serviços extras conforme demanda.* Servir, montar e treinar a equipe para arrumação de mesas e buffets.* Monitorar prazos de validade de alimentos e bebidas.* Fiscalizar o cumprimento de horários e rotinas dos funcionários.* Inspecionar o estado de enxovais, louças, móveis e equipamentos.* Acionar manutenção predial e acompanhar resolução de problemas.* Participar de decisões relacionadas à admissão e desligamento de subordinados.* Cuidar da preparação e manutenção dos espaços antes, durante e após eventos.
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Secretária Executiva
1 semana atrás
João Pessoa, Brasil Sicredi Tempo inteiroSecretária Executiva - Sicredi Evolução (João Pessoa/PB) Descrição da vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva que seja referência em excelência, discrição e agilidade. Alguém que goste de trabalhar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas, e que tenha prazer em apoiar lideranças e equipes na construção de uma jornada...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAcompanhar o Diretor como uma Secretária Executiva, apoiando em questões da empresa e pessoais; - Como Secretária Executiva será responsável pelas contas pessoais, organização de exames, encomendas, garantir que se for necessário consiga ajudar em qualquer necessidade o Gestor e a Equipe; - Solicitar a equipe a compra de passagens, remanejamento de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
João Pessoa, Paraíba, Brasil Grupo officina Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por anoDescrição Sumária do CargoResponsável por coordenar e supervisionar as atividades das áreas de serviços gerais e zeladoria, assegurando a limpeza, organização e manutenção dos ambientes internos e externos. Atua na gestão da copa, no preparo e serviço de alimentos e bebidas a visitantes, além de controlar estoques e realizar compras de insumos....
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Secretária Executiva
Há 12 horas
João Pessoa, PB, Brasil RHF João Pessoa - Manaíra Tempo inteiro**Local**: Manaíra - João Pessoa PB Horários a combinar. Escala 6x1. **Função**: Organizar agendas e compromissos dos executivos, Organizar reuniões, eventos e conferências, Planejar viagens, Conferir documentos, Organizar arquivos, Atender telefone, Recepcionar os clientes, Atender clientes internos e externos. Experiência na função; Boa...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
JOAO PESSOA, Brasil GRUPO OFFICINA Tempo inteiroDescrição Sumária do CargoResponsável por coordenar e supervisionar as atividades das áreas de serviços gerais e zeladoria, assegurando a limpeza, organização e manutenção dos ambientes internos e externos. Atua na gestão da copa, no preparo e serviço de alimentos e bebidas a visitantes, além de controlar estoques e realizar compras de insumos....
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rua Doutor João Carlos de Souza Barro Vermelho, Vitória, Espírito Santo, Brasil Techpark Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria. Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
João Pessoa, Brasil Grupo Officina Tempo inteiroDescrição Sumária do CargoResponsável por coordenar e supervisionar as atividades das áreas de serviços gerais e zeladoria, assegurando a limpeza, organização e manutenção dos ambientes internos e externos.Atua na gestão da copa, no preparo e serviço de alimentos e bebidas a visitantes, além de controlar estoques e realizar compras de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
João Pessoa, Brasil RHF João Pessoa - Manaíra Tempo inteiroJoão Pessoa, Altiplano Cabo Branco. Horário: De segunda a sexta feira das 07h:30 às 12:00 e das 13h:00 às 17h:18 Requisitos: Ter disponibilidade para viagens CNH categoria B ( ter prática para dirigir automóvel em caso de necessidade nas viagens) Experiência anterior na função Boa comunicação Atividades: Gestão de agendas Gestão de documentos...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
João Pessoa, Paraíba, Brasil Manaíra Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoJoão Pessoa, Altiplano Cabo Branco.Horário: De segunda a sexta feira das 07h:30 às 12:00 e das 13h:00 às 17h:18Requisitos: Ter disponibilidade para viagensCNH categoria B ( ter prática para dirigir automóvel em caso de necessidade nas viagens)Experiência anterior na funçãoBoa comunicaçãoAtividades:Gestão de agendasGestão de documentosGestão de...
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Secretária Executiva Comercial
Há 4 dias
Joao Pessoa, Brasil RHBrasil Tempo inteiroRealizar ligações para os clientes para agendar reuniões; - Organizar planilhas com as informações dos clientes; - Elaborar orçamentos, fazer os pedidos e emitir notas fiscais; - Organizar as entregas dos produtos para os clientes; - Acompanhar e conferir as entregas dos produtos; - Acompanhar e participar das reuniões de apresentação da...