Secretária Executiva
Há 2 dias
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria.
Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da empresa.
Formação:
Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Habilidades Técnicas:
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Facilidade com ferramentas de videoconferência (Zoom, Google Meet, Teams).
Excelente comunicação escrita e verbal.
Organização de arquivos e controle de documentos.
Capacidade de lidar com múltiplas frentes de trabalho simultaneamente.
Habilidades Comportamentais:
Discrição e postura ética.
Proatividade e autonomia.
Relacionamento interpessoal respeitoso e empático.
Atenção a detalhes, pontualidade e responsabilidade.
Adaptabilidade e disposição para apoiar a liderança de forma ampla e confiável.
Gerenciar a agenda da diretoria, acompanhando compromissos, reuniões e prazos.
Apoiar na realização de agendamentos com clientes internos e externos.
Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências.
Monitorar a agenda e uso da sala de reuniões da diretoria.
Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição.
Realizar o cadastro e monitoramento da validade de credenciamentos institucionais junto a órgãos, parceiros ou entidades conforme a necessidade da diretoria.
Viabilizar, junto às áreas da empresa, cópias, autenticações, envios de documentos, encomendas e outras providências logísticas, conforme demandas da diretoria.
Colaborar na elaboração de relatórios, apresentações e comunicações executivas.
Apoiar a organização de eventos e atividades institucionais vinculadas à diretoria.
Realizar interface com clientes, órgãos públicos, visitantes e demais áreas da empresa, com cordialidade e postura profissional.
Autorizar a entrada e recepcionar visitantes, assegurando um atendimento adequado e alinhado ao perfil institucional.
Realizar interface com agências de viagens, organizando a logística de deslocamentos da diretoria (emissão de passagens, locações de veículos, hospedagens, entre outros).
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Secretaria executiva
Há 2 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil PQRS ADVOGADOS Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por anoEstamos contratando: Secretária Executiva | PQRS ADVOGADOSSobre a Oportunidade:O escritório PQRS ADVOGADOS está em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe.Procuramos alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico para apoiar a rotina de nossos sócios e contribuir para o crescimento do escritório.Principais...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Vitória, Brasil ORBENK SERVICOS TERCEIRIZADOS E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: Estamos em busca de um profissional dedicado e eficiente para o cargo de Secretaria Executiva. Este e um papel crucial que exige comprometimento e excelencia em suporte administrativo e organizacional para a alta gestao do nosso cliente. Voce sera responsável pelo atendimento direto ao Presidente e aos Diretores, gerenciando...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro**Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Aparecida de Goiânia, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiroA Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da alta administração. Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões. Criar...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Aparecida de Goiânia, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiroA Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da alta administração. Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões. Criar...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Aparecida de Goiânia, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiroA Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da alta administração. Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões. Criar...
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Secretaria Executiva
1 dia atrás
Vitória, ES, Brasil MACHINE DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro**Olá turma da Construção Civil...** O **Grupo Machine Engenharia** está em busca de novos talentos para fortalecer nossa jornada de sucesso! **\"SECRETÁRIA EXECUTIVA\"** **DIFERENCIAL DA VAGA: ATUAÇÃO NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL** Você vai atuar aqui no Espírito Santo **Por que escolher a Machine?** Remuneração atrativa Excelentes benefícios...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Rua Anita Garibaldi Anita Garibaldi, Joinville, Santa Catarina, Brasil Maquina De Vendas Franchising Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.ResponsabilidadesAgendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o...
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Secretário Executivo
1 dia atrás
Rua Coronel Luiz Pires Centro, Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Medvitta Clinica Medica E Estetica Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar como Secretário(a) Executivo(a). Se você é discreto(a), sabe gerenciar agendas com eficiência e possui compreensão em inglês, essa oportunidade pode ser suaPrincipais responsabilidades:Gerenciar agendas do CEO e diretores (reuniões, compromissos...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 3 dias
Rua Espírito Santo, , Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil, - Smart NX Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescriptionChega mais perto Somos um time apaixonado por tecnologia que vem transformando a forma de se relacionar com as pessoas, proporcionando uma combinação perfeita entre humanos e robôs.Não nos prendemos à gênero, etnia, posição socioeconômica, religião ou orientação sexual: nada disso importa para qualquer desafio que você venha abraçar...
