Assistente administrativo | staage | campinas

A Staage é uma edtech do grupo V4 Company, referência nacional em educação prática de marketing digital, growth e performance. Com milhares de alunos, modelos de assinatura, e formações completas em Growth e Martech, atuamos com metodologia hands-on e foco em resultados reais.Na Staage, não acreditamos em achismos aqui, cada ação tem estratégia e propósito. Nosso time é movido por desafios e trabalha com um único objetivo: entregar resultados reais para nossos alunos. Nosso jeito de ser:Transparência e clareza em todas as relações.Cultura colaborativa humildade para reconhecer quando precisa de ajuda e disposição para ajudar quem precisa de ajuda.Aprendizado contínuo - Para entregar excelência, precisamos nos aprimorar o tempo todoAgilidade - Testar rápido faz parte do nosso DNA.Se essa cultura faz sentido para você, vem fazer parte da Staage  Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para compor o time da Staage Se você é um profissional organizado, proativo e inovador, inscreva-se Principais responsabilidades:Documentos e contratos: controle de contratos e distratos de colaboradores, coleta de assinaturas (físicas e digitais), organização de dossiês e prazos.Gestão de benefícios: admissão e desligamento em benefícios, atualização de cadastros, contato com fornecedores (VT/VR/VA/saúde/odontológico).Recrutamento & seleção (apoio): triagem inicial, convites/abordagens a candidatos, agendamento de entrevistas, feedbacks operacionais.Onboarding & offboarding: checklists, acessos, kits, devolução de equipamentos e documentação.Eventos e rotinas internas: apoio a organização de treinamentos, reuniões gerais, compras e logística (coffee, salas, fornecedores).Financeiro administrativo (apoio): emissão/lançamento de NFs, organização de comprovantes, reembolsos, conciliações simples e controle de pagamentos recorrentes.Compras e contratos de terceiros: cotação, abertura de PR, acompanhamento de entregas e SLA de fornecedores.Atendimento e comunicação interna: respostas a demandas operacionais de times, redação de comunicados simples e atas de reunião.Gestão de agenda e viagens: reservas de passagens/hospedagem, roteiros e reembolsos.Organização e compliance documental: padronização de pastas, nomenclaturas e versões; controle de vencimentos (certidões, alvarás, contratos).Atualizações em sistemas/planilhas: cadastros, checklists, relatórios operacionais em Google Sheets/Excel; preenchimento básico em CRM/Helpdesk quando necessário.Melhoria contínua: propor e aplicar pequenos ajustes/automação de rotina (ex.: modelos, formulários, uso básico de IA para e-mails e checklists). Requisitos:Ensino Superior completo ou em andamentoExperiência prévia em rotinas administrativas/generalistas (RH adm, compras, facilities, financeiro adm ou similares).Organização e atenção a detalhes, com disciplina para seguir checklists e prazos.Conhecimento intermediário em Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) ou Microsoft Office.Boa comunicação escrita e verbal; postura profissional para falar com fornecedores e candidatos.Autonomia para priorizar tarefas e entregar em volume com qualidade.Uso básico de IA no dia a dia O que oferecemos:Acesso aos cursos da Staage.Plano de Saúde AliceWellHubAmbiente dinâmico e colaborativo.Oportunidade de crescimento profissional.Desenvolvimento contínuo e aprendizado constante.Gestão meritocrática.Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.